Een SMS is een snelle manier om met een klant of kandidaat te communiceren. Bijvoorbeeld om de kandidaat succes te wensen bij de sollicitatie of op de hoogte te stellen van de perfecte baan. Dit kan met Carerix door gebruik te maken van een "e-mail naar SMS service". Als voorbeeld gebruiken we hier MessageBird.
U dient hiertoe:
Een account bij sms-leverancier MessageBird af te nemen en in te stellen
Installeer SMS Sjabloon uit de Sjabloon Bibliotheek
Installatie
MessageBird account afnemen
MessageBird.com biedt de mogelijkheid om een e-mail om te laten zetten in een SMS. Je verstuurt dan een e-mail vanuit Carerix en deze komt als SMS bij de kandidaat. Hoe richt je dit in? Volg (eenmalig) de onderstaande stappen om via MessageBird te SMS-sen
Maak een account bij MessageBird en bestel een bundel SMS-jes. Volg de instructies op https://www.messagebird.com/nl/user/create.
MessageBird account instellen voor gebruik via e-mail
Ga naar instellingen > Mail2SMS
Klik op de knop + E-MAIL
Vul in als adres: sms@appnaam.mail.carerix.net. "Appnaam" is de naam van je Carerix toepassing, zoals: https://appnaam.carerix.net
Sjabloon installeren in Carerix
Installeer het sjabloon vanuit de bibliotheek.
In de sjablonen-bibliotheek vind je (bij "kandidaat") het "SMS" sjabloon. Installeer deze.
NB: Controleer dat bij het sjabloon staat aangegeven: Naar: Anders. Pas dit zo nodig aan.
Sjabloon gebruiken
Je kunt nu op onderstaande wijze SMS-jes sturen aan uw kandidaten:
Ga naar de kandidaat en open de basis tab
Klik op: Kies email: "SMS" [OK]
Vul in: Onderwerp - Deze wordt gebruikt als afzender. Vul je eigen mobiele telefoonnummer in, (max. 11 tekens). (NB: dit geldt niet in het buitenland. In het buitenland wordt er door de provider een afzender voor u gekozen - bv. 8850). Inhoud - Vul de gewenste tekst in op de regel met de accoladesNB: Berichten van meer dan 160 tekens kosten extra credits
Verstuur het bericht
Opmerkingen
De kandidaat moet een geldig mobiel nummer (privé) hebben.Nummers van de vorm 06 xxxx xxxx of +316 xxxx xxxx zijn correct. De vorm +31(0)6 xxxx xxxx is niet correct.
Je vindt de verzonden SMSjes terug bij tab 'Activiteiten' bij de kandidaat (of contactpersoon)
Je bestelt bij MessageBird een aantal SMSjes vooruit. Een smsje kost ongeveer 13 eurocent per stuk (januari 2014). Je tegoed kun je raadplegen via http://www.messagebird.com
Voor (voormalig) Mollie gebruikers: Mollie gebruikte voor authenticatie een code in de onderwerp van de e-mail. Dit is niet meer van toepassing: MessageBird gebruikt het afzenderadres als authenticatie. De onderwerp regel is dus vrij (deze wordt als afzender getoond in de SMS)
Voorbeeld code Sjabloon
Wil je het sjabloon handmatig toevoegen:
Naam: SMS
Instellingen: HTML formaat, Stuur lijst'-sjabloon, Bijlagen automatisch aanvinken bij E-mail: alle drie UIT Zichtbaar bij: Kandidaat
Naar: Anders
Onderwerp: {{SMS-AFZ}}
Inhoud:
<cx:let name="mobileNr" value="$activity.toEmployee.mobileNumber.stringByRemovingWhitespace">
<cx:if condition="mobileNr.length>9">
{{zet hier de gewenste tekst. NB: berichten van meer dan 160 tekens kosten twee credits per bericht! }}
<cx:let name="to" value="${mobileNr}@sms.messagebird.com" expand="1"><cx:header name="to" value="$to"/></cx:let>
<cx:let name="from" value="sms@${utilities.userDefaults.Customer.lowercaseString}.mail.carerix.net" expand="1">
<cx:header name="from" value="$from"/></cx:let>
</cx:if>
<cx:else>
{{NB: Vul eerst een geldig mobiel telefoonnummer in bij de betreffende kandidaat!}}
</cx:else>
</cx:let>
Optioneel: Wanneer u gebruik maakt van de markers --begin en --end, dan wordt alleen het deel tussen de markers in de SMS gezet:
Deze tekst wordt genegeerd --begin Deze tekst gaat in de SMS --end Deze tekst wordt genegeerd
Voor contactpersonen
Maak het sjabloon zichtbaar bij "Contactpersoon"
Pas de bovenste regel aan naar:<cx:let name="mobileNr" value="$activity.toContact.mobileNumberBusiness.stringByRemovingWhitespace">
____
Labels: UD-593