Supposons que vous souhaitiez ajouter un autre fichier, comme une candidature ou un contrat, en tant que pièce jointe à un candidat.
Comment faire ?
Méthode :
Cliquez dans le module Candidats
Ouvrez le fichier du candidat
Allez dans l'onglet « Pièces jointes ».
Cliquez sur [Parcourir], vous verrez les fichiers sur votre ordinateur
Sélectionnez le fichier que vous souhaitez joindre au candidat.
Cliquez sur [Ouvrir]
Votre fichier est maintenant visible dans « Sélectionner un document ».
Remplissez les champs « Type » et « Description ».
Si tout est correct, cliquez sur la flèche verte pour enregistrer votre pièce jointe.
Également visible sur...
Dans certains cas, les pièces jointes ne sont pas seulement visibles dans le fichier initial, mais aussi dans des fichiers liés.
Dans la liste ci-dessous, les pièces jointes sont indiquées en gras lorsqu'elles sont visibles initialement et en italique lorsqu'elles seront visibles.
Candidat : Fichier de match
Commande : Fichier de match
Contact : Matchfile, dossier de commande
Entreprise : Matchfile, fichier de commande, fichier de contact
Utilisateur : Tous les fichiers dont l'utilisateur est le propriétaire
Agence : Tous les dossiers dont le propriétaire appartient à l'agence.
Dans l'aperçu des pièces jointes, vous pouvez voir le bloc « Source ».
Il indique à quel fichier la pièce jointe est initialement liée.
Conseil : Ajoutez les instructions au fichier de l'Agence pour qu'elles soient toujours disponibles.