Wat is de Carerix Notetaker?
De Carerix Notetaker is een nieuwe functionaliteit binnen Carerix, ontworpen om het vastleggen van informatie tijdens gesprekken volledig te automatiseren.
Focus op het gesprek: Jij richt je volledig op de kandidaat of klant, de Notetaker schrijft mee en verwerkt de informatie direct in Carerix
Automatische verslagen: Het systeem genereert direct na je videocall een gespreksverslag. Deze ontvang je per mail, en het verslag wordt toegevoegd aan Carerix.
Belangrijk om te weten
De Notetaker is 2 minuten voor de afspraak aanwezig
De Notetaker doet mee aan afspraken die je minimaal 15 minuten geleden hebt aangemaakt.
Er kan maximaal 1 bot actief zijn wanneer meerdere collega's deelnemen aan een meeting
De Notetaker is aanwezig wanneer jij de organisator bent of wanneer je een afspraak hebt geaccepteerd
De huidige pilotfase ondersteunt meetings tot maximaal 90 minuten. Gesprekken die (aanzienlijk) langer duren, worden mogelijk niet volledig verwerkt.
Carerix Notetaker werkt alleen voor users met een actieve Carerix Calendar sync
Installeren en activeren
1. Installeer de Marketplace feature "Transcripts"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga naar de Marketplace, onder Onderhoud in het linkermenu binnen Carerix.
Zoek en installeer de feature 'Transcripts'.
Stel vervolgens de gewenste rechten in per gebruikersrol - voor Aanmaken / Lezen / Updaten en Verwijderen. Vergeet deze stap niet!
2. Installeer de Marketplace feature "Notetaker"
Deze stap wordt eenmalig uitgevoerd door de beheerder.
Ga opnieuw naar de Marketplace en installeer de feature 'Notetaker'.
3. Voor de gebruiker: koppel je account
Zodra de beheerder de bovenstaande stappen heeft afgerond, kunnen de gebruikers de Notetaker aan hun agenda koppelen.
Ga rechtsbovenin Carerix naar Mijn Profiel en ga naar het paneel CalendarSync settings.
Klik op de knop 'Connect' om je Google- of Outlook-agenda te verbinden.
Let op: Je hebt een actieve Calendar Sync nodig, anders is de Connect knop niet zichtbaar.
Microsoft verificatie
Maak je gebruik van Microsoft? Dan moet een Microsoft-beheerder waarschijnlijk eenmalig toestemming geven om de applicatie te gebruiken binnen jouw organisatie. Dit hangt af van de klantspecifieke Microsoft instellingen.
Zodra de eerste gebruiker de Notetaker-sync koppelt (zie screenshot), wordt de app "Carerix Notetaker Connect" aangemeld voor goedkeuring:
Koppelt een Microsoft-beheerder als eerste? Dan is de app direct goedgekeurd voor de hele organisatie.
Koppelt een gebruiker zonder beheerdersrechten? Dan wordt er automatisch een verzoek naar de Microsoft-beheerder gestuurd.
De beheerder kan de aanvraag goedkeuren in het Microsoft Entra / Azure Admin Center via https://entra.microsoft.com
Wanneer wordt de Notetaker actief?
Na het koppelen wordt je agenda automatisch op de achtergrond gesynchroniseerd. De Notetaker sluit vanaf dat moment vanzelf aan bij afspraken die aan deze twee voorwaarden voldoen:
De afspraak bevat een videolink (Microsoft Teams, Google Meet of Zoom).
Jij bent de eigenaar (organisator) van de afspraak, óf je hebt de uitnodiging als deelnemer geaccepteerd
Beschikbare features (updated 14 april 2026)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting zijn terug te vinden via de Agenda-details, direct vanuit de Agenda of via het tabblad ‘Meetings’ binnen het gekoppelde dossier (kandidaat, contactpersoon, match, etc.)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting worden tijdelijk ook nog opgeslagen als Activiteit
Pas je verslag aan: Corrigeer of vul achteraf zaken aan in je samenvatting
Fysieke meetings: Je wilt een afspraak op kantoor opnemen, zonder Microsoft teams of Google meet.
Gebruik de opname-functie van de Notetaker óf
Upload een audiobestand, opgenomene met de audio-recorder of voicememo app van je mobiel
Roadmap
Chat met je Meeting: Stel achteraf vragen aan de 'Chat' over wat er precies besproken is (bijv: "Wat was zijn salarisindicatie?") - in ontwikkeling /verwacht release: april
Prompts: Klik op "Maak een kandidaatverslag" voor een directe, gestructureerde samenvatting. Stel je eigen prompts in voor specifieke gesprekken, zoals intakes of salesgesprekken. - in ontwikkeling /nog geen release bekend
Stel vragen over meerdere Meetings - zoals welke functieprofielen werden besproken in de laatste 50 meetings? - in ontwikkeling /nog geen release bekend
💡 Veelgestelde vragen (FAQ)
Waarom ontbreekt het tabblad 'Transcripts' in mijn agenda?
Waarschijnlijk beschikt jouw gebruikersrol nog niet over de juiste rechten.
Oplossing: De administrator kan dit aanpassen in de Carerix Marketplace onder de feature Transcripts.
Resultaat: Zodra de rechten zijn toegekend, hoef je alleen de pagina te verversen om het tabblad zichtbaar te maken.
Ik zie geen Notetaker bij mijn online meetings?
Controleer allereerst of de Notetaker succesvol is gekoppeld. Daarnaast verschijnt de Notetaker alleen als de afspraak aan de volgende voorwaarden voldoet:
Videolink: De afspraak moet een geldige link bevatten voor Microsoft Teams, Google Meet of Zoom.
Rol: Jij bent de organisator van de afspraak óf je hebt de uitnodiging als deelnemer expliciet geaccepteerd.
Werkt het nog steeds niet? Neem dan contact op met je interne applicatiebeheerder om je instellingen in de Microsoft-tenant of Carerix te controleren.
Heb je een bug gevonden, productwens of een gouden tip? :-)
Hans Rook | 📱 +31621181752 | ✉️ hans@carerix.com