Met de Indeed Apply-integratie publiceer je je vacatures automatisch op Indeed en ontvang je sollicitaties rechtstreeks in Carerix — zonder handmatig werk. Kandidaten solliciteren snel via Indeed Quick Apply, en elke sollicitatie komt als match binnen in Carerix, gelabeld met de bron Indeed Apply.
Hoe werkt het?
De koppeling bestaat uit drie onderdelen:
Vacaturesynchronisatie (Job Sync): Carerix stuurt je gepubliceerde vacatures automatisch door naar Indeed.
Direct solliciteren (Direct Apply): sollicitaties op die vacatures komen automatisch als kandidaat én match in Carerix binnen.
Voortgangsgegevens (Disposition Data Sync): Carerix stuurt statuswijzigingen van Indeed-sollicitaties terug naar Indeed, zodat Indeed betere kandidaten naar je vacatures kan sturen.
Voordelen
Vacatures probleemloos op Indeed plaatsen.
Kandidaten solliciteren snel via Indeed Quick Apply.
Sollicitaties komen automatisch binnen als match, gelabeld met de bron Indeed Apply (de bronwaarde Indeed Apply wordt toegevoegd aan de tabellen Kandidaat.bron en Match.bron).
Geanonimiseerde voortgangsgegevens verbeteren de kwaliteit van je sollicitanten.
De koppeling zelf is gratis. Indeed hanteert eigen prijsmodellen voor het plaatsen van gesponsorde vacatures.
Belangrijk om te weten
Dit is een generieke koppeling die voor alle klanten gelijk is; maatwerk is niet mogelijk.
De koppeling biedt (nog) geen oplossing voor: het automatisch sponsoren van vacatures, screener questions (selectievragen) en het synchroniseren van meerdere labels/kantoren naar verschillende Indeed-accounts.
Eén taal per vacature: per vacature sturen we één publicatie (in één taal) naar Indeed. Indeed verzorgt zelf de vertaling op hun platform.
Synchronisatie: wijzigingen zijn niet direct zichtbaar op Indeed. Carerix stuurt 4 keer per dag alle publicaties door naar Indeed en synchroniseert daarnaast elk uur de wijzigingen in publicaties.
Beschikbaarheid en activeren
De Indeed Apply-integratie wordt eenmalig geactiveerd. Neem contact op met je Customer Success Manager om de koppeling aan te vragen. Die informeert je over de eenmalige set-up en zorgt dat de installatieknop in de Marketplace wordt vrijgegeven.
De koppeling is geschikt voor klanten met een standaard werkwijze en een website die aan een aantal technische eisen voldoet (zo moet elke publicatie een werkende vacature-URL bevatten — zie verderop).
Voor beheerders: activeren via de Marketplace
De klant vraagt de koppeling aan en gaat akkoord met de eenmalige set-up.
Carerix zet je omgeving op de whitelist voor de Marketplace-feature.
De beheerder opent de Marketplace, klikt bij Indeed Apply op Install en accepteert de voorwaarden.
De beheerder stelt de Indeed-instellingen in de Marketplace in:
Medium(s) — meestal “eigen website” (verplicht)
Organisatienaam (verplicht)
Feed source name (verplicht) — deze naam geef je door aan Indeed Support
Publicatie-tekstblokken (verplicht)
Eigen kopjes (custom headers)
CV verplicht (ja/nee)
Motivatie verplicht (ja/nee)
Let op: sinds Carerix-versie 5.386 staan de Indeed Apply-instellingen niet meer in Medium, maar uitsluitend in de Marketplace.
Zo komt je vacature op Indeed
Zodra de koppeling actief is, stuurt Carerix je gepubliceerde vacatures automatisch door.
Recruitmentbureaus: je vacatures komen in het Indeed Employer Dashboard. Daar bepaal je zelf of je een vacature als gesponsorde vacature publiceert (een betaalde dienst van Indeed).
Corporate werkgevers: vacatures worden direct (gratis) op Indeed geplaatst.
De vacature moet aan de criteria van Indeed voldoen
Indeed accepteert een publicatie alleen als:
de publicatie een werkende vacature-link bevat;
de vacature een ingevuld land in het adres heeft;
de vacature een postcode én plaats heeft;
de publicatieverantwoordelijke een geldig e-mailadres heeft;
de startdatum vandaag of in het verleden ligt;
de einddatum leeg is of in de toekomst ligt;
de status niet “stopped” is;
de publicatie niet gearchiveerd is;
de publicatietekst niet leeg is;
de publicatietekst geen e-mailadres of telefoonnummer bevat.
