Permettez à vos intérimaires, employés et/ou freelances de gérer leur propre profil et d'enregistrer leurs heures travaillées via le Carerix Professional Portal. Dans le portail, les candidats peuvent mettre à jour leur profil, enregistrer leur consentement RGPD, indiquer leur disponibilité, téléverser leur CV le plus récent et remplir leurs feuilles de temps. Vous décidez quels champs du profil du candidat sont visibles et modifiables par le candidat. Le candidat peut ajouter des informations complémentaires sur son expérience professionnelle, sa formation et ses compétences, et peut consulter et télécharger les documents joints à son dossier. Les coordonnées du recruteur sont visibles dans un onglet séparé. Dès qu'un candidat met à jour son profil, son propriétaire dans Carerix reçoit automatiquement un e-mail à ce sujet.
Vous travaillez vous-même dans Carerix ; le candidat n'a accès qu'au portail.
Connexion
Pour se connecter, un candidat doit avoir un statut spécifique. Seuls les candidats ayant un tel statut peuvent se connecter au Professional Portal et voir leur profil et/ou leurs feuilles de temps.
Vous pouvez donner accès à un candidat de deux façons : via un modèle d'e-mail contenant l'URL du portail, le nom d'utilisateur et un lien pour définir un mot de passe, ou via un modèle d'e-mail de connexion automatique qui permet au candidat de se connecter directement via un seul lien, sans définir de mot de passe séparé.
Feuilles de temps
Les candidats peuvent remplir leurs feuilles de temps dans le portail sur un placement, mais uniquement si celui-ci remplit les conditions suivantes :
Une date de début dans le passé, et une date de fin vide ou dans le futur ;
Il existe un tarif actif (non coché comme 'pas de facturation'), également avec une date de début dans le passé et une date de fin vide ou dans le futur ;
Le type de déclaration du tarif utilisé a la case 'ligne de temps vide pour chaque placement' cochée (au niveau de l'élément du tableau).
Vous souhaitez que vos candidats impriment leurs feuilles de temps ou les fassent signer par le client ? Consultez Printing Timesheets - CxProfessional Portal (disponible uniquement en anglais/néerlandais).
Téléverser des documents
Les candidats peuvent téléverser des documents à deux endroits du portail : sur un placement et dans une feuille de temps spécifique (par exemple pour des notes de frais). Ces documents arrivent dans Carerix avec un type de document spécifique.
Dès qu'un candidat téléverse un document, son propriétaire dans Carerix reçoit automatiquement un e-mail à ce sujet — et une notification distincte lorsque le téléversement a lieu dans une feuille de temps.
Documents
Les candidats ne peuvent voir que les documents ayant un 'type de document de pièce jointe' spécifique.
Notez qu'il n'est pas possible de distinguer le téléversement du téléchargement. Les pièces jointes peuvent toujours être à la fois téléversées et téléchargées.
Rapports
Des rapports spécifiques peuvent être rendus disponibles dans le portail.
RGPD
Déclaration de confidentialité
La déclaration de confidentialité peut être affichée dans le pied de page du portail. Il existe deux façons d'afficher la déclaration :
Un lien vers une page web spécifique ;
Un document spécifique.
Si vous disposez de la déclaration sous forme de document, téléversez-le comme pièce jointe au siège dans votre application Carerix. Attribuez à la pièce jointe le type 'Privacy statement NL/EN/FR/DE'.
Demandes
Le candidat dispose de plusieurs options pour adresser une demande à son propriétaire dans Carerix. Ces options sont visibles dans le portail lorsque le candidat clique sur son nom en haut à droite, puis sur 'confidentialité'.
Chaque option envoie deux e-mails : un au candidat confirmant la demande, et un au propriétaire du candidat dans Carerix.
Vous ne trouvez pas de solution ou rencontrez un problème ? Contactez notre équipe support à support@carerix.com.
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Keywords : UD-1609