De nieuwe Carerix Agenda ondersteunt
Synchronisatie met Google en Microsoft
"Find a time" - het opzoeken van de agenda van een collega, mits
de collega een actieve sync heeft, en een eigen uniek account gebruikt
de ingelogde gebruiker een gebruikersrol heeft met voldoende rechten op het dossier Gebruiker.
Integratie met de nieuwe Planner-functionaliteit
Videoconferenties via Google Meet.
Videoconferenties via MS Teams (in BETA. Nog niet 100% supported)
Carerix triggers en Activity Report (gebaseerd op crtodo's)
Het gebruik van e-mailtemplates, voor entiteit Activity.Meetings
Zichtbaarheid settings privé vs publiek
Belangrijk
Carerix Agenda werkt niet als een zelfstandige Agenda provider. De nieuwe Agenda werkt op basis van een koppeling met Microsoft (Outlook) of Google Calendar. De nieuwe Agenda toont wat er in jouw Microsoft (Outlook) of Google Calendat staat.
Gebruik je reeds de Carerix Agenda 1.0 maar zonder een actieve koppeling met Outlook/Google Calendar? Dan zie je die vergaderingen niet meer in je nieuwe Agenda terug maar ze blijven wel zichtbaar in Carerix onder de tab Activiteiten (soort 'Afspraak'). Lees ook dit artikel over het tijdelijk tonen van de oude en nieuwe agenda.
Gebruikte je de oude agenda met een actieve koppeling met Outlook/Google Calendar? Check dan (eenmalig) of jouw herhalende afspraken goed zijn overgenomen.
FAQ
Q: Ik kan mijn collega's niet opzoeken?
A: Controleer of de gebruikersrol leesrechten heeft op het dossier "Gebruikers"
Q: Als ik een MS Teams link wil toevoegen, wordt gevraagd om beheerdersgoedkeuring
A: De admin van jullie Microsoft abonnementen (vaak een interne admin of een externe ict-leverancier) kan deze goedkeuring geven
Q: Werken mijn eigen email-templates nog in combinatie met de Nieuwe Agenda?
A: Ja, we informatie uit een vergadering wordt beschikbaar gemaakt voor het gebruik in emailtemplates. Zoals de velden voornaam, datum afspraak, tijdstip, de MS Teams link etc.
Roadmap
Roadmap: Outlook toont een vergadering in tijdzone UTC wanneer je een vergadering wilt wijzigen (edit mode). De tijd zelf klopt, maar aangezien deze in UTC getoond wordt, is er een tijdsverschil van 2 uur met Europese tijd (UTC+2)
Het aanmaken of wijzigen van herhalende afspraken vanuit Carerix (augustus)
Het toevoegen van Carerix resources (vergaderruimtes) aan een meeting (augustus)
De nieuwe Carerix Agenda ondersteunt niet
Het aanmaken van een vergadering namens een collega
Het gebruik van hetzelfde Google of Microsoft account meerdere Carerix applicaties
Het gebruik van verschilllende agenda's per Additionele rol
Microsoft functie "lijst met genodigden verbergen"
Agenda 1.0 velden “Voorlopig of definitief”
Het wijzigen van je deelname aan events uit het verleden
Alleen voor Google gebruikers: als een organisator een meeting heeft aangemaakt in Google Agenda én de optie "Niet verzenden" kiest, dan kan deze meeting niet in Carerix interface geaccepteerd of geweigerd worden. De vergadering wordt wel in Carerix getoond
Microsoft type EAS, Exchange Active Sync veroorzaakt in sommige gevallen problemen. Het gebruik van MS Teams en de settings Zichtbaarheid kan bij EAS niet worden ondersteund. Wij adviseren daarom het gebruik Microsofts EWS, Exchange Web services.
Verschillen tussen oude en nieuwe Agenda
De koppeling Calsync 2.0 is volledig nieuw opgezet ten opzichte van Calsync 1.0. Calsync 2.0 biedt meer stabiliteit en betere synchronisatie
De nieuwe Agenda biedt een integratie met MS Teams en Google Meet
De nieuwe Agenda werkt alleen met een actieve Google of Microsoft koppeling
Google of Microsoft stuurt automatisch een uitnodiging naar de deelnemers. Je hoeft dus geen aparte mail met een zogenaamd ics bestandje te mailen
Met de nieuwe Agenda is het eenvoudiger om de beschikbaarheid van collega's snel in te zien
De nieuwe Agenda haalt veel sneller aangemaakte vergaderingen uit jouw Google of Microsoft op
De nieuwe Agenda biedt tevens nieuwe tabbladen bij Kandidaat, Contactpersoon, Match etc. Op het tabblad 'Agenda' vind je je nieuwe meetings terug. De historische meetings blijven beschikbaar op de Activity tab
De nieuwe Agenda ondersteunt het toevoegen van Bijlagen niet
Carerix gebruikt de tijdzone zoals ingesteld bij jouw systeem instellingen. Bijvoorbeeld in Google Calendar is primaire tijdzone ingesteld als UTC+3 en de systeem tijdzone is UTC+2, dan gebruikt Carerix Calendar UTC+2.
Toelichting (technische) flows tussen de nieuwe Agenda en jouw Provider
De oude en nieuwe agenda zijn technisch verschillend. E-mailtemplates, triggers en/of Activity reports blijven ook werken met de nieuwe Agenda. Het werkt als volgt:
1. Recruiter maakt een nieuwe vergadering aan in Carerix (of past een bestaande aan)
2. Carerix toont direct vergadering (status = in bewerking)
3. Carerix stuurt bericht naar Provider met verzoek de vergadering aan te maken
4. Provider (Microsoft/Google) geeft bericht terug aan Carerix zodra stap 3 gelukt is.
Normaliter tussen 10 en 30 seconden.
5. Carerix toont vergadering (status = synchronisatie succesvol)
6. Achtergrondproces: Carerix maakt de activiteit aan ("crtodo")
7. Activiteit is succesvol aangemaakt wordt zichtbaar onder tab Activiteiten.
8. E-mailtemplates, triggers en/of Activity reports functioneren op basis van stap 7.
Wil je upgraden naar de nieuwe Carerix Agenda?
Volg dan dit stappenplan: Upgrade de Carerix Agenda