Features
De nieuwe Carerix Agenda biedt de volgende voordelen:
De Nieuwe agenda biedt een snellere en stabiele synchronisatie met Google of Microsoft
"Find a time" - het opzoeken van de agenda van een collega
Videoconferenties via Google Meet, en MS Teams (laatste in BETA. Nog niet 100% supported)
RSVP mails (automatisch verstuurd door Google / Outlook) én daarnaast de eigen Carerix email-templates
Zichtbaarheid settings privé vs publiek
Tabblad "Vergaderingen" bij Kandidaat, Contactpersoon, Match etc.
Belangrijk
Gebruik je reeds de Carerix Agenda 1.0 maar zonder een actieve sync met Outlook/Google Calendar? Dan zie je die vergaderingen niet meer in je nieuwe Agenda terug, maar ze blijven wel zichtbaar in Carerix onder de tab Activiteiten.(soort 'Afspraak'). Lees ook dit artikel over het tijdelijk tonen van de oude en nieuwe agenda.
De nieuwe Carerix Agenda biedt geen ondersteuning voor:
Het aanmaken van een vergadering namens een collega
Afspraken die via Microsofts BookwithMe zijn gepland, zijn wél zichtbaar in de agenda van de deelnemers in Carerix, maar worden niet weergegeven in de agenda van de organisator. -> staat op roadmap.
Gebruik als een zelfstandige agenda
Additionele rollen
Agenda 1.0 veld "status" (voorlopig of definitief)
Het wijzigen van je deelname aan vergaderingen uit het verleden
Het toevoegen van bijlagen bij een vergadering
Het synchroniseren van hetzelfde Google of Microsoft account naar meerdere Carerix applicaties
Communicatieprotocol: Microsoft type EAS wordt niet volledig ondersteund. Wij adviseren daarom het gebruik Microsofts EWS (is meest gebruikte)
Het gebruik van een email-alias in combinatie met een gratis Gmail account
Q & A
Q: Een meeting die ik zelf heb aangemaakt, verschijnt in de agenda als "niet geaccepteerd". De opmaak van mijn vergadering is daarom ook transparant.
A: Controleer hoe je die specifieke vergadering hebt aangemaakt. De klassieke versie van Outlook veroorzaakt dit probleem. Outlook stelt de acceptatie-status op de een of andere manier in als 'noreply'. Oplossing: schakel over naar de nieuwe Outlook-versie.
Q: Als ik een MS Teams link wil toevoegen, wordt gevraagd om beheerdersgoedkeuring
A: De admin van jullie Microsoft abonnementen (vaak een interne admin of een externe ict-leverancier) kan deze goedkeuring geven
Q: Werken mijn eigen email-sjablonen nog in combinatie met de Nieuwe Agenda?
A: Ja, je kunt de mailsjablonen aanroepen met het envelopje, rechts onderaan de afspraak.
Q: Ik kan geen e-mailsjablonen selecteren
A: E-mailsjablonen kunnen alleen worden gebruikt voor niet-herhalende afspraken, waarvan jijzelf de organisator bent.
Ben je organisator, betreft het een normale (enkele) afspraak, en zie je geen envelopje rechts onderin? Vraag dan je admin of er email-templates staan ingericht in Carerix (via Sjablonen -> Emailajblonen, kies entiteit : Activiteit.afspraak).
Q: Kun je de RSVP mails (uitnodigingsmails die Google/Microsoft automatisch verstuurd) tegenhouden?
A: Nee, dat kan momenteel nog niet.
Q: Kan ik een meeting aanmaken, uit naam van een collega's account?
A: Nee, dat is niet mogelijk
Q: Blijven mijn Carerix triggers en Activity Report (gebaseerd op Activiteiten-type meeting) gewoon werken?
A: Ja, we slaan voor iedere niet-herhalende afspraak een Activiteit op in Carerix database, zodat triggers, activity report blijven werken.
Roadmap
Opmerking: In de bewerkingsmodus toont Outlook vergaderingen in de tijdzone "Coordinated Universal Time" (UTC). Hierdoor kan een tijdsverschil van 2 uur met Europese tijd (UTC+2) worden waargenomen. Dit geldt alleen in de bewerkingsmodus.
Er is ook een "lijst met genodigden verbergen" functie in ontwikkeling.
Tonen afspraken die via Microsofts BookwithMe zijn gepland in de agenda van de organisator in Carerix
Technische uitleg
De oude en nieuwe agenda zijn technisch verschillend. E-mailtemplates, triggers en/of Activity reports blijven ook werken met de nieuwe Agenda. Het werkt als volgt:
Recruiter maakt een nieuwe vergadering aan in Carerix (of past een bestaande aan)
Carerix toont direct vergadering (status = in bewerking)
Carerix stuurt bericht naar Provider (Microsoft/Google) met verzoek de vergadering aan te maken
Provider geeft bericht terug aan Carerix zodra stap 3 gelukt is. Normaliter tussen 10 en 30 seconden.
Carerix toont vergadering (status = synchronisatie succesvol)
Achtergrondproces: Carerix maakt de activiteit aan ("crtodo")
Activiteit is succesvol aangemaakt wordt zichtbaar onder tab Activiteiten. Als Read-only.
E-mailtemplates, triggers en/of Activity reports functioneren op basis van stap