Zoekregels bevinden zich in het zoekpaneel. Door zoekregels te combineren creëer je krachtige zoekopdrachten. Echter, soms is het ook de vraag hoe combinaties van zoekregels precies door het systeem worden toegepast en op welke criteria je in het systeem kunt zoeken.

Als uitgangspunt past het Carerix systeem de volgende regels toe:

Iedere zoekregel bestaat uit de volgende onderdelen:

Het gekozen waarde-veld bepaalt de beschikbare knopjes, dit zijn een of meer van de volgende:

Het gekozen veld veld bepaalt tevens het type van de zoekregel, een van de volgende:

Voorbeelden van tekst zoekregels zijn: Naam, Woonplaats, Notities, etc. Het zijn velden waarin de gebruiker