Binnen het kader van GDPR zijn verschillende periodes van toestemming van toepassing.
Volgens de wet kan het nodig zijn om bepaalde informatie voor langere tijd op te slaan dan met een kandidaat is overeengekomen toen hij / zij in de database werd ingevoerd.

Bijvoorbeeld: Als een kandidaat in dienst is bij uw organisatie.

Om verschillende perioden voor instemming te kunnen hanteren en handhaven, is het mogelijk om deze periode aan te passen (1 maand, 3 maanden, 6 maanden, 1 jaar, 2, 3, 5 en 7 jaar). De toestemmingsperiode bepaalt een vervaldatum die in het Kandidaat dossier wordt weergegeven.

De toestemmingsstatus & goedkeuringsdatum zijn beschikbaar voor zoeken en weergegeven in overzichten (vanaf Carerix release 5.0.190)

Op deze manier kan iemand gemakkelijk filteren op kandidaten met een ingetrokken of verlopen toestemmingsstatus en dienovereenkomstig handelen.

Deze vervaldatum kan in de toekomst gebruikt om uw GDPR-proces te automatiseren met triggers.
Het is bijvoorbeeld mogelijk om een geautomatiseerd bericht naar de verantwoordelijke recruiter te sturen dat de toestemming van een kandidaat op het punt staat te verlopen.

Lees het artikel: GDPR / AVG Processen automatiseren met behulp van Triggers

____

Labels: UD-2001