Standaard wordt er een complete fase structuur met e-mail sjablonen opgeleverd. Je kan de fase structuur en e-mail sjablonen desgewenst aanpassen.
Nieuwe Fase aanmaken:
Ga naar 'Onderhoud' | 'Matchfasen'
Klik [Nieuw]
Geef de Fase een naam en nummer die correspondeert met de plaats in het proces, bv. tussen Fase 2.4 en Fase 3.0 komt Fase 2.5.
Het Indexnummer correspondeert met het nummer van de Fase, bv Fase 2.5 krijgt indexnummer 250.
Vink het bijbehorende e-mail sjabloon aan: dit koppelt het sjabloon aan de Fase.
Mogelijke vorige fasen: vink hier alle fasen aan die vooraf gegaan zijn aan deze Fase.
Mogelijke volgende fasen: vink hier alle fasen aan die na deze Fase zullen komen.
Procedure: voeg indien gewenst een Procedure toe. (NB: als de Procedure niet ingevuld wordt, zal de Fase in iedere vacature procedure voor komen).
Fase groep: Vul het juiste Fase groep in. Zorg dat de naam van de Fase groep precies overeen komt met andere Fasen in deze Fasegroep.
Toelichting/Instructies: indien gewenst, vul hier een toelichting in over het gebruik van de Fasen.
Bestaande Fase aanpassen:
Ga naar 'Onderhoud' | 'Matchfasen'
Klik op de Fase die aangepast moet worden
Pas de Fase aan
Klik op [Bewaren] om de aanpassingen op te slaan
Voordat je iets wijzigt, ga je als volgt te werk
Stuur een mail naar je customer success manager om een Excel bestand aan te vragen waarin je je eigen proces in concept kan definiëren.
Vraag een consult aan om uw concept opzet te bespreken. Wij adviseren de opgeleverde fasen structuur niet zonder consult te wijzigen.
Het eigenhandig wijzigen/aanpassen van fasen is op eigen risico. Wijzigingen hebben invloed op gerelateerde functionaliteiten en Rapportages.
De gekoppelde e-mailsjablonen kan je niet her-installeren vanuit de Bibliotheek.
____
Labels: UD-2453, fasen, fases