Bent u al goed voorbereid op de nieuwe GDPR/AVG?
Vanaf 25 mei 2018 geldt deze nieuwe wet. Deze wet geeft personen meer privacyrechten. Een wet die veel impact heeft op de recruitmentbranche en u als organisatie meer verantwoordelijkheden geeft.
Denk bijvoorbeeld aan:
Het registreren van toestemming voor het verwerken van gegevens.
Het communiceren over je privacybeleid.
Het verwijderen van persoonsgegevens wanneer je daar toe genoodzaakt bent.
Handige externe informatie
Om u op weg te helpen, heeft de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) de 10 belangrijkste stappen voor u op een rijtje gezet.
Een heel handig hulpmiddel van de AP is de Regelhulp AVG
In een aantal simpele stappen krijg je inzicht in welke documenten en procedures voor jouw specifieke situatie nodig zijn. https://www.vraaghugo.nl/gdpr-vereisten
Tips
Breng uw in- en externe datastromen in kaart
Beschrijf per type data :- De contactgegevens verantwoordelijke- Doel van de gegevens- Wettelijke grondslag- Categorie persoonsgegevens- Categorie betrokkenen- Bewaartermijn
Zorg voor een Privacy statement
Zorg voor ingerichte procedures om op een efficiënte manier gegevens van betrokkenen te kunnen wijzigen of verwijderen.
Sluit een ‘Verwerkersovereenkomst’ af met de partij die uw persoonsgegevens verwerkt (in dit geval o.a. Carerix)
GDPR / AVG Tools in Carerix
Carerix speelt in op deze wet.
Naar aanleiding van de wetswijzigingen heeft Carerix een aantal nieuwe functionaliteiten gecreëerd die het werken volgens de GDPR makkelijker maken.
Afgezien van technologische verbeteringen om de persoonlijke gegevens in onze databases nog beter te beveiligen, streven we er ook naar om u kant-en-klare gereedschappen te bieden die u helpen bij het werken conform de AVG.
In Carerix
Registratievelden- Toestemmings-status,- Datum- Termijn en verloopdatum (beschikbaar in Carerix interface & REST API)
Overzicht van gegeven toestemming door kandidaat in het kandidatendossier en overzichtscherm Kandidaten
Zoekregels- Toestemmingsdatum- Toestemmingsstatus- Verloopdatum
Triggers specifiek voor het proces van Toestemming registratie
Verbergen van specifieke zoekregels via de functionaliteit configuratieprofiel(bijvoorbeeld: "kandidaat.salaris" of "kandidaat.leeftijd")
Standaard white label e-mailsjabloon om kandidaten te vragen naar (hernieuwde) toestemming met automatische registratie van resultaat (JA / NEE) en indien van toepassing datum update
Anonimiseer in bulk functie -instelbaar voor specifieke gebruikersrollen
Instelling voor Carerix Social Browser om te voorkomen dat profielfoto's worden gedownload tijdens het opslaan van kandidaten (optioneel)
Zie het beheerder artikel (activatie/fuctioneel): GDPR informatie voor beheerdersZie het eind-gebruiker artikel (fuctioneel): GDPR Compliant werken in Carerix
Voor web ontwikkelaars
REST API toolkit om instellingsdatum en -status in te stellen tijdens sollicitatie
Update van de Carerix WordPress Plugin om de datum en status van toestemming in te stellen tijdens de sollicitatie
Update van de Carerix WordPress-plug-in om een selectievakje en een koppeling naar uw privacyverklaring toe te voegen naast de knop Toepassen
Zie web ontwikkelaar artikel: GDPR Informatie voor website en webbouwer
GDPR flows in Carerix inrichten
____
Labels: UD-2014