U maakt gebruik van de Carerix Recruitment Portal of het CMS, waarin de Portal is geïntegreerd. Deze Portal verstuurt e-mail, bijvoorbeeld wanneer een kandidaat solliciteert.
Welke e-mails precies worden verstuurd, en hoe u dit in kunt stellen staat hieronder:
E-mails verstuurd door de Portal
De Portal verstuurt e-mails op basis van sjablonen met een bepaalde code. Is geen sjabloon te vinden met deze code, dan wordt het bericht niet verstuurd. Op deze manier kunt u zelf bepalen of een bericht al dan niet verstuurd moet worden.
Voor elk sjabloon geldt dat u deze terug kunt vinden in Carerix zelf, door in te loggen als Beheerder en naar "Onderhoud" - "Sjablonen" te gaan.
Hieronder wordt aangegeven welke e-mails verstuurd kunnen worden:
web-confirm: ontvangstbevestiging voor ontvangst sollicitatie
Het sjabloon met de code web-confirm wordt als ontvangstbevestiging verstuurd aan de kandidaat wanneer deze via de Portal solliciteert of een open inschrijving doet.
Tip: Door onderstaande code toe te voegen aan dit sjabloon krijgt de verantwoordelijke van de publicatie een CC van dit bericht:
<cx:header name="cc" value="$activity.owner.emailAddress"/>
web-notify: notificatie aan verantwoordelijke
Het sjabloon met de code web-notify wordt verstuurd aan de verantwoordelijke van de publicatie wanneer een kandidaat op deze publicatie solliciteert.
NB: De verantwoordelijke van de publicatie mag een ander persoon zijn dan de verantwoordelijke van de vacature. Zo kunt u er bijvoorbeeld voor kiezen om alle publicaties door een centrale persoon (P&O afdeling) af te laten handelen, ook al zijn anderen voor de vacature zelf verantwoordelijk.
web-dupwarn
Het sjabloon met de code web-dupwarn wordt verstuurd aan de verantwoordelijke van de publicatie wanneer een kandidaat solliciteert en er is al een kandidaat in het systeem aanwezig die daar veel op lijkt (mogelijk dubbele).
NB:
We gaan hier uit van de standaard situatie. Het is mogelijk om bovenstaand gedrag in de Portal aan te passen.
Het verzenden van deze mailtjes is, indien gewenst, eenvoudig te onderdrukken door ervoor te zorgen dat geen sjabloon met de betreffende code beschikbaar is; Voorbeeld: wijzig web-notify naar GEEN_web-notify en het tweede mailtje zal niet meer worden verzonden
____
Labels: UD-1658