Je zou graag de volledigheid (en daarmee de kwaliteit) van Kandidaat, Contactpersoon en Opdrachtgever-dossiers willen controleren. Voor zowel het kandidaat- als opdrachtgever- en contactpersoon-dossier zijn er document-sjablonen in de bibliotheek beschikbaar welke hiervoor gebruikt kunnen worden. Dit artikel zet uiteen hoe je dit doet.
Werkwijze
We gaan in dit voorbeeld uit van het kandidaat-dossier. De werkwijze is vergelijkbaar voor contactpersoon- en opdrachtgever-dossier.
Installatie sjablonen
Log in als een Beheerder;
Ga naar 'Onderhoud' > 'Document sjablonen' > [Bibliotheek];
In de bibliotheek staat bij het kopje 'Kandidaat (Overzicht)' het sjabloon 'Kandidaten dossier kwaliteit';
Klik op [Installeer] om dit sjabloon te installeren.
Log uit/in om het sjabloon beschikbaar te krijgen.
Gebruik sjablonen
Ga naar 'Kandidaten';
Gebruik een Zoekfilter naar wens om een selectie kandidaten te maken;
Klik op 'Kies rapport…' en kies hier 'Kandidaten dossier kwaliteit'; U krijgt nu een overzicht van de niet ingevulde velden;
Klik op het getal aan het einde van de regel om de regel uit te klappen en te zien welke Dossiers het betreft (u ziet dit in de vorm Kandidaatnummer - Kandidaat naam).
Open de Dossiers en pas deze naar wens aan.
Tips
Installeer ook gelijk de andere sjablonen zodat je maar 1 keer hoeft uit/in te loggen. Je vind ze bij de kopjes Contactpersoon (Overzicht) en Opdrachtgever (Overzicht);
Laat iedere 'Recruiter' periodiek zijn/haar eigen kandidaat-, contactpersoon- en opdrachtgever-dossiers controleren door het volgende Zoekfilter te gebruiken: "Verantwoordelijke" | "is gelijk aan" | [desbetreffende recruiter]"Aanmaakdatum" | "is op of na" | [datum naar keuze, bijvoorbeeld de eerste van de maand]