Mit der Indeed Apply-Integration veröffentlichen Sie Ihre Stellen automatisch auf Indeed und erhalten Bewerbungen direkt in Carerix — ohne manuellen Aufwand. Kandidaten bewerben sich schnell über Indeed Quick Apply, und jede Bewerbung landet als Match in Carerix, gekennzeichnet mit der Quelle Indeed Apply.
Wie funktioniert es?
Die Integration besteht aus drei Teilen:
Stellensynchronisation (Job Sync): Carerix übermittelt Ihre veröffentlichten Stellen automatisch an Indeed.
Direct Apply: Bewerbungen auf diese Stellen landen automatisch als Kandidat und Match in Carerix.
Disposition Data Sync: Carerix sendet Statusänderungen von Indeed-Bewerbungen an Indeed zurück, damit Indeed passendere Kandidaten auf Ihre Stellen lenken kann.
Vorteile
Stellen problemlos auf Indeed veröffentlichen.
Kandidaten bewerben sich schnell über Indeed Quick Apply.
Bewerbungen landen automatisch als Match, gekennzeichnet mit der Quelle Indeed Apply (der Quellwert Indeed Apply wird den Tabellen Kandidat.Quelle und Match.Quelle hinzugefügt).
Anonymisierte Disposition-Daten verbessern die Qualität Ihrer Bewerber.
Die Integration selbst ist kostenlos. Indeed hat eigene Preismodelle für die Schaltung gesponserter Stellen.
Wichtig zu wissen
Dies ist eine generische Integration, die für alle Kunden gleich ist; Individualisierung ist nicht möglich.
Die Integration bietet (noch) keine Lösung für: das automatische Sponsern von Stellen, Screener Questions (Auswahlfragen) und das Synchronisieren mehrerer Labels/Niederlassungen zu verschiedenen Indeed-Konten.
Eine Sprache pro Stelle: Pro Stelle senden wir eine Veröffentlichung (in einer Sprache) an Indeed. Indeed übernimmt die Übersetzung auf der eigenen Plattform.
Synchronisation: Änderungen sind nicht sofort auf Indeed sichtbar. Carerix übermittelt viermal täglich alle Veröffentlichungen an Indeed und synchronisiert zusätzlich stündlich die Änderungen an Veröffentlichungen.
Verfügbarkeit und Aktivierung
Die Indeed Apply-Integration wird einmalig aktiviert. Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um die Integration anzufragen. Dieser informiert Sie über das einmalige Set-up und sorgt dafür, dass die Installationsschaltfläche im Marketplace freigegeben wird.
Die Integration eignet sich für Kunden mit einer Standard-Arbeitsweise und einer Website, die einige technische Anforderungen erfüllt (so muss jede Veröffentlichung eine funktionierende Stellen-URL enthalten — siehe weiter unten).
Für Administratoren: Aktivierung über den Marketplace
Der Kunde fragt die Integration an und stimmt dem einmaligen Set-up zu.
Carerix setzt Ihre Umgebung auf die Whitelist für die Marketplace-Funktion.
Der Administrator öffnet den Marketplace, klickt bei Indeed Apply auf Install und akzeptiert die Bedingungen.
Der Administrator konfiguriert die Indeed-Einstellungen im Marketplace:
Medium(s) — meist „eigene Website“ (erforderlich)
Organisationsname (erforderlich)
Feed source name (erforderlich) — diesen Namen geben Sie an Indeed Support weiter
Textblöcke der Veröffentlichung (erforderlich)
Eigene Überschriften (Custom Headers)
CV erforderlich (ja/nein)
Motivation erforderlich (ja/nein)
Hinweis: Seit Carerix-Version 5.386 stehen die Indeed Apply-Einstellungen nicht mehr im Medium, sondern ausschließlich im Marketplace.
So gelangt Ihre Stelle auf Indeed
Sobald die Integration aktiv ist, übermittelt Carerix Ihre veröffentlichten Stellen automatisch.
Personaldienstleister: Ihre Stellen erscheinen im Indeed Employer Dashboard. Dort entscheiden Sie selbst, ob Sie eine Stelle als gesponserte Stelle veröffentlichen (ein kostenpflichtiger Dienst von Indeed).
Corporate-Arbeitgeber: Stellen werden direkt (kostenlos) auf Indeed veröffentlicht.
Die Stelle muss die Kriterien von Indeed erfüllen
Indeed akzeptiert eine Veröffentlichung nur, wenn:
die Veröffentlichung einen funktionierenden Stellen-Link enthält;
die Stelle ein ausgefülltes Land in der Adresse hat;
die Stelle eine Postleitzahl und einen Ort hat;
die für die Veröffentlichung verantwortliche Person eine gültige E-Mail-Adresse hat;
das Startdatum heute oder in der Vergangenheit liegt;
das Enddatum leer ist oder in der Zukunft liegt;
der Status nicht „stopped“ ist;
die Veröffentlichung nicht archiviert ist;
der Veröffentlichungstext nicht leer ist;
der Veröffentlichungstext keine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer enthält.
Die Stellen-URL (Job URL)
Eine der Anforderungen von Indeed ist, dass jede Veröffentlichung eine funktionierende Stellen-URL enthält: einen Link zur Stellenseite auf Ihrer eigenen Website. Dieses Feld finden Sie in der Veröffentlichung auf dem Reiter Administrativ.
Es gibt drei Möglichkeiten, die Stellen-URL zu füllen:
Skript (empfohlen): eine kurze URL mit der Veröffentlichungs-ID, die Ihre Website automatisch zur richtigen Stellenseite weiterleitet.
Manuell: Der Recruiter fügt pro Veröffentlichung die richtige URL ein. Nur bei einer begrenzten Anzahl von Veröffentlichungen praktikabel.
API: Ihr Webentwickler liefert die richtige URL pro Veröffentlichung über die Carerix-API.
Die Einstellung für das Skript finden Sie unter Einstellungen → Attribute und Felder → Feld „jobUrl“. Bitten Sie Ihren Webentwickler, alle Carerix-Veröffentlichungen über eine kurze URL erreichbar zu machen, die die Veröffentlichungs-ID enthält. Weitere technische Details finden Sie im Artikel ApplyURL.
Wo sehen Sie die Bewerbungen?
Bewerbungen über Indeed landen automatisch als Match in Carerix, gekennzeichnet mit der Quelle Indeed Apply. Sowohl im Kandidaten- als auch im Match-Dossier sehen Sie so direkt, dass die Bewerbung über Indeed eingegangen ist.
Welche Felder senden wir an Indeed?
Beim Veröffentlichen sendet Carerix die folgenden Daten an Indeed. Nachstehend sehen Sie pro Feld, welche Daten aus Carerix verwendet werden.
Aus Vakanz und Veröffentlichung (body)
Feld an Indeed | Aus Carerix |
| Titel der Veröffentlichung |
| Zusammengesetzter HTML-Text aus den Textblöcken Einleitung, Unternehmen, Stelle, Anforderungen und Angebot (HTML bleibt erhalten, CSS wird entfernt) |
| Fest: |
| Fest: |
| Währung (z. B. EUR) |
| Minimumgehalt (in Cent, × 100) |
| Maximumgehalt (in Cent, × 100) |
| Gehaltszeitraum (HOUR, DAY, WEEK oder MONTH) |
| Land der Vakanz oder des Recruiters |
| Ort und Postleitzahl |
| Vollständige Arbeitsadresse (sofern verfügbar) |
| Leer (Pflichtfeld für Indeed, noch nicht genutzt) |
Das Gehalt wird nur gesendet, wenn „Gehalt öffentlich“ aktiviert ist und die Beträge ausgefüllt sind.
Metadata
Feld an Indeed | Aus Carerix |
| Name der Organisation |
| Name der Veröffentlichung |
| Art der Organisation (z. B. Staffing Agency) |
| Eindeutige ID der Veröffentlichung (Appname:Veröffentlichungs-ID) |
| ID der Vakanz |
| ID der Vakanz zur Wiederverwendung (Appname:Vakanz-ID) |
| Startdatum der Veröffentlichung |
| URL zur Stelle auf Ihrer eigenen Website |
| Anzahl der offenen Stellen |
| Art des Ansprechpartners (contact, recruiter) |
| Name des Ansprechpartners |
| E-Mail-Adresse |
| Telefonnummer (optional, im E.164-Format) |
| Enddatum der Veröffentlichung |
| Beschäftigungsart (z. B. „Festanstellung in Aussicht“) |
| Vakanzkategorie (z. B. „Technik“) und die dynamischen Gruppen der Vakanz |
Aus der Vakanz werden außerdem gesendet: der Agenturname (agency name), die Branche (Felder branch 0 und branche1) und das Funktionslevel (functionlevel2). Aus der Veröffentlichung: Kampagne (campaign). Diese Felder sind für alle Kunden verfügbar.
Disposition-Daten zurück an Indeed
Für Bewerbungen, die über Indeed eingegangen sind, sendet Carerix Statusänderungen an Indeed zurück (zum Beispiel „Intake“, „abgelehnt“ oder „eingestellt“), zusammen mit einem Zeitstempel. Diese Daten sind anonymisiert (nur Match-IDs und Zeitstempel) und betreffen ausschließlich Indeed-Bewerbungen. Mehr dazu lesen Sie im Artikel Indeed Disposition Data.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Das Feld Stellen-URL (Apply URL) ist leer.
Fragen Sie Ihren Webentwickler nach der richtigen Struktur Ihrer Stellen-URL.
Ich habe die richtige Job-URL-Einstellung erhalten. Kann ich das Feld in allen bestehenden Veröffentlichungen in großen Mengen aktualisieren?
Nein, das ist aus Carerix selbst nicht möglich. Senden Sie Ihrem Customer Success Manager eine Anfrage mit der richtigen Job-URL-Einstellung.
Brauchen Sie Hilfe?
Kommen Sie nicht weiter oder sehen Sie den Marketplace nicht in Ihrer Umgebung? Wenden Sie sich an Ihren Anwendungsadministrator oder an den Carerix Support über die Chat-Schaltfläche unten rechts auf Ihrem Bildschirm.