Het Taken menu in Carerix Seamless voor mobiel toont je alle Taken in jouw systeem. Je hebt de mogelijkheid om je eigen Taken te checken, je eigen Taken die een 'To Do' status hebben, alle Taken en gearchiveerde Taken. Welke Taken je hier kunt zien, met welke filters beschikbaar, ligt aan je Gebruikersrol.
Natuurlijk is het mogelijk om te filteren op een datum periode. Als je deze filter gebruikt, dan geeft het systeem alle Taken weer die binnen die tijdsperiode vallen:
Vandaag
Deze week
Vorige week
De volgende 7 dagen
Deze maand
De volgende 30 dagen
Standaard, zal Seamless voor Mobiel alle Taken van de ingelogde gebruiker die een to-do datum van vandaag laten zien.
Taken Overzicht
In het Takenoverzicht vind je een lijst van Taken. Het toont:
Het onderwerp van de Taak
De verantwoordelijke van de Taak
De status van de Taak
Het openen van het previewscherm door te klikken op de pijl aan de rechterkant zal enkele additionele informatie tonen:
Het type Taak (indien beschikbaar).
De vestiging in Carerix waar de taak aan gekoppeld is.
De to do datum
Gerelateerde dossiers (Kandidaat, Opdrachtgever, Vacature, Contactpersoon, Match)
Taak Details
Door in de lijst op het onderwerp van de Taak te klikken, is deze te openen. De bovenstaande informatie en de volledige Taak zal dan getoond worden.
Voor het gemak van de mobiele gebruikers is de inhoud beknopt en kan deze vergroot/aangevuld worden door op de 'toon meer' knop onder de inhoud te klikken. De inhoud kan weer beknot worden door op 'toon minder' te klikken.
De uploads tab is beschikbaar om mogelijke gekoppelde bijlages te zien.
Creeren van een Taak
Het is mogelijk om nieuwe Afspraken te maken in de Seamless voor Mobiel applicatie:
De gebruiker opent het dossier waarvoor hij/zij een Taak wilt maken. Daarna kan men het blauwe icoontje benedenaan gebruiken om een activiteit te creeeren:
Selecteer 'Taak' en ga verder in het aanmaakproces. De Gebruiker zal worden gevraagd om een onderwerp en/of een Taak inhoud voordat je op de 'Verdergaan' knop kunt klikken.
Na op 'Verdergaan" geklikt te hebben, kan de gebruiker de datum/tijd, vertrouwelijkheid, status, type Taak en het resultaat zien.
Het klikken op 'Opslaan' zal de Taak bewaren en zal het gekoppeld worden aan het dossier van waaruit de gebruiker de Taak heeft aangemaakt.
NB: het is niet mogelijk om de verantwoordelijke te veranderen.
____
Labels : UD-2866