U gebruikt Carerix, en de email voorzieningen die daarbij horen. Voor diverse situaties heeft u geschikte sjablonen klaarstaan.
Probleem
Soms wilt u een alternatief e-mailadres gebruiken. Als voorbeeld een "bevestiging afspraak" aan een contactpersoon: Normaliter stuurt u deze aan de contactpersoon zelf, maar nu moet deze naar het secretariaat...
Oplossing
Selecteer "anders" als e-mailadres en vul het nieuwe adres in.
Werkwijze
Als voorbeeld een bericht aan contactpersoon Jan Janssen, die deze keer naar het algemene adres moet…
Selecteer het email sjabloon
In het e-mailvenster staat: Jan JanssenZakelijk: jjanssen@example.com
In plaats van "Zakelijk" kiest u: "Anders"
het e-mailadres is nu leeg, vul hier het gewenste e-mailadres in en verzend de mail zoals gebruikelijk.
NB: het lijkt fout te gaan: Immers: de naam van de geadresseerde ("Jan Jannsen") is niet aan te passen...
Hier wordt echter automatisch rekening mee gehouden: Bij het verzenden wordt de naam die bij het oorspronkelijke adres hoorde verwijderd.
Als het door u ingevulde e-mailadres bekend is in Carerix, wordt de bijbehorende naam automatisch gebruikt.
Is het e-mailadres niet bekend, dan wordt geen naam aan het adres toegevoegd.