Wanneer je wil beginnen met de integratie tussen Carerix en Brevo, zullen wij een aantal standaard workflows voor je activeren.
Bij de activatie zijn er twee functionaliteiten die je als klant zelf kan toevoegen.
START : Marketplace activatie
START : Marketplace activatie
Ga naar het marketplace menu in Carerix en Installeer Brevo.
Open de geïnstalleerde tegel en vul hier de Brevo API key in.
BREVO API KEY GENEREREN:
1. Log in in je Brevo account en ga rechtsboven naar jouw gegevens
2. Klik op het menu "smpt & API"
2. Ga naar het tabje "API keys" en genereer een nieuwe key.
3. Zet deze key in het marketplace veld in Carerix en klik op "activeren".
De installatie kan een aantal minuten duren en de eerste synchronisatie zal vanaf de volgende dag gebruikt kunnen worden.
1. Unsubscribe groepen kiezen, waar kandidaten en contactpersonen in geplaatst worden als deze zich volledig uitschrijven in Brevo.
Volledige unsubscribes in Brevo worden gezet naar een groep die de exportcode "brevo_blacklist_candidate" en "brevo_blacklist_contact" bevat.
2. Delete status kiezen.
Indien er een kandidaat in de synchronisatie van Carerix naar Brevo zit en deze een status heeft, waarvan de exportcode "brevo_delete" bevat, dan zal deze contact verwijderd worden uit Brevo.
Hieronder worden de 6 functionaliteiten in detail beschreven:
1. Automatische activatie van velden in Carerix
1. Automatische activatie van velden in Carerix
Bij de activatie worden de volgende tabelitems geimporteerd in Carerix om de koppeling correct te laten werken.
Tabellen:
* Groep kandidaat (Brevo sync - exportcode: brevosynccandidate )
* Groep contactpersoon (Brevo sync - exportcode: brevosynccontact )
* Status campagne (Send to brevo - exportcode: brevo_status_send )
* Status campagne (Ready in Brevo - exportcode: brevo_status_ready)
* Status campagne (Stopped in brevo - exportcode: brevo_status_stopped)
* Attribuut campagne URL - (Edit URL - exportcode: brevo_edit_url)
* Attribuut campagne URl - (Report URL - exportcode: brevo_report_url)
* Attribuut campagne lijst - (Brevo list: exportcode: brevo_list_id)
* Attribuut lijsttype - (Brevo list: exportcode: brevo_lists)
* Attribuut lijstitem - (Brevo items: exportcode: brevo_create_list)
2. Automatische activatie van velden in Brevo
2. Automatische activatie van velden in Brevo
Op iedere contact in Brevo worden de onderstaande velden geactiveerd en gescynchroniseerd met Carerix.
Kandidaat:
cx_candidate_or_contact cx_status cx_category cx_language cx_functiongroup cx_function cx_jobtitle cx_sector cx_branche cx_birthdate cx_Last_contact WHATSAPP SMS cx_city cx_postalcode cx_availability cx_legal_ground cx_legal_term cx_legal_experationdate cx_legal_approvaldate cx_agency cx_owner
Contact:
cx_candidate_or_contact FIRSTNAME FIRSTNAME EMAIL cx_birthdate cx_language WHATSAPP SMS cx_company_name cx_company_status cx_Last_contact cx_jobtitle cx_city cx_agency cx_owner
3. Dagelijkse synchronisatie van gewijzigde kandidaten en contactpersoon van Carerix naar Brevo
3. Dagelijkse synchronisatie van gewijzigde kandidaten en contactpersoon van Carerix naar Brevo
Door de activatie zijn er in kandidaat- en contactpersoon dossiers een groep toegevoegd "Brevo syncronisatie". Zodra kandidaten of contactpersonen worden toegevoegd aan deze groep én gewijzigd worden in Carerix, zullen deze personen elke ochtend om 07:00 worden gesynchroniseerd naar Brevo met bovenstaande informatie. Informatie niet ingevuld of foutief? Dan worden deze gegevens uitgesloten om foutmeldingen te voorkomen.
4. Dagelijkse synchronisatie van gewijzigde contacten in Brevo naar Carerix
4. Dagelijkse synchronisatie van gewijzigde contacten in Brevo naar Carerix
Iedere ochtend wordt er een check gedaan op de Contacten in Brevo die zijn aangeduid als Kandidaat of Contactpersoon én zijn gewijzigd.
De velden die teruggesynchroniseerd worden naar Carerix zijn:
ID, achternaam, voornaam, mobiel nummer, woonplaats, laatste contactdatum, postcode, taal, geboortedatum en datum wettelijke grondslag.
Indien data leeg of foutief is, wordt dit niet overschreven in Carerix. Dropdown items worden ook niet gesynchroniseerd.
Volledige unsubscribes in Brevo worden gezet naar een groep die de exportcode "brevo_blacklist_candidate" en "brevo_blacklist_contact" bevat.
Indien contacten zich uitschrijven voor een specifieke campagne, wordt de kandidaat niet toegevoegd aan de unsubscribe groep, maar wordt deze verwijderd uit de Carerix campagne indien deze aanwezig is.
5. Campagne synchronisatie van Carerix naar Brevo
5. Campagne synchronisatie van Carerix naar Brevo
Gebruik de campagne module om in Carerix je segementatie te doen en kandidaten/contactpersonen toe te wijzen aan een specifieke campagne.
Maak een nieuwe campagne.
Voeg kandidaten of contactpersonen toe aan de campagne in bulk of stuk voor stuk.
Geef aan of je een nieuwe lijst wil maken in Brevo of de personen wil toevoegen aan een bestaande lijst.
Zet de status van de campagne op "send to Brevo" om de lijst met personen aan te maken in Brevo.
In Brevo wordt vervolgens gecontroleerd of de contacten al bestaan.
Zo niet, dan worden deze aangemaakt inclusief velden zoals hierboven aangegeven.
Alle contacten worden toegevoegd aan de lijst.
Er wordt vervolgens een campagne aangemaakt in Brevo (met dezelfde naam als in Carerix) en de lijst met personen wordt hier automatisch aan toegevoegd.
Klanten kunnen vervolgens zelf de campagnes opmaken en versturen.
Bij een succesvolle overzetting naar Brevo, zal de status van de campagne worden aangepast naar "Gereed in Brevo" en zullen de EDIT en REPORT Url worden ingevuld. Je kan via deze manier direct doorklikken naar de desbetreffende campagne (indien ingelogd in Brevo).
6. Dagelijkse delete workflow van Carerix naar Brevo op basis van kandidaat status
6. Dagelijkse delete workflow van Carerix naar Brevo op basis van kandidaat status
Indien er een kandidaat in de synchronisatie van Carerix naar Brevo zit en deze een status heeft, waarvan de exportcode "brevo_delete" bevat, dan zal deze contact verwijderd worden uit Brevo.