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Retrouver l'origine (des candidats)
Retrouver l'origine (des candidats)

Comment remonter à la source des candidats

Mis à jour il y a plus d’une semaine

Cet article décrit par quelle source (également : canal) un candidat et la candidature du candidat (le match) sont entrés dans votre système Carerix. En enregistrant ces informations, vous savez quelles sont les sources les plus précieuses. Pour les contacts, les offres d'emploi et les entreprises, il existe également des sources.

Champ « Source

Le fichier des candidats et le fichier des matches ont chacun leur propre champ appelé « Source ». Le champ « Source » stocke l'origine du candidat et de ses candidatures (les matchs), comme suit :

  • Le fichier des candidats indique la source par laquelle le candidat est entré dans la base de données pour la première fois.

  • Le fichier de match enregistre la source par laquelle la candidature de ce candidat a été créée.

  • Le fichier des commandes enregistre la source par laquelle la commande a été introduite dans la base de données.

  • Le fichier des clients enregistre la source par laquelle le client est entré dans la base de données.

  • Le fichier des contacts enregistre la source par laquelle le mandant est entré dans la base de données.

Méthode

Le candidat postule-t-il par e-mail ou par téléphone ? Dans ce cas, vous devez remplir vous-même la rubrique « Source ». Si le candidat postule via le site web, la source sera automatiquement complétée.

Ainsi, si le candidat est entré sur votre site web via le site d'emploi Monsterboard, la candidature (= le match) sera automatiquement enregistrée via Monsterboard. Le candidat est lié à la source du match.

Si le candidat était déjà enregistré dans votre base de données, la source du candidat ne changera pas après une candidature dans votre base de données.

Remarque :

  • Monsterboard offre la possibilité d'ajouter un lien de candidature propre dans l'ordre de mission. Il doit s'agir d'un lien qui (a) renvoie au propre site web et (b) contient le numéro de publication correct (le numéro de la publication du Monsterboard).

  • Le système Carerix est en mesure d'insérer automatiquement la source correcte en liant chaque élément de source au support de publication approprié. Ainsi, la source « Site d'emploi Monsterboard “ est liée au support ” Monster ».

Tableau "Source"

Le tableau « Source » contient les éléments qui peuvent être sélectionnés dans les champs « Source ». Une telle liste contient des éléments typiques comme : 'Monsterboard'...

L'administrateur du système Carerix doit décider lui-même quels éléments de la source peuvent être disponibles en éditant le tableau 'Source'.

Le tableau Source est divisé en cinq tableaux distincts :

  • Source match

  • Source candidat

  • Source commande

  • Source principal

  • Source contact.

Au niveau du support, vous devez sélectionner une source standard pour le match. Un match source peut être lié via le module Table, de sorte que le match source permette de trouver le candidat source correspondant. Ceci est important pour la candidature en ligne, où la source du match et du candidat est définie. Au départ, les cinq tableaux de sources sont remplis à l'identique et les éléments identiques de la source du match et de la source du candidat sont liés entre eux.

Méthode d'édition et lier les sources aux supports correspondants :

Pour cela veuillez contacter votre administrateur Carerix.

Publier les commandes pour le bon support :

  • Ouvrez un fichier de commande et allez dans l'onglet « Publications

  • Créez une nouvelle publication et choisissez le support souhaité

Méthode

En cas de demande via le site web, le numéro de la publication est utilisé. La publication contient l'ordre de travail et le support sur lequel l'ordre de travail est publié. Le support peut être le propre site web, mais aussi un site d'emploi.

Lorsqu'un candidat postule via Monsterboard, le lien de candidature ne contient que le numéro de la publication qui a été définie comme support « Monster ».

Dans votre système Carerix, vous pouvez trouver sur quel support la source sera renseignée. Pour le support 'Monster', la source sera probablement 'Offre d'emploi Monsterboard'.

Fichier de candidats

Lors de la première inscription ou demande, le champ « Candidat-source » sera rempli dans le dossier du candidat et ce champ ne changera plus.

Le candidat n'est pas connu ?

Un nouveau dossier de candidature est créé. Le champ 'Source-candidat' sera rempli en fonction du support de la publication.

Candidat connu, mais le champ 'Source' est vide

Le fichier candidat connu sera mis à jour. Le champ « Source » sera rempli sur la base du support de la publication.

Candidat connu et champ « Source » déjà rempli

Les dossiers de candidats déjà existants seront mis à jour. Le champ « Source » reste toutefois inchangé.

Fichier de match

Le fichier de match est-il créé automatiquement avec une candidature ? Dans ce cas, le champ « Source » du fichier de match sera rempli automatiquement sur la base du support de la publication.

Remarques

Champ « Source » dans le formulaire de candidature

Les descriptions précédentes de cet article partent d'une situation standard. Toutefois, il est possible de modifier le comportement du formulaire de candidature sur votre propre site web ; ajoutez un champ de sélection déroulant dans lequel le candidat peut modifier la source pour le fichier de match et/ou le fichier de candidature.

Si la source est définie à l'aide d'un champ de sélection dans le formulaire de candidature, ce champ de sélection est prioritaire par rapport à l'algorithme automatique décrit ci-dessus.

Laissez le candidat choisir lui-même la source, à l'aide d'un champ de sélection, si la publication du média dispose d'un « site web propre ». Vous avez introduit votre candidature via un site d'emploi ? Dans ce cas, n'offrez pas cette possibilité au candidat. Cette méthode offre au candidat la possibilité d'indiquer où il a trouvé l'offre d'emploi.

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