Features
De Carerix Agenda biedt de volgende voordelen:
Integratie
Snelle tweerichtingssynchronisatie met Google Calendar en Microsoft Outlook.
Videoconferenties via Google Meet, en MS Teams
(Teams-ondersteuning momenteel in BETA)
Planning
"Find a time" - inzicht in de beschikbaarheid van collega’s
Ondersteuning voor herhalende afspraken
Samenwerking
Instellingen voor zichtbaarheid (privé of publiek)
Toevoegen van Carerix resources (zoals vergaderruimtes)
Communicatie
Automatische RSVP-uitnodigingen via Google/Outlook
Ondersteuning van Carerix e-mailsjablonen
Dossierintegratie
Tabblad "Vergaderingen" bij o.a. Kandidaat, Contactpersoon en Match
Carerix Agenda 1.0
Let op:
Gebruik je de Carerix Agenda 1.0 zonder actieve synchronisatie met Outlook of Google Calendar?
Dan worden deze vergaderingen niet meer weergegeven in je nieuwe Agenda.
Ze blijven wél zichtbaar in Carerix onder het tabblad Activiteiten (type: Afspraak).
Lees ook dit artikel over het tijdelijk tonen van de oude en nieuwe agenda.
Huidige beperkingen
Aanmaken van een vergadering namens een collega.
Afspraken die via Microsofts BookwithMe zijn gepland, zijn wél zichtbaar in de agenda van de deelnemers in Carerix, maar worden niet weergegeven in de agenda van de organisator. -> staat op roadmap.
Gebruik als standalone agenda (zonder synchronisatie)
Ondersteuning van aanvullende gebruikersrollen
Het agenda 1.0-veld "status" (voorlopig of definitief)
Het wijzigen van je deelname aan vergaderingen uit het verleden
Het toevoegen van bijlagen bij een vergadering
Het synchroniseren van hetzelfde Google of Microsoft account naar meerdere Carerix applicaties
Microsoft type EAS: Dit communicatieprotocol wordt niet volledig ondersteund. Wij adviseren daarom het gebruik van Microsofts EWS (is meest gebruikte)
Het koppelen via een e-mailalias. Gebruik altijd het primaire e-mailadres.
Frequently asked questions
FAQ
Q: Een vergadering die ik zelf heb aangemaakt, verschijnt in de agenda als "niet geaccepteerd". De opmaak van mijn vergadering is daarom ook transparant.
A: Dit probleem ontstaat wanneer de vergadering is aangemaakt in de klassieke Outlook-versie. Daarbij wordt de acceptatiestatus van de organisator soms ingesteld op ‘No Reply’.
Oplossing: gebruik de nieuwe Outlook-versie.
Q: Wanneer ik probeer een MS Teams-link toe te voegen, vraagt het om goedkeuring van de beheerder. Wat moet ik doen?
A: Je hebt goedkeuring nodig van de beheerder van je Microsoft-abonnementen, die een interne beheerder of een externe IT-leverancier kan zijn. Er zijn twee manieren waarop ze deze goedkeuring kunnen verlenen:
1. Carerix Gebruikersmethode:
Als de Microsoft-beheerder een Carerix-gebruiker is, kunnen zij hun agenda activeren en een vergadering maken met Teams-link.
2. Azure Portal Methode:
De Microsoft-beheerder gaat naar de Entra ID (Azure) Portal, "Manage Entra ID" en vervolgens "Apps" om de nodige machtigingen voor de "Carerix MS Teams" toe te voegen.
Zie ook https://support.nylas.com/hc/en-us/articles/4508306123421-Microsoft-Office-365-Admin-Approval
Q: Werken mijn eigen e-mailsjablonen nog in combinatie met de Agenda?
A: Ja, je kunt de e-mailsjablonenaanroepen met het envelopje, rechts onderaan de afspraak.
Q: Ik kan geen e-mailsjablonen selecteren
A: E-mailsjablonen kunnen alleen worden gebruikt voor niet-herhalende afspraken, waarvan jijzelf de organisator bent.
Ben je organisator, betreft het een normale (enkele) afspraak, en zie je geen envelopje rechts onderin? Vraag dan je admin of er email-templates staan ingericht in Carerix (via Sjablonen -> e-mailsjablonen, kies entiteit : Activiteit.afspraak).
Q: Kun je de RSVP mails (uitnodigingsmails die Google/Microsoft automatisch verstuurd) tegenhouden?
A: Nee, dat kan momenteel nog niet.
Q: Kan ik een meeting aanmaken, uit naam van een collega's account?
A: Nee, dat is niet mogelijk
Q: Blijven mijn Carerix triggers en Activity Report (gebaseerd op Activiteiten-type meeting) gewoon werken?
A: Ja. Voor iedere niet-herhalende afspraak wordt automatisch een Activiteit opgeslagen in de Carerix-database. Hierdoor blijven triggers en Activity Reports correct functioneren.
Known issues & Roadmap
Mogelijkheid om de lijst met genodigden te verbergen.
Weergave van afspraken die via Microsofts BookwithMe zijn gepland in de agenda van de organisator in Carerix
Automatisch als geaccepteerd weergeven van afspraken die zij aangemaakt in de klassieke desktop versie van Outlook (zodat deze voortaan blauw staan in plaats van transparant)
Technische uitleg
Technische uitleg
De oude (standalone) en nieuwe (gekoppelde) agenda zijn technisch verschillend. E-mailtemplates, triggers en/of Activity reports blijven ook werken met de nieuwe Agenda. Het werkt als volgt:
Recruiter maakt of wijzigt een vergadering in Carerix
Carerix toont de vergadering (status: In bewerking)
Carerix stuurt een verzoek naar Microsoft of Google
De provider bevestigt de aanmaak (meestal binnen 10–30 seconden)
Carerix toont status: Synchronisatie succesvol
Op de achtergrond wordt een Activiteit (“crtodo”) aangemaakt
Deze Activiteit is zichtbaar onder het tabblad Activiteiten (read-only)
E-mailsjablonen, triggers en Activity Reports functioneren op basis van de aangemaakte Activiteit (stap 6).