De Carerix Notetaker is een volledig geïntegreerde functionaliteit binnen Carerix die gesprekken automatisch vastlegt, transcribeert en samenvat.
Gesprekken kunnen worden opgenomen via Carerix Desktop, Carerix Mobile of door een audiobestand te uploaden.
Na afloop wordt automatisch een bewerkbaar gespreksverslag opgeslagen in Carerix en beschikbaar gemaakt voor Carerix AI en vormt zo een belangrijke basis voor verdere analyse, automatisering en ondersteuning in het recruitmentproces.
De Carerix Notetaker werkt op basis van een gebruiksmodel (uren-bundel), waardoor alle collega's binnen de organisatie er gebruik van kunnen maken.
Belangrijk om te weten - Notetaker Online meeting
Aanwezigheid: De Notetaker is 2 minuten van tevoren aanwezig, wacht max. 10 minuten in de wachtruimte en moet handmatig worden toegelaten.
Inplanning: Werkt alleen bij afspraken die minstens 2 minuten van tevoren zijn aangemaakt.
Automatisering: Je kiest zelf of de Notetaker automatisch meedoet bij door jou georganiseerde en/of geaccepteerde meetings.
Max. 1 per meeting: Er is altijd maar één Notetaker actief, ook als er meerdere collega's meedoen.
Tijdsduur: Geschikt voor meetings tot 90 minuten (langer wordt mogelijk niet volledig verwerkt).
Vereiste: Werkt alleen voor gebruikers met een actieve Carerix Calendar-syn
Instructie voor Installeren vind je hier.
Belangrijk om te weten - Notetaker Recorder (fysieke meetings)
De Notetaker probeert te voorkomen dat je computer tijdens een opname in slaapstand gaat. In de volgende situaties kan een opname toch worden onderbroken:
Laptop dichtklappen – De computer gaat in slaapstand. Dit kan de Notetaker niet voorkomen.
Navigeren naar een andere tab of je browser minimaliseren – Wanneer je de browser tabblad met de Carerix Notetaker verlaat, dan stopt de "slaapstandbeveiliging" van de Notetaker. Als even later je computer in slaapstand schiet, dan wordt de opname onderbroken
Batterij bijna leeg of energiebesparingsmodus actief – De browser kan de slaapstandbeveiliging uitschakelen.
Tips:
Houd de laptop geopend.
Houd de Carerix tabblad van je browser actief tijdens de opname.
Gebruik een recente versie van Chrome, Edge, Safari of Firefox 126+.
Sluit je laptop aan op netstroom bij langere opnames.
💡 Veelgestelde vragen (FAQ)
Q: Waarom ontbreekt het tabblad 'Transcripts' in mijn agenda?
A: Waarschijnlijk beschikt jouw gebruikersrol nog niet over de juiste rechten.
Oplossing: De administrator kan dit aanpassen in de Carerix Marketplace onder de feature Transcripts.
Resultaat: Zodra de rechten zijn toegekend, hoef je alleen de pagina te verversen om het tabblad zichtbaar te maken.
Q: Ik zie geen Notetaker als deelnemers bij mijn online meetings?
A: Controleer allereerst of de Notetaker succesvol is gekoppeld.
Daarnaast verschijnt de Notetaker alleen als de afspraak aan de volgende voorwaarden voldoet:
Videolink: De afspraak moet een geldige link bevatten voor Microsoft Teams, Google Meet of Zoom.
Rol: Jij bent de organisator van de afspraak óf je hebt de uitnodiging als deelnemer expliciet geaccepteerd.
De instellingen van de Teams-vergadering blokkeren momenteel de deelname van de Notetaker. De beheerder (admin) van jouw Microsoft-omgeving kan dit controleren in het Teams Admin Center via:
Meetings > Meeting settings > Participants > Anonymous users can join a meeting
Meetings > Meeting policies > Manage policies > Meeting Join & Lobby > Anonymous users can join a meeting unverified"
Q: De Notetaker was aanwezig, maar ik zie geen transcript in Carerix.
A: Dit is een bekend probleem dat incidenteel voorkomt, met name bij herhalende afspraken.
De oorzaak hiervan is dat iedere afspraak een unieke ID heeft: de ICalUID.
De Notetaker service van Carerix koppelt het transcript aan deze unieke ID.Helaas wijzigt Microsoft deze ID soms ongevraagd, wat dus vooral voorkomt bij herhalende afspraken die gewijzigd worden door de organisator.
Hierdoor wordt de link tussen de meeting en het transcript verbroken en lijkt het transcript verdwenen
Carerix onderzoekt momenteel hoe we deze wijzigingen van het unieke ID door Microsoft kunnen opvangen om dit in de toekomst te voorkomen.
Beschikbare features (updated 19 mei 2026)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting zijn terug te vinden via de Agenda-details, direct vanuit de Agenda of via het tabblad ‘Meetings’ binnen het gekoppelde dossier (kandidaat, contactpersoon, match, etc.)
Zichtbaarheid: De transcriptie en samenvatting worden tijdelijk ook nog opgeslagen als Activiteit
Pas je verslag aan: Corrigeer of vul achteraf zaken aan in je samenvatting
Fysieke meetings: Je wilt een afspraak op kantoor opnemen, zonder Microsoft teams of Google meet.
Gebruik de opname-functie van de Notetaker óf
Upload een audiobestand, opgenomene met de audio-recorder of voicememo app van je mobiel
Chat met je Meeting: Stel achteraf vragen aan de 'Chat' over wat er precies besproken is (bijv: "Wat was zijn salarisindicatie?") - onderaan de pagina vind je een voorbeeld prompt!
Roadmap
Prompts: Klik op "Maak een kandidaatverslag" voor een directe, gestructureerde samenvatting. Stel je eigen prompts in voor specifieke gesprekken, zoals intakes of salesgesprekken.
Weergave inhoud transcripts - nieuwe weergave, binnen tabs en/of Preview schermen
Stel vragen over meerdere Meetings - zoals welke functieprofielen werden besproken in de laatste 50 meetings?
Toggle: beslis vooraf of Notetaker aanwezig moet zijn in de Meeting lobby of niet
Lijstweergave toon alle Notetatker transcripts van collega's in een lijstweergave
Voorbeeld prompt voor gebruik Carerix AI op Notetaker:
Rol: Senior Recruiter & Talent Acquisition Specialist.
Opdracht:
Analyseer het interview tussen de recruiter en de kandidaat. Gebruik hiervoor de brondata uit de transcript-samenvatting.
Stap 0: Data ophalen (Verplicht)
Gebruik de relevante MCP-tool (transcript.get_summary_by_ical_uid of transcript.get_summary_by_linked_entity) om de samenvatting van deze meeting op te halen. Ga pas verder naar de analyse als de data succesvol is geladen.
Stap 1: Analyse & Rapportage
Voer op basis van de opgehaalde samenvatting de volgende stappen uit:
Output:
** Match: [Matchfase] **
** Vacature: [Vacature naam] **
**Datum van het gesprek: [datum]**
**Deelnemers: [deelnemers]**
Samenvatting: Geef een beknopte samenvatting van het gesprek (max. 30 woorden).
Kandidaat Profiel (per punt max. 20 woorden):
Sterke punten: Identificeer de unieke kwaliteiten en vaardigheden.
Risico's/Zorgpunten: Benoem kritische rode vlaggen of tekortkomingen.
Follow-up Vragen: Formuleer 3 korte, diepgaande follow-up vragen voor een tweede gesprek die specifiek ingaan op de gevonden risico's.