Een vacature is intern, een publicatie is openbaar. Je koppelt kandidaten aan de vacature; via de publicatie zet je de vacature op je website of een jobboard.
Het verschil in het kort
Vacature: het interne dossier waaraan je kandidaten koppelt (een match). Een vacature is nooit openbaar.
Publicatie: de openbare versie van een vacature, voor één medium (bijvoorbeeld je eigen website of een jobboard). Wil je een vacature op twee kanalen? Dan maak je twee publicaties.
Wat regel je in een publicatie?
Zichtbaarheid: met de Datum eerste publicatie en Datum laatste publicatie bepaal je wanneer en hoe lang de publicatie zichtbaar is. Dit staat los van de begin- en einddatum van de vacature.
Kanaal: elke publicatie hoort bij één medium. Zo kies je per vacature op welke kanalen die verschijnt.
Tekst: per publicatie kun je de tekst aanpassen, bijvoorbeeld formeler voor een jobboard dan voor je eigen website.
Bron: het medium bepaalt de standaard bron. Bij een sollicitatie nemen de match en de kandidaat die bron over, zodat je achteraf ziet waar een sollicitant vandaan kwam.
Beginfase: het medium bepaalt ook de standaard beginfase van de match. Zo kun je sollicitaties per kanaal anders afhandelen.
Verantwoordelijke: geef de publicatie een andere verantwoordelijke dan de vacature als iemand anders het contact met sollicitanten doet.
Goed om te weten
Als er iemand solliciteert via een publicatie, dan krijgen de sollicitant en de match de verantwoordelijke van de publicatie, niet die van de vacature. Die persoon krijgt ook de melding van de nieuwe kandidaat.
Een publicatie aanmaken? Lees Een vacature publiceren op je website.