Met de Essential Editie richt je Carerix zelf in, online en in je eigen tempo. Voor Carerix RMA en Process Automations krijg je remote consultancy van een Carerix-consultant. Op deze pagina vind je alles wat je nodig hebt, van eerste login tot live.
In het kort
Je applicatie is opgeleverd met een best practice-inrichting: de processen, statussen, velden en sjablonen die we bij honderden bureaus zien werken. Je kunt direct starten.
💡 Volledig configureerbaar
Werkt jullie proces anders? Dan pas je workflows, statussen, velden, sjablonen en rechten zelf aan.
Jij doet | Carerix doet |
Inloggen, gebruikers, mail en agenda, SPF/DKIM | Applicatie opleveren met best practice-inrichting |
Velden, sjablonen en vacatures afstemmen | Remote consultancy voor Carerix RMA en Process Automations |
Importbestand aanleveren (optioneel) | Standaard import uitvoeren |
Wat zit in je editie
Dit zit allemaal in je Essential Editie.
Onderdeel | Wat het je oplevert | Artikel |
Best practice-inrichting | Processen, statussen, velden en sjablonen die direct werken | – |
Carerix RMA | Automatische berichten naar kandidaten en opdrachtgevers | |
Cx Dashboards | Inzicht in activiteiten en resultaten van je team | |
LinkedIn Integration Next | Kandidaten en contacten vanuit LinkedIn in Carerix | – |
Agenda-synchronisatie | Afspraken synchroon met Outlook of Google | |
WordPress-plugin of API-toegang | Vacatures op je eigen website tonen | |
Webhooks | Carerix laten praten met je eigen systemen | |
Assisted Matching | Sneller de juiste kandidaat bij een vacature vinden | |
Auto CV Parsing | Cv's automatisch uitlezen en als kandidaat vastleggen | |
Carerix AI (gratis) | AI-ondersteuning in Carerix, zoals My Assistant, zonder extra kosten | |
Jobdigger (Leads & Analytics) | Leads en marktinzicht uit openstaande vacatures | |
Process Automations | Automatische vervolgstappen in je proces | – |
Standaard import | Eenmalig je bestaande gegevens overzetten | |
Remote consultancy | Online sessies voor Carerix RMA en Process Automations | – |
Trainingen
Training | Voor wie | Hoe |
Gebruikerstraining | Alle gebruikers | Video's in de Carerix Academy, in je eigen tempo |
Beheerderstraining | Beheerders | Online en live. Schrijf je in via [LINK] |
Remote consultancy | Beheerders | Online sessies voor Carerix RMA en Process Automations, zie hieronder |
Fase 1: De basis op orde
1. Inloggen en je account beveiligen
Vlak voor je startdatum ontvang je een systeemmail om je wachtwoord in te stellen. Daarna log je in via https://[jouwomgeving].carerix.net en stel je MFA in.
2. Het onboardingsdashboard doorlopen
Elke tegel op het dashboard is een actiepunt om je applicatie af te ronden, zoals je profiel, gebruikers en huisstijl. Werk ze van links naar rechts af.
3. Gebruikers aanmaken en rollen toewijzen
4. E-mail en agenda koppelen
Laat elke gebruiker zijn eigen mailbox en agenda koppelen. Zo worden mails en afspraken automatisch bij kandidaat en opdrachtgever vastgelegd.
5. SPF en DKIM instellen
Carerix verstuurt mail uit naam van jullie domein. Laat je IT-partner of hostingprovider SPF en DKIM instellen in de DNS van je domein.
⚠️ Doe dit vóór je eerste mailings
Zonder SPF en DKIM belanden mails in de spam of worden ze geweigerd.
✅ Klaar als
iedereen logt in met MFA, mail en agenda zijn gekoppeld en SPF/DKIM staan goed.
Fase 2: Inrichten naar jullie werkwijze
6. Velden, keuzelijsten en fasen afstemmen
De best practice-inrichting is je startpunt. Pas alleen aan waar jullie proces echt afwijkt.
7. Sjablonen in jullie huisstijl
8. Vacatures publiceren
✅ Klaar als
sjablonen staan in jullie huisstijl en de eerste vacature staat online.
Fase 3: Slimmer werken en automatiseren
9. Communicatie automatiseren met Carerix RMA
Met Carerix RMA verstuur je automatisch berichten op het juiste moment, bijvoorbeeld na een sollicitatie of voor een gesprek.
Voor RMA en Process Automations plan je de remote consultancy in, zie verderop.
10. Slimmer zoeken en matchen
11. Inzicht met dashboards
12. Jobdigger: leads en marktinzicht
Je ziet welke organisaties vacatures hebben en maakt er direct leads van.
✅ Klaar als
je eerste automation draait en je team werkt met dashboards en zoeken.
Fase 4: Live en doorontwikkelen
13. AVG goed regelen
14. Koppelingen via de Marketplace
Via de Marketplace, linksonder in het menu, koppel je Carerix aan jobboards, digitale handtekeningen of telefonie.
Carerix Marketplace (Engels)
Marketplace: stap voor stap (Engels)
15. Bijblijven met nieuwe releases
Elke release brengt nieuwe functies. Bekijk alle release notes.
✅ Klaar als
jullie werken volledig in Carerix en weten waar nieuwe functies te vinden zijn.
Remote consultancy: Carerix RMA en Process Automations
Bij de Essential Editie zit remote consultancy voor twee onderwerpen. Een Carerix-consultant richt deze samen met je in via een online sessie.
Onderwerp | Wat richten we samen in | Wat bereid je voor |
Carerix RMA | Automatische berichten per fase: bevestiging van sollicitaties, herinneringen, follow-ups | De momenten waarop je kandidaten en opdrachtgevers nu handmatig mailt of belt |
Process Automations | Automatische vervolgstappen in je proces, zoals taken en statuswijzigingen | De terugkerende handelingen in jullie proces die tijd kosten |
Rond eerst fase 1 en 2 af. Dan bouwt de consultant op een werkende basis.
Vraag de sessies aan via support@carerix.com. We plannen ze in met een consultant.
Na elke sessie ontvang je een kort verslag met afspraken en vervolgstappen.
💡 Tip
Lees de RMA-implementatiegids vóór de sessie. Dan gebruik je de tijd met de consultant voor jullie eigen flows.
Je bestaande gegevens importeren
We voeren eenmalig en kosteloos een standaard import uit. Dit is optioneel.
Wel inbegrepen | Niet inbegrepen |
Opdrachtgevers | Vacatures, sollicitaties en matches |
Contactpersonen, gekoppeld aan hun opdrachtgever | Historie: notities, e-mails, afspraken |
Kandidaten | Velden buiten het importformat |
Bijlagen bij kandidaten (cv's, profielen) | Opschonen of ontdubbelen van data |
– | Exporteren uit je huidige systeem |
Vraag het importformat op via support@carerix.com.
Vul het format in. Gebruik één bestand en wijzig de kolommen niet.
Gebruik exact dezelfde waarden als in Carerix: bestaande gebruikersnamen, statussen en keuzelijsten. Datums als dd-mm-jjjj.
Zet bijlagen in één zipbestand, met bestandsnamen gelijk aan het tabblad 'Bijlagen – kandidaten'.
Lever alles aan vóór de afgesproken datum. Wij melden eventuele fouten; na jouw correctie volgt één herstelimport.
Haal meer uit Carerix
Je editie is een stevige basis. Wil je verder groeien? Breid Carerix dan stap voor stap uit.
Uitbreiding | Wat levert het op |
Premium Editie | Scheduler voor zelf inplannen, Cx Datasource en VSR Connector |
Enterprise Editie | Automated Matching en portals voor opdrachtgevers, leveranciers en flexkrachten |
Consultancy (strippenkaart) | Een Carerix-consultant helpt bij afwijkende processen, sjablonen of koppelingen |
Losse uitbreidingen
Ook losse uitbreidingen zijn mogelijk, zoals de Carerix Notetaker. Vraag je account manager naar de mogelijkheden.
Hulp nodig?
Vraag | Waar terecht |
Hoe werkt een functie? | |
Foutmelding of iets werkt niet | support@carerix.com, ma–vr 08:00–18:00 |
Storing of onderhoud | |
Hulp bij inrichting door een consultant | Je account manager, via een strippenkaart |
Abonnement, uitbreidingen, extra gebruikers | Je account manager of customersuccess@carerix.com |
Kom je er niet uit? Neem contact op met ons supportteam via de chatknop rechtsonder in je scherm.