Verschillende organisaties, verschillende processen en verschillende termijnen die van toepassing zijn. Om je AVG proces(sen) in Carerix verder af te stemmen is het mogelijk om de termijnen in Carerix te wijzigen.
In dit artikel leggen we uit hoe je nieuwe termijnen toevoegt, bestaande wijzigt en hoe je een standaard waarde selecteert.
Tip: Gebruik triggers om verschillende grondslagen automatisch te koppelen met de juiste termijn. Met een trigger kun je indien de grondslag wijzigt automatisch de juiste bijbehorende termijn zetten.
Werkwijze:
Open je Carerix applicatie
Ga naar 'Onderhoud' | 'Tabellen'
Zorg dat je Zoekbalk staat op Tabel | is gelijk aan | ...
Klik daarna op de knop met het [vergroot glas]
In de box die naar voren komt voer je "Termijn" in en klik op [Toevoegen"]
Klik nu op [Filter] om de filteropdracht uit te voeren
Je krijgt een lijst als de volgende
Nu hebt je verschillende opties:
Een standaard termijn kiezen;
een nieuwe tabel aanmaken; of
een bestaande tabel wijzigen
Standaard toestemming kiezen
Klik op de gewenste termijn en open deze
vink onder de Instellingen "Standaard" aan
Om de wijzigingen op te slaan klik je op [Bewaren]
De standaard termijn is nu gewijzigd. Bij het aanmaken van nieuwe kandidaten wordt deze termijn automatisch gezet.
Een nieuwe tabel aanmaken
Is de gewenste termijn nog niet beschikbaar? Dan creeer je gewoon een nieuwe.
Open een bestaand tabel item
Klik op de knop + Nieuwe tabelregel
Controleer of de tabelnaam gelijk is aan 'Termijn' en of the checkbox 'actief' is aangevinkt.
Indien van toepassing vink 'standaard' aan
Vul de vertalingen in die van toepassing zijn - dit bepaalt hoe je tabel straks zichtbaar zal zijn in het systeem voor de gebruikers met de betreffende talen.
Zorg voor het juiste indexnummer - dit bepaalt de volgorde van de verschillende tabelitems (lager is hoger!).
Kies de bijbehorende consentperiodclass in het geval dat je website ontwikkelaar dit nodig heeft.
Vul het veld 'Periode' in met de corresponderende waarde om de juiste verloopdatum te kunnen berekenen.
De juiste periode voor de juiste berekening van de verloopdatum
Een aanvullende uitleg over het periode veld in de Termijn tabel. Het periode veld bepaalt de juiste berekening van de verloopdatum van de grondslag (meestal 'toestemming'). Het is belangrijk voor de juiste werking van je AVG-proces in Carerix dat dit op de juiste wijze gebeurt.
Vul de met de tabelnaam corresponderende periode hier in: '1day', '2weeks', '3months', '4years' of een andere variant. Gebruik 'infinity' indien de periode onbepaald is. Bijvoorbeeld in het geval dat je op basis van een contractuele of wettelijke verplichting de persoonsgegevens voor onbepaalde tijd mag bewaren. Let op: voor elke systeemtaal dient dit altijd te gebeuren in het Engels. Gebruik van andere talen of formats kan resulteren in fouten in het systeem.
Goed is: '2days', '3weeks', '4months', '1year'
Fout is: '2jours' / '2 jours' / '2 days' / 2dagen etc.
Een bestaande tabel wijzigen
Om een bestaande tabel te wijzigen open je vanuit de lijst de gewenste tabel en pas je de gewenste wijzigen toe. Gebruik bovenstaande lijst voor de mogelijkheden.
____
Labels : UD-1960