De vacature-URL (Job URL)
Een van de eisen van Indeed is dat elke publicatie een werkende vacature-URL bevat: een link naar de vacaturepagina op je eigen website. Je vindt dit veld in de publicatie, op het tabblad Administratief.
Er zijn drie manieren om de vacature-URL te vullen:
Script (aanbevolen): een korte URL met het publicatie-ID, die je website automatisch doorstuurt naar de juiste vacaturepagina.
Handmatig: de recruiter plakt per publicatie de juiste URL. Alleen werkbaar bij een beperkt aantal publicaties.
API: je websitebouwer levert de juiste URL per publicatie aan via de Carerix API.
De instelling voor het script staat bij Instellingen → Attributen en velden → veld “jobUrl”. Vraag je websitebouwer om alle Carerix-publicaties bereikbaar te maken via een korte URL die het publicatie-ID bevat. Meer technische details vind je in het artikel ApplyURL.
Waar zie je de sollicitaties?
Sollicitaties via Indeed komen automatisch binnen als match in Carerix, gelabeld met de bron Indeed Apply. In zowel het kandidaat- als het match-dossier zie je zo direct dat de sollicitatie via Indeed is binnengekomen.
Welke velden sturen we naar Indeed?
Bij het publiceren stuurt Carerix de volgende gegevens door naar Indeed. Hieronder staat per veld welke gegevens uit Carerix worden gebruikt.
Uit de vacature en publicatie (body)
Veld naar Indeed | Uit Carerix |
| Publicatietitel |
| Samengestelde HTML-tekst uit de tekstblokken intro, bedrijf, vacature, eisen en aanbod (HTML blijft behouden, CSS wordt gestript) |
| Vast: |
| Vast: |
| Valuta (bijv. EUR) |
| Minimum salaris (in centen, × 100) |
| Maximum salaris (in centen, × 100) |
| Salarisperiode (HOUR, DAY, WEEK of MONTH) |
| Land van de vacature of van de recruiter |
| Plaats en postcode |
| Volledig werkadres (indien beschikbaar) |
| Leeg (verplicht veld voor Indeed, nog niet gebruikt) |
Salaris wordt alleen meegestuurd als “salaris openbaar” aanstaat én de bedragen zijn ingevuld.
Metadata
Veld naar Indeed | Uit Carerix |
| Naam van de organisatie |
| Publicatienaam |
| Type organisatie (bijv. Staffing Agency) |
| Unieke ID voor de publicatie (appnaam:publicatie-ID) |
| ID van de vacature |
| ID van de vacature voor hergebruik (appnaam:vacature-ID) |
| Startdatum van de publicatie |
| URL naar de vacature op je eigen site |
| Aantal openstaande posities |
| Type contactpersoon (contact, recruiter) |
| Naam van de contactpersoon |
| E-mailadres |
| Telefoonnummer (optioneel, in E.164-formaat) |
| Einddatum van de publicatie |
| Dienstverbandtype (bijv. “Uitzicht op vaste dienst”) |
| Vacaturecategorie (bijv. “Techniek”) én de dynamische groepen op de vacature |
Vanuit de vacature worden daarnaast meegestuurd: bureaunaam (agency name), branche (branch 0 en branche1) en functieniveau (functionlevel2). Vanuit de publicatie: campagne (campaign). Deze velden zijn voor alle klanten beschikbaar.
Voortgangsgegevens terug naar Indeed
Voor sollicitaties die via Indeed binnenkwamen, stuurt Carerix statuswijzigingen terug naar Indeed (bijvoorbeeld “intake”, “afgewezen” of “aangenomen”), samen met een tijdstip. Deze gegevens zijn geanonimiseerd (alleen match-ID's en tijdstempels) en betreffen uitsluitend Indeed-sollicitaties. Meer hierover lees je in het artikel Indeed Disposition Data.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Het veld Vacature-URL (Apply URL) is leeg.
Vraag je websitebouwer naar de juiste structuur van je vacature-URL.
Ik heb de juiste Job URL-instelling ontvangen. Kan ik het veld in alle bestaande publicaties in bulk bijwerken?
Nee, dat kan niet vanuit Carerix zelf. Stuur je Customer Success Manager een verzoek met de juiste Job URL-instelling.
Hulp nodig?
Kom je er niet uit, of zie je de Marketplace niet in je omgeving? Neem contact op met je applicatiebeheerder of met Carerix Support via de chatknop rechtsonder in je scherm.