Laat je professionals, medewerkers en/of freelancers hun eigen profiel beheren en hun gewerkte uren invullen via de Carerix Professional Portal. Kandidaten kunnen in de portal hun profiel bijwerken, hun toestemming voor de AVG vastleggen, hun beschikbaarheid doorgeven, hun meest recente cv uploaden en hun urenstaten invullen. Je bepaalt zelf welke velden van het kandidaatprofiel zichtbaar en bewerkbaar zijn voor de kandidaat. De kandidaat kan zelf aanvullende informatie toevoegen over werkervaring, opleiding en vaardigheden, en kan documenten die aan het kandidaatdossier zijn gekoppeld inzien en downloaden. De contactgegevens van de recruiter zijn in een apart tabblad te vinden. Wanneer een kandidaat zijn of haar profiel bijwerkt, ontvangt de eigenaar in Carerix hier automatisch een e-mail van.
Je werkt zelf in Carerix; de kandidaat krijgt alleen toegang tot de portal.
Login
Om te kunnen inloggen heeft een kandidaat een specifieke status nodig. Alleen kandidaten met zo'n status kunnen inloggen op de Professional Portal en hun profiel en/of urenstaten zien.
Je kunt een kandidaat op twee manieren toegang geven: via een e-mailsjabloon met de portal-url, gebruikersnaam en een link om een wachtwoord in te stellen, of via een e-mailsjabloon voor automatisch inloggen (auto-login), waarmee de kandidaat direct via één link kan inloggen zonder apart wachtwoord in te stellen.
Urenstaten
Kandidaten kunnen in de portal hun urenstaten invullen op een plaatsing, maar alleen als deze aan de volgende voorwaarden voldoet:
Een startdatum in het verleden, en een einddatum die leeg is of in de toekomst ligt;
Er is een actief tarief (niet aangevinkt als 'geen facturatie'), met eveneens een startdatum in het verleden en een einddatum die leeg is of in de toekomst ligt;
Het declaratietype van het gebruikte tarief heeft 'lege urenregel voor iedere plaatsing' aangevinkt (bij het tabelitem).
Wil je kandidaten hun urenstaten laten uitprinten of laten ondertekenen door de opdrachtgever? Zie het artikel Afdrukken van urenstaten - CxProfessional Portal.
Documenten uploaden
Kandidaten kunnen documenten uploaden op twee plekken in de portal: bij een plaatsing en in een specifieke urenstaat (bijvoorbeeld voor declaraties). Deze documenten komen in Carerix binnen met een specifiek documenttype.
Zodra een kandidaat een document uploadt, ontvangt de eigenaar in Carerix hiervan automatisch een e-mail — en bij een upload in een urenstaat ontvangt de eigenaar hierover een aparte melding.
Documenten
Kandidaten kunnen alleen documenten zien met een specifiek 'documenttype van bijlage'.
Let op: het is niet mogelijk om onderscheid te maken tussen up- en downloaden. Bijlagen kunnen altijd zowel geüpload als gedownload worden.
Rapportages
Specifieke rapportages kunnen beschikbaar worden gemaakt in de portal.
AVG
Privacyverklaring
De privacyverklaring kan zichtbaar zijn in de footer van de portal. Er zijn twee manieren om de verklaring te tonen:
Een link naar een specifieke webpagina;
Een specifiek document.
Heb je de verklaring als document? Upload het document dan als bijlage bij het hoofdkantoor in je Carerix-applicatie. Geef de bijlage het type 'Privacy statement NL/EN/FR/DE'.
Verzoeken
De kandidaat heeft meerdere opties om een verzoek te doen aan zijn of haar eigenaar in Carerix. Deze opties zijn zichtbaar in de portal wanneer de kandidaat op zijn naam rechtsboven klikt en vervolgens op 'privacy'.
Elke optie stuurt twee e-mails: één naar de kandidaat ter bevestiging van het verzoek, en één naar de eigenaar van de kandidaat in Carerix.
Kom je er niet uit, of loopt er iets vast? Neem contact op met ons supportteam via support@carerix.com.
____
Keywords : UD-1609