Je kunt het Carerix systeem koppelen aan jouw eigen website: Publicaties uit Carerix worden dan op de eigen website getoond.
Naar aanleiding van een sollicitatie op zo'n publicatie, stuurt Carerix een e-mail. In dit artikel worden de verschillende soorten e-mails beschreven.
E-mail sjablonen
Voor het versturen van de e-mails wordt gebruik gemaakt van sjablonen met een bepaalde code. Indien er geen sjabloon beschikbaar is met die code, dan wordt het bericht niet verstuurd. Hiermee kan je het verzenden van e-mails onderdrukken. In de sjablonen-bibliotheek zijn voorbeelden van deze sjablonen beschikbaar. Deze kun je desgewenst na de installatie zelf aanpassen.
Hieronder staan de codes, en het doel van de betreffende berichten.
web-confirm: Bevestiging aan kandidaat
Wanneer een kandidaat solliciteert, wordt een e-mail aan deze kandidaat gestuurd. Voor dit bericht wordt het sjabloon gebruikt met de code web-confirm. Het bericht dient om de kandidaat welkom te heten en te bevestigen dat de sollicitatie is ontvangen.
web-notify: Melding aan verantwoordelijke publicatie
Wanneer een kandidaat heeft gesolliciteerd, dan moet van jouw kant actie ondernomen worden. De verantwoordelijke van de publicatie krijgt een bericht op basis van dit sjabloon.
web-dupwarn: Waarschuwing bij mogelijk dubbele
Mogelijk dubbel:
achternaam + geboortedatum zijn gelijk (aan bestaande kandidaat)
postcode + geboortedatum zijn gelijk
woonplaats + geboortedatum zijn gelijk
In deze gevallen wordt gewaarschuwd dat er een "mogelijk dubbel dossier" wordt/is ingevoerd.
Waarschijnlijk dubbel:
achternaam + postcode + geboortedatum zijn gelijk
burgerservicenummer is gelijk
In deze gevallen neemt Carerix impliciet aan dat dit dezelfde kandidaat is:
Er wordt niet gewaarschuwd, maar verder gewerkt met de reeds bestaande kandidaat