Der Carerix Notetaker ist eine vollständig integrierte Funktion in Carerix, die Ihre Gespräche automatisch aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. So können Sie sich ganz auf das Gespräch konzentrieren, während der Bericht für Sie erstellt wird.
Was leistet der Carerix Notetaker?
Automatischer Bericht: Jedes Gespräch wird aufgezeichnet, transkribiert und zu einem bearbeitbaren Gesprächsbericht in Carerix zusammengefasst.
Online und vor Ort: Zeichnen Sie Online-Meetings auf, nutzen Sie die Aufnahmefunktion für Gespräche vor Ort oder laden Sie eine Audiodatei hoch.
Bereit für Carerix AI: Der Bericht wird Carerix AI als Grundlage für Analyse, Automatisierung und Unterstützung zur Verfügung gestellt.
Für das ganze Team: Der Notetaker basiert auf einem Nutzungsmodell (Stundenpaket), sodass alle Kolleginnen und Kollegen ihn verwenden können.
Wichtig zu wissen
Der Notetaker tritt 2 Minuten vor dem Termin bei.
Ein Teilnehmer muss den Notetaker aus dem Warteraum zulassen, bevor er teilnehmen kann.
Der Notetaker wird zu Terminen eingeladen, die Sie vor mindestens 2 Minuten erstellt haben.
Pro Meeting kann maximal ein Notetaker aktiv sein.
Sie können einstellen, ob der Notetaker automatisch an Meetings teilnimmt, die Sie organisiert und/oder angenommen haben.
Der Notetaker unterstützt Meetings von bis zu 90 Minuten. Gespräche, die (deutlich) länger dauern, werden möglicherweise nicht vollständig verarbeitet.
Der Notetaker funktioniert nur für Benutzer mit einer aktiven Carerix Calendar Sync.
Verfügbarkeit und Aktivierung
Der Notetaker ist für die Carerix-Editionen Starter, Essential und Premium verfügbar und basiert auf einem Nutzungsmodell (Stundenpaket). Sind Sie Corporate-Kunde? Wenden Sie sich für die Möglichkeiten an Ihren Customer Success Manager.
Ihr Customer Success Manager informiert Sie über die Editionen und die monatlichen Nutzungskosten und gibt die Installationsschaltfläche frei. Danach installiert Ihr Administrator die Funktionen Transcripts und Notetaker über den Marketplace, legt die Berechtigungen pro Benutzerrolle fest, und jeder Benutzer verbindet seinen eigenen Kalender.
Die vollständigen Installations- und Aktivierungsschritte finden Sie im Artikel Notetaker install & activate instructions.
Ein Gespräch aufzeichnen
Sie erfassen ein Gespräch auf drei Arten:
Online-Meeting: Der Notetaker tritt automatisch Terminen mit einem Videolink (Microsoft Teams, Google Meet oder Zoom) bei, die Sie organisieren oder angenommen haben.
Gespräch vor Ort: Nutzen Sie die Aufnahmefunktion des Notetakers in Carerix Desktop oder Mobile.
Audiodatei hochladen: zum Beispiel eine Aufnahme aus der Sprachmemo-App Ihres Telefons.
Wo finden Sie Transkript und Zusammenfassung?
Über die Kalenderdetails (direkt aus dem Kalender) oder über den Tab Meetings im verknüpften Dossier (Kandidat, Kontakt, Match usw.).
Der Tab Transcript zeigt sowohl eine Zusammenfassung als auch das vollständige Transkript.
Transkription und Zusammenfassung werden vorübergehend auch als Aktivität gespeichert.
Bericht anpassen: Korrigieren oder ergänzen Sie die Zusammenfassung nachträglich.
Chatten Sie mit Ihrem Meeting
Stellen Sie dem Chat im Nachhinein Fragen zum Besprochenen — zum Beispiel "Wie lautete die Gehaltsvorstellung?". Am Ende dieses Artikels finden Sie einen ausführlichen Beispiel-Prompt.
💡 Tipp
Möchten Sie sofort einen strukturierten Bericht? Verwenden Sie einen festen Prompt wie "Erstelle einen Kandidatenbericht" für eine sofortige Zusammenfassung.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q: Warum fehlt der Tab 'Transcripts' in meinem Kalender?
A: Wahrscheinlich verfügt Ihre Benutzerrolle noch nicht über die richtigen Berechtigungen.
Lösung: Der Administrator vergibt die Berechtigungen im Carerix Marketplace unter der Funktion Transcripts.
Ergebnis: Aktualisieren Sie danach die Seite, und der Tab wird sichtbar.
Q: Ich sehe den Notetaker nicht als Teilnehmer in meinem Online-Meeting.
A: Prüfen Sie zuerst, ob der Notetaker erfolgreich verbunden wurde. Der Notetaker erscheint nur, wenn der Termin diese Bedingungen erfüllt:
Videolink: Der Termin enthält einen gültigen Link für Microsoft Teams, Google Meet oder Zoom.
Rolle: Sie sind der Organisator oder haben die Einladung als Teilnehmer angenommen.
Teams-Einstellungen: Möglicherweise blockieren die Teams-Einstellungen die Teilnahme. Ein Microsoft-Administrator kann dies im Teams Admin Center prüfen, über Meetings > Meeting settings > Participants und Meetings > Meeting policies > Meeting Join & Lobby (anonyme Teilnehmer zulassen).
Q: Der Notetaker war anwesend, aber ich sehe kein Transkript in Carerix.
A: Dies ist ein bekanntes Problem, das gelegentlich auftritt, insbesondere bei Serienterminen.
Jeder Termin hat eine eindeutige ID (die ICalUID), mit der das Transkript verknüpft wird.
Microsoft ändert diese ID bei Serienterminen, die der Organisator anpasst, manchmal unangekündigt, wodurch die Verknüpfung verloren geht und das Transkript zu verschwinden scheint.
Carerix untersucht, wie sich diese Änderungen abfangen lassen, um dies künftig zu verhindern.
Auf der Roadmap
Wir entwickeln den Notetaker weiter. Folgende Punkte sind geplant (ohne Gewähr):
Eigene Prompts für bestimmte Gespräche festlegen, etwa Erstgespräche oder Sales-Meetings.
Eine neue Ansicht des Transkriptinhalts, in Tabs und Vorschaufenstern.
Fragen über mehrere Meetings gleichzeitig stellen.
Eine Listenansicht aller Transkripte der Kollegen.
Beispiel-Prompt für Carerix AI
Verwenden Sie diesen Prompt als Ausgangspunkt, damit Carerix AI ein Gespräch analysiert:
Rolle: Senior Recruiter & Talent Acquisition Specialist.
Aufgabe: Analysieren Sie das Gespräch zwischen Recruiter und Kandidat. Verwenden Sie dafür die Quelldaten aus der Transkript-Zusammenfassung.
Schritt 0 — Daten abrufen (Pflicht): Verwenden Sie das passende MCP-Tool (transcript.get_summary_by_ical_uid oder transcript.get_summary_by_linked_entity), um die Zusammenfassung abzurufen. Fahren Sie erst fort, wenn die Daten geladen sind.
Schritt 1 — Analyse & Bericht, mit folgender Ausgabe:
• Match: [Match-Phase] · Stelle: [Stellenname] · Datum: [Datum] · Teilnehmer: [Teilnehmer]
• Zusammenfassung: eine kurze Zusammenfassung (max. 30 Wörter).
• Kandidatenprofil (max. 20 Wörter pro Punkt): Stärken, Risiken/Bedenken.
• Follow-up: 3 kurze, tiefgehende Fragen für ein zweites Gespräch, die auf die genannten Risiken eingehen.
Brauchen Sie Hilfe? Kommen Sie nicht weiter? Wenden Sie sich an Ihren Anwendungsadministrator oder an den Carerix Support über die Chat-Schaltfläche unten rechts auf Ihrem Bildschirm.