Het vragen en uitbreiden van een kandidaat zijn toestemming kan een tijdrovende taak zijn. Dit is waarom wij e-mail sjablonen aan de e-mail bibliotheek hebben toegevoegd om het werk gemakkelijker te maken. Vraag jouw Carerix Beheerder om de e-mail sjablonen te activeren en naar wens aan te passen.
De kandidaat klikt Ja of Nee en dit zal de kandidaat zijn "toestemming status" meteen aanpassen in Carerix.
Activatie
Ga naar "Sjablonen"
Klik op "E-mail"
Klik op "Bibliotheek"
In de Bibliotheek zoek je (klik <ctrl> toets tegelijk met de F toets) "GDPR" en installeer de volgende 2 e-mail templates;Vraag initiële toestemming (AVG)Vraag toestemming verlenging (AVG)
Klik op "Wis alle" in het sjabloon overzicht om de pagina te verversen zodat je de nieuwe sjablonen kan zien. Als je deze niet ziet, gebruik dan de zoekfunctie en zoek naar AVG.
E-mail sjabloon
Je kan het resultaat op jezelf testen als een kandidaat. Wij adviseren om dubbel op de e-mail footer te controleren.
Carerix zal nu automatisch een e-mail in de juiste taal sturen naar een kandidaat, gebaseerd op de ingevulde taal van de kandidaat in Carerix.
Dit werkt voor:
Nederlands
Duits
Engels
Alle andere talen krijgen een e-mail in het Engels toegestuurd.
Links
De links in de e-mail worden automatisch gegenereerd door Carerix en zijn uniek per kandidaat. De kandidaat kan de Ja / Nee link maar één keer gebruiken per e-mail. Dus als de kandidaat eerst op "Ja" klikt, en later toch "Nee" wilt kiezen, dan zal er een nieuwe mail moeten worden gestuurd.
Let op: er zit geen verschil in het verwerken van de antwoorden tussen de mail voor initiële toestemming of voor verlenging.
Ja
Wanneer een kandidaat "Ja" klikt, past Carerix automatisch het blok "verwerken en bewaren persoonsgegevens" in het kandidatendossier aan:
Bij "Wettelijke grondslag van kracht op" komt de datum wanneer de kandidaat op "Ja" heeft geklikt te staan.
Bij "Termijn" komt de standaard termijn te staan. Deze standaard termijn is zelf aan te passen. (Als de standaard termijn niet is aangepast, wordt 1 jaar gebruikt.)
De "Wettelijke grondslag" wordt op "Toestemming" gezet. (het systeem kijkt hierbij naar het tabel item met de ConsentGivenTag)
Nee
Wanneer een kandidaat op "Nee" klikt, past Carerix automatisch het blok "verwerken en bewaren persoonsgegevens" als volgt aan:
Het veld "Wettelijke grondslag van kracht op" blijft leeg of wordt niet aangepast.
Het veld "Termijn" blijft ook leeg of wordt niet aangepast.
De "Wettelijke grondslag" wordt op "Geen toestemming" gezet. (het systeem kijkt hierbij naar het tabelitem met de NoConsentTag)
Let op: Voor het juist functioneren van Carerix en de emailsjablonen is het belangrijk dat er slechts één tabelitem is gelabeld met de ConsentGivenTag, de NoConsentTag en als standaard.
Standaard resultaten pagina
Wanneer een kandidaat op "Ja" heeft geklikt
Wanneer een kandidaat op "Ja" heeft geklikt zien ze het volgende bericht:
"Dankuwel, uw antwoord is succesvol verwerkt. U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van de door u verstrekte persoonlijke gegevens."
Wanneer een kandidaat op "Nee" heeft geklikt
Wanneer een kandidaat op "Nee" heeft geklikt zien ze het volgende bericht: "Dankuwel, uw antwoord is succesvol verwerkt. U heeft geen toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens. We zullen deze gegevens binnen de wettelijke termijn volledig uit onze systemen verwijderen."
Als u deze standaard text wilt aanpassen heeft u 2 opties:
Deze teksten kunnen in opdracht (Workorder) aangepast worden door Carerix.
____
Labels: UD-1967