Wat is de Carerix Notetaker?
De Carerix Notetaker is een nieuwe functionaliteit binnen Carerix, ontworpen om het vastleggen van informatie tijdens gesprekken volledig te automatiseren.
Focus op het gesprek: Jij richt je volledig op de kandidaat of klant, de Notetaker schrijft mee en verwerkt de informatie direct in Carerix
Automatische verslagen: Het systeem genereert direct na je videocall een gespreksverslag. Deze ontvang je per mail, en het verslag wordt toegevoegd aan Carerix.
Belangrijk om te weten
De Notetaker is 2 minuten voor de afspraak aanwezig
De Notetaker doet mee aan afspraken die je minimaal 15 minuten geleden hebt aangemaakt.
Er kan maximaal 1 bot actief zijn wanneer meerdere collega's deelnemen aan een meeting
De Notetaker is aanwezig wanneer jij de organisator bent of wanneer je een afspraak hebt geaccepteerd
De huidige pilotfase ondersteunt meetings tot maximaal 90 minuten. Gesprekken die (aanzienlijk) langer duren, worden mogelijk niet volledig verwerkt.
Carerix Notetaker werkt alleen voor users met een actieve Carerix Calendar sync
Installeren en activeren
1. Installeer de Marketplace feature "Transcripts"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga naar de Marketplace, onder Onderhoud in het linkermenu binnen Carerix.
Zoek en installeer de feature 'Transcripts'.
Stel vervolgens de gewenste rechten in per gebruikersrol - voor Aanmaken / Lezen / Updaten en Verwijderen. Vergeet deze stap niet!
2. Installeer de Marketplace feature "Notetaker"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga opnieuw naar de Marketplace en installeer de feature 'Notetaker'.
Gebruik je Microsoft? Dan is het mogelijk dat jouw Microsoft-beheerder eenmalig toestemming moet verlenen voor het gebruik van de applicatie.
Dit doe je door de app te registreren in het Microsoft Entra admin center via: https://entra.microsoft.com/auth/login/
De naam van de app is "Carerix Notetaker Connect".
3. Voor de gebruiker: koppel je account
Zodra de beheerder de bovenstaande stappen heeft afgerond, kun je als gebruiker je agenda koppelen.
Ga rechtsbovenin Carerix naar Mijn Profiel en ga naar het paneel CalendarSync settings.
Klik op de knop 'Connect' om je Google- of Outlook-agenda te verbinden.
Let op: Je hebt een actieve Calendar Sync nodig, anders is de Connect knop niet zichtbaar.
Hoe werkt de synchronisatie? Na het koppelen wordt je agenda automatisch op de achtergrond gesynchroniseerd. De Notetaker sluit vanaf dat moment vanzelf aan bij afspraken die aan deze twee voorwaarden voldoen:
De afspraak bevat een videolink (Microsoft Teams, Google Meet of Zoom).
Jij bent de eigenaar (organisator) van de afspraak, óf je hebt de uitnodiging als deelnemer geaccepteerd
2. Beschikbare features (per 17 maart 2026)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting zijn terug te vinden via de Agenda-details, direct vanuit de Agenda of via het tabblad ‘Meetings’ binnen het gekoppelde dossier (kandidaat, contactpersoon, match, etc.)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting worden tijdelijk ook nog opgeslagen als Activiteit
Pas je verslag aan: Corrigeer of vul achteraf zaken aan in je samenvatting.
3. Roadmap (per 16 maart 2026)
Fysieke meetings: Je wilt een afspraak op kantoor opnemen, zonder Microsoft teams of Google meet - in ontwikkeling /verwacht release: april
Chat met je Meeting: Stel achteraf vragen aan de 'Chat' over wat er precies besproken is (bijv: "Wat was zijn salarisindicatie?") - in ontwikkeling /verwacht release: april
Prompts: Klik op "Maak een kandidaatverslag" voor een directe, gestructureerde samenvatting. Stel je eigen prompts in voor specifieke gesprekken, zoals intakes of salesgesprekken. - in ontwikkeling /nog geen release bekend
Stel vragen over meerdere Meetings - zoals welke functieprofielen werden besproken in de laatste 50 meetings? - in ontwikkeling /nog geen release bekend
screenshot design (roadmap)
Heb je een bug gevonden, productens of een gouden tip? :-)
Hans Rook | 📱 +31621181752 | ✉️ hans@carerix.com