Het Supplier Portal geeft contactpersonen van een toeleverancier (subcontractor) toegang tot een online omgeving waarin ze vacatures van jouw organisatie zien, kandidaten kunnen voordragen en de status van matches kunnen volgen.
Toegang instellen (door de beheerder)
Vraag Carerix (via je consultant of support@carerix.com) om de portaalomgeving voor jouw organisatie in te richten.
Voeg elke contactpersoon die toegang nodig heeft toe aan een specifieke toegangsgroep. Heb je nog geen groep? Maak er een aan via Create Group labels.
Controleer of het bedrijf van de toeleverancier zelf een actieve status heeft.
Let op:
Een contactpersoon krijgt alleen toegang als hij of zij in de juiste groep staat én het bedrijf van de toeleverancier een actieve status heeft. Ontbreekt een van beide, dan werkt de inlog niet.
Inloggen
Verstuur de inloggegevens met de standaard Carerix e-mailsjablonen: één met een link naar het portaal, en één met een link om het wachtwoord in te stellen. Controleer of deze sjablonen zichtbaar/beschikbaar zijn in je sjabloonbibliotheek.
Vacatures tonen
Je kunt vacatures aan een contactpersoon tonen in het portaal, zodat hij of zij hierop kandidaten kan matchen.
Vacature publiceren naar je toeleverancier
Om een vacature in het portaal te tonen, maak je een publicatie op een medium dat gekoppeld is aan die specifieke toeleverancier. Zo heeft elke toeleverancier zijn eigen medium, en ziet een contactpersoon alleen de vacatures die voor hem of haar bedoeld zijn. Bestaat het medium nog niet, laat het dan door je Carerix-consultant inrichten.
Kandidaat matchen aan een vacature
De contactpersoon opent een kandidaat in het portaal en klikt op Match to vacancy. Hij of zij kiest een actieve vacature en kan een toelichting toevoegen; deze is in Carerix zichtbaar op het tabblad Evaluation van de gemaakte match. Jij kunt daar zelf ook een toelichting terugschrijven, die de contactpersoon in het portaal ziet. De stage en bron van de nieuwe match worden bepaald door de instellingen van het medium waarop de vacature is gepubliceerd.
Nieuwe kandidaat aanmaken
De contactpersoon kan ook zelf nieuwe kandidaten aanmaken in het portaal. Deze krijgen een specifieke status en bron, en worden gekoppeld aan de contactpersoon en de toeleverancier; de eigenaar van de kandidaat wordt de eigenaar van de contactpersoon. Bestaat de kandidaat al in Carerix, maar is hij nog niet gekoppeld aan het bedrijf van de toeleverancier, dan wordt hij niet dubbel aangemaakt maar gemarkeerd, zodat hij niet meteen matchbaar is.
Matches volgen
Gemaakte matches zijn in het portaal te volgen. De contactpersoon kan hier verder geen actie op ondernemen; het is alleen-lezen.
Documenten
Een contactpersoon ziet alleen documenten van het documenttype dat je voor het portaal zichtbaar hebt gemaakt. Of hij of zij zelf documenten mag uploaden, en of hij of zij documentsjablonen (zoals rapportages) mag downloaden, stel je apart in — je kunt bijvoorbeeld inzien toestaan zonder uploaden toe te staan.
Loopt er iets niet zoals verwacht, of krijg je een foutmelding? Mail dan naar support@carerix.com.