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KI in Carerix – Zeit sparen und smarter arbeiten

KI in Carerix – Zeit sparen und smarter arbeiten
Mit Carerix Private AI arbeitest du schneller in deinen Datensätzen: zusammenfassen, analysieren, Texte schreiben und in normaler Sprache suchen. Alles innerhalb der abgesicherten KI-Umgebung von Carerix.

Bitte beachten: Carerix Private AI muss einmalig aktiviert werden.

Dein Administrator installiert die Funktion über den Marketplace und legt anschließend die Berechtigungen fest, damit alle Benutzer damit arbeiten können.

Was ist Carerix Private AI?

Carerix hat innerhalb von Amazon Web Services (AWS) eine eigene, abgeschottete KI-Umgebung eingerichtet. Deine Daten werden dort nur vorübergehend verarbeitet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

  • Abgeschottet – läuft in einer separaten, gesicherten AWS-Umgebung

  • Exklusiv – für Carerix eingerichtet, nicht mit anderen Parteien geteilt

  • Sicher – deine Daten gehen nicht an externe KI-Anbieter

  • Keine Zusatzkosten – Carerix stellt Private AI bereit (Fair Use gilt)

Hast du Carerix AI mit OpenAI genutzt?

Die Unterstützung für OpenAI ist zum 12. Januar 2026 entfallen. Alle KI-Funktionen in Carerix laufen jetzt über Carerix Private AI. Wende dich an deinen Customer Success Manager (CSM) oder an den Support, falls du noch wechseln musst.


Aktivierung (einmalig)

Schritt 1 – Freigabe anfragen (durch Carerix)

Bitte deinen Customer Success Manager (CSM) oder den Support, Carerix Private AI für deine Umgebung freizugeben.

Schritt 2 – Installieren (durch den Administrator)

  1. Gehe in Carerix zu Maintenance → Marketplace.

  2. Suche Carerix AI und klicke auf Install. Nach der Installation erscheint die Funktion im Block Installed.

  3. Lege über den Marketplace die Berechtigungen pro Benutzerrolle fest. Standardmäßig sind die Optionen nur für Admins aktiviert.

  4. Melde dich ab und wieder an. Carerix AI erscheint danach links neben deiner Quick-Search-Leiste.


Verfügbare KI-Funktionen

  • AI Chat – stelle Fragen zu einem bestimmten Datensatz (Kandidat, Vakanz, Match, Unternehmen, Kontaktperson, Platzierung, Talentpool und mehr). Auch für ein Transkript verfügbar.

  • Prompt Manager – erstelle eigene Prompts in deinen eigenen Worten. Kenntnisse technischer Feldnamen sind nicht nötig. Siehe Prompts within Carerix Private AI.

  • AI Help me write – KI-Unterstützung beim Schreiben und Umschreiben von E-Mails und Publikationen.

  • KI-Aktionen – schneller Zugriff auf deine Lieblings-Prompts aus den Datensatzdetails, der Vorschau und MyAssistant. Ein Klick, und du kopierst das Ergebnis direkt.

  • Folgeaktionen aus einem Prompt – ein Prompt kann eine konkrete Aktion vorschlagen, etwa einen Datensatz anlegen, Felder aktualisieren oder eine Vorschau öffnen. Dein Administrator aktiviert dies pro Prompt im Prompt Manager.

  • KI-Suche – suche in normaler Sprache über die Suchleiste, zum Beispiel „verfügbare Kandidaten in Rotterdam“ oder „meine Platzierungen, die in 3 Monaten auslaufen“.

  • Transkript-Vorlagen – lasse Gesprächszusammenfassungen zum Gesprächstyp passen (Kundenintake, Kandidatengespräch). Dein Administrator verwaltet sie im Prompt Manager.

  • Auch mobil – KI-Prompts stehen auf den Datensatzseiten in der mobilen App (PWA) zur Verfügung.

💡 Einige Anwendungsbeispiele

  • Erstelle eine Zusammenfassung eines Kandidaten-Lebenslaufs

  • Analysiere einen Match

  • Erstelle Interviewfragen auf Basis eines Matches

  • Erhalte Tipps für ein Intake-Gespräch mit einem Kandidaten

  • Schreibe oder überarbeite einen Stellentext

  • Schreibe oder verbessere eine E-Mail

  • Prüfe die Rechtschreibung in einer Publikation


Verwaltung und Einstellungen (Administrator)

  • Berechtigungen – lege pro Benutzerrolle fest, wer welche KI-Bestandteile nutzen darf.

  • Prompt Access Policies – lege fest, wer einen Prompt sehen und nutzen darf.

  • Company Instructions – lege fest, wie die KI über deine Organisation schreiben soll (Tonalität, Schreibstil). Diese Anweisung gilt für alle Prompts.

  • Sprachmodell – Carerix verwaltet, welche Sprachmodelle verfügbar sind. Das Modell kann pro Umgebung eingestellt werden, sodass du automatisch von neuen Modellen profitierst.

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