Sinds mei 2018 is de Algemene Verordening Gegevensbescherming van kracht. Deze wet geeft personen meer privacyrechten. Een wet die veel impact heeft op de recruitmentbranche en u als organisatie meer verantwoordelijkheden geeft.
Denk bijvoorbeeld aan:
Het registreren van toestemming voor het verwerken van gegevens.
Het communiceren over je privacybeleid.
Het verwijderen van persoonsgegevens wanneer je daar toe genoodzaakt bent.
Handige externe informatie
Om u op weg te helpen, heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de 10 belangrijkste stappen voor u op een rijtje gezet.
Een heel handig hulpmiddel van de AP is de Regelhulp AVG
In een aantal simpele stappen krijg je inzicht in welke documenten en procedures voor jouw specifieke situatie nodig zijn. https://www.vraaghugo.nl/gdpr-vereisten
💡Tips
Breng uw in- en externe datastromen in kaart
Beschrijf per type data :
De contactgegevens verantwoordelijke
Doel van de gegevens
Wettelijke grondslag
Categorie persoonsgegevens
Categorie betrokkenen
Bewaartermijn
Zorg voor een Privacy statement
Zorg voor ingerichte procedures om op een efficiënte manier gegevens van betrokkenen te kunnen wijzigen of verwijderen.
Sluit een ‘Verwerkersovereenkomst’ af met de partij die uw persoonsgegevens verwerkt (in dit geval o.a. Carerix)
GDPR / AVG Tools in Carerix
Carerix speelt in op deze wet met functionaliteiten die het werken volgens de AVG makkelijker maken. Afgezien van technologische verbeteringen om de persoonlijke gegevens in onze databases veilig op te kunnen blijven slaan, streven we er ook naar om kant-en-klare gereedschappen te bieden die u helpen bij het werken conform de AVG.
In Carerix
Registratievelden (beschikbaar in Carerix interface & REST API):
Toestemmings-status
Datum waarop toestemming is gegeven
Termijn specificatie
Verloopdatum van de toestemming
Overzicht van gegeven toestemming door kandidaat in het kandidatendossier en overzichtscherm kandidaten
Filter- & zoekregels:
Toestemmingsdatum
Toestemmingsstatus
Verloopdatum van de toestemming
Triggers specifiek voor het proces van Toestemming registratie
Verbergen van specifieke zoekregels via de functionaliteit configuratieprofiel (bijvoorbeeld: "kandidaat.salaris" of "kandidaat.leeftijd")
Standaard white label e-mailsjabloon om kandidaten te vragen naar (hernieuwde) toestemming met automatische registratie van resultaat (JA / NEE) en indien van toepassing datum update.
Anonimiseer in bulk functie -instelbaar voor specifieke gebruikersrollen
Instelling voor Carerix Social Browser om te voorkomen dat profielfoto's worden gedownload tijdens het opslaan van kandidaten (optioneel)
Zie het beheerder artikel (activatie/fuctioneel): GDPR informatie voor beheerdersZie het eind-gebruiker artikel (fuctioneel): GDPR Compliant werken in Carerix
Voor web ontwikkelaars
REST API toolkit om instellingsdatum en -status in te stellen tijdens sollicitatie
Update van de Carerix WordPress Plugin om de datum en status van toestemming in te stellen tijdens de sollicitatie
Update van de Carerix WordPress-plug-in om een selectievakje en een koppeling naar uw privacyverklaring toe te voegen naast de knop Toepassen
Zie web ontwikkelaar artikel: GDPR Informatie voor website en webbouwer
GDPR flows in Carerix inrichten
____
Labels: UD-2014