Carerix

Een Kandidaat (medewerker) kan soms gebruik maken van een bijzondere regeling zoals het gebruik van een bedrijfslaptop of een (vaste) bedrijfsauto. Documenteer deze regelingen in het Kandidaat dossier.

In het voorbeeld gaan we uit van een reeks bedrijfsauto's (leasewagens) die vast worden toegewezen aan kandidaten (medewerkers).

Het type regeling wordt gebruikt om aan te geven om wat voor "categorie" regeling het gaat. In het voorbeeld gaat het om "auto's". Andere voorbeelden zijn laptop, mobiel, gereedschapskist etc. Definieer het type als volgt:

Ga naar 'Onderhoud' | 'Tabellen' | Tabel "Type regeling";

Klik op [Nieuw] om een nieuwe regeling aan te maken;

Vul de velden in: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;- Actief [√]: plaats hier het vinkje; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; - Nederlands: vul hier de Nederlandse naam in, in ons voorbeeld "Bedrijfsauto"; &nbsp; &nbsp;- Code: dit veld is optioneel, vul dit veld alleen in als u een koppeling wil maken naar een extern systeem.

1. Ga naar 'Onderhoud' | 'Tabellen' | Tabel "Type regeling";
2. Klik op [Nieuw] om een nieuwe regeling aan te maken;
3. Vul de velden in:                                                                                                              - Actief [√]: plaats hier het vinkje;                                                                                   - Nederlands: vul hier de Nederlandse naam in, in ons voorbeeld "Bedrijfsauto";    - Code: dit veld is optioneel, vul dit veld alleen in als u een koppeling wil maken naar een extern systeem.
4. Klik op [Bewaren].

Herhaal stap 2–4 voor andere typen die u wilt documenteren.

Het werkelijke middel (de specifieke auto) wordt in het Carerix systeem geregistreerd als "Faciliteit". Doe dit als volgt:

Ga naar 'Onderhoud' | 'Faciliteiten';

Vul de velden in: &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;- Naam: geef hier een naam mee (bijvoorbeeld Auto 12-12-AB) &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;- Type regeling: selecteer hier het bij stap 1 aangemaakte type regeling; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; - Identificatie: geef hier een waarde mee, dit is de "naam" die later in het kandidaat dossier gekozen kan worden; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; - Waarde: geef hier de waarde mee van het middel;

Klik vervolgens op [Bewaren] om het middel op te slaan;

1. Ga naar 'Onderhoud' | 'Faciliteiten';
2. Klik op [Nieuw];
3. Vul de velden in:                                                                                                              - Naam: geef hier een naam mee (bijvoorbeeld Auto 12-12-AB)                                  - Type regeling: selecteer hier het bij stap 1 aangemaakte type regeling;                 - Identificatie: geef hier een waarde mee, dit is de "naam" die later in het kandidaat dossier gekozen kan worden;                                                                       - Waarde: geef hier de waarde mee van het middel;
4. Klik vervolgens op [Bewaren] om het middel op te slaan;

Stap 3: Middel toewijzen aan kandidaat (medewerker)

Documenteer het middel als volgt in het kandidaat dossier:

Open het  'Dossier' | 'Kandidaten' | "Admin-tab";

Bij het kopje "Regelingen", selecteer het Type, Middel en een begin-datum. Optioneel een eind-datum en opmerking. &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp; &nbsp;- Bijvoorbeeld: Bedrijfsauto | Auto 12-12-AB | 01-01-2013 | 01-01-2014 | Relevante opmerking

Voeg extra middelen toe via de [Type +1] knop;

Klik [Bewaren] om het dossier op te slaan.

1. Open het  'Dossier' | 'Kandidaten' | "Admin-tab";
2. Bij het kopje "Regelingen", selecteer het Type, Middel en een begin-datum. Optioneel een eind-datum en opmerking.                                                                    - Bijvoorbeeld: Bedrijfsauto | Auto 12-12-AB | 01-01-2013 | 01-01-2014 | Relevante opmerking
3. Voeg extra middelen toe via de [Type +1] knop;
4. Klik [Bewaren] om het dossier op te slaan.

Werkwijze

Carerix Beheerder

Stap 1: Type regeling aanmaken

Stap 2: Middel registreren

Stap 3: Middel toewijzen aan kandidaat (medewerker)