De Carerix Notetaker is een volledig geïntegreerde functionaliteit binnen Carerix die gesprekken automatisch vastlegt, transcribeert en samenvat.
Gesprekken kunnen worden opgenomen via Carerix Desktop, Carerix Mobile of door een audiobestand te uploaden.
Na afloop wordt automatisch een bewerkbaar gespreksverslag opgeslagen in Carerix en beschikbaar gemaakt voor Carerix AI en vormt zo een belangrijke basis voor verdere analyse, automatisering en ondersteuning in het recruitmentproces.
De Carerix Notetaker werkt op basis van een gebruiksmodel (uren-bundel), waardoor alle collega's binnen de organisatie er gebruik van kunnen maken.
Belangrijk om te weten
De Notetaker is 2 minuten voor de afspraak aanwezig
De Notetaker wordt uitgenodigd bij afspraken die je minimaal 10 minuten geleden hebt aangemaakt.
Er kan maximaal één Notetaker actief zijn wanneer meerdere collega's deelnemen aan dezelfde meeting.
Je kunt instellen of de Notetaker automatisch deelneemt aan vergaderingen waarvan jij de organisator bent en/of aan afspraken die je hebt geaccepteerd
De Notetaker moet door een deelnemer worden toegelaten vanuit de wachtruimte voordat deze aan de meeting kan deelnemen.
Ondersteunt meetings tot maximaal 90 minuten. Gesprekken die (aanzienlijk) langer duren, worden mogelijk niet volledig verwerkt.
Carerix Notetaker werkt alleen voor users met een actieve Carerix Calendar sync
Instructie voor Installeren vind je hier.
💡 Veelgestelde vragen (FAQ)
Q: Waarom ontbreekt het tabblad 'Transcripts' in mijn agenda?
A: Waarschijnlijk beschikt jouw gebruikersrol nog niet over de juiste rechten.
Oplossing: De administrator kan dit aanpassen in de Carerix Marketplace onder de feature Transcripts.
Resultaat: Zodra de rechten zijn toegekend, hoef je alleen de pagina te verversen om het tabblad zichtbaar te maken.
Q: Ik zie geen Notetaker als deelnemers bij mijn online meetings?
A: Controleer allereerst of de Notetaker succesvol is gekoppeld.
Daarnaast verschijnt de Notetaker alleen als de afspraak aan de volgende voorwaarden voldoet:
Videolink: De afspraak moet een geldige link bevatten voor Microsoft Teams, Google Meet of Zoom.
Rol: Jij bent de organisator van de afspraak óf je hebt de uitnodiging als deelnemer expliciet geaccepteerd.
De instellingen van de Teams-vergadering blokkeren momenteel de deelname van de Notetaker. De beheerder (admin) van jouw Microsoft-omgeving kan dit controleren in het Teams Admin Center via:
Meetings > Meeting settings > Participants > Anonymous users can join a meeting
Meetings > Meeting policies > Manage policies > Meeting Join & Lobby > Anonymous users can join a meeting unverified"
Q: De Notetaker was aanwezig, maar ik zie geen transcript in Carerix.
A: Dit is een bekend probleem dat incidenteel voorkomt, met name bij herhalende afspraken.
De oorzaak hiervan is dat iedere afspraak een unieke ID heeft: de ICalUID.
De Notetaker service van Carerix koppelt het transcript aan deze unieke ID.Helaas wijzigt Microsoft deze ID soms ongevraagd, wat dus vooral voorkomt bij herhalende afspraken die gewijzigd worden door de organisator.
Hierdoor wordt de link tussen de meeting en het transcript verbroken en lijkt het transcript verdwenen
Carerix onderzoekt momenteel hoe we deze wijzigingen van het unieke ID door Microsoft kunnen opvangen om dit in de toekomst te voorkomen.
Beschikbare features (updated 19 mei 2026)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting zijn terug te vinden via de Agenda-details, direct vanuit de Agenda of via het tabblad ‘Meetings’ binnen het gekoppelde dossier (kandidaat, contactpersoon, match, etc.)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting worden tijdelijk ook nog opgeslagen als Activiteit
Pas je verslag aan: Corrigeer of vul achteraf zaken aan in je samenvatting
Fysieke meetings: Je wilt een afspraak op kantoor opnemen, zonder Microsoft teams of Google meet.
Gebruik de opname-functie van de Notetaker óf
Upload een audiobestand, opgenomene met de audio-recorder of voicememo app van je mobiel
Chat met je Meeting: Stel achteraf vragen aan de 'Chat' over wat er precies besproken is (bijv: "Wat was zijn salarisindicatie?") - onderaan de pagina vind je een voorbeeld prompt!
Roadmap
Prompts: Klik op "Maak een kandidaatverslag" voor een directe, gestructureerde samenvatting. Stel je eigen prompts in voor specifieke gesprekken, zoals intakes of salesgesprekken.
Weergave inhoud transcripts - nieuwe weergave, binnen tabs en/of Preview schermen
Stel vragen over meerdere Meetings - zoals welke functieprofielen werden besproken in de laatste 50 meetings?
Toggle: beslis vooraf of Notetaker aanwezig moet zijn in de Meeting lobby of niet
Lijstweergave toon alle Notetatker transcripts van collega's in een lijstweergave
Voorbeeld prompt voor gebruik Carerix AI op Notetaker:
Rol: Senior Recruiter & Talent Acquisition Specialist.
Opdracht:
Analyseer het interview tussen de recruiter en de kandidaat. Gebruik hiervoor de brondata uit de transcript-samenvatting.
Stap 0: Data ophalen (Verplicht)
Gebruik de relevante MCP-tool (transcript.get_summary_by_ical_uid of transcript.get_summary_by_linked_entity) om de samenvatting van deze meeting op te halen. Ga pas verder naar de analyse als de data succesvol is geladen.
Stap 1: Analyse & Rapportage
Voer op basis van de opgehaalde samenvatting de volgende stappen uit:
Output:
** Match: [Matchfase] **
** Vacature: [Vacature naam] **
**Datum van het gesprek: [datum]**
**Deelnemers: [deelnemers]**
Samenvatting: Geef een beknopte samenvatting van het gesprek (max. 30 woorden).
Kandidaat Profiel (per punt max. 20 woorden):
Sterke punten: Identificeer de unieke kwaliteiten en vaardigheden.
Risico's/Zorgpunten: Benoem kritische rode vlaggen of tekortkomingen.
Follow-up Vragen: Formuleer 3 korte, diepgaande follow-up vragen voor een tweede gesprek die specifiek ingaan op de gevonden risico's.