Inleiding
Er zijn een aantal manieren waarop data uit de database kan worden geëxporteerd.
Deze pagina beschrijft hoe je gegevens vanuit Carerix kosteloos naar een MS-Excel-bestand kan exporteren.
Werkwijze
Een Excel export is standaard mogelijk voor:
Activiteiten
Kandidaten
Vacatures
Contactpersonen
Opdrachtgevers
Plaatsingen
Weekstaten
Maandstaten
In overleg met onze technische experts kan het ook mogelijk zijn om andere dossiers te exporteren. Hiervoor kan je contact opnemen met ons support team.
Om de gegevens weer te geven zijn er twee documentsjabloon in de Sjablonen Bibliotheek beschikbaar.
Deze sjablonen moeten voor gebruik eerst geïnstalleerd worden (beschikbaar gemaakt door de Beheerder).
Achter elk document sjabloon staat een omschrijving van de gegevens die worden geëxporteerd naar Excel
Betreffende sjablonen
Mailmerge
Export overzicht Excel
Voorbeeld
In het onderstaand voorbeeld wordt een Kandidaten Mailmerge document sjabloon geïnstalleerd en vervolgens worden de gegevens geëxporteerd naar Excel.
De werking is analoog voor Contactpersonen en Opdrachtgevers.
Document sjabloon "Mailmerge" installeren
Dit kan alleen worden gedaan door een Beheerder
Ga naar 'Onderhoud' | 'Sjablonen'
Kies hier voor de Tab | Documenten
Klik op de knop [Bibliotheek]
Ga in de bibliotheek naar Kandidaat overzicht
Klik op de knop [Installeer] achter Mailmerge
Log uit als Beheerder en log weer in om straks het sjabloon te kunnen gebruiken.
Exporteren naar Excel
Ga naar 'Dossiers' | 'Kandidaten'
Maak eventueel een selectie kandidaten die in het excel document moeten komen
Klik op het pijltje naast "Kies Rapport..." en kies Mailmerge
De gegevens worden nu in Excel geopend.
Let op: Als er geen kandidaten zijn geselecteerd worden de gegevens van alle kandidaten geëxporteerd.
Opmerkingen
Carerix heeft een limiet op het aantal dossiers welke in 1 keer geëxporteerd kan worden. Deel de te exporteren gegevens op in delen. Zie hiervoor ons artikel Selectie opdelen
Vanuit MS-Excel kunt u exporteren naar andere formaten
____
Labels: UD-1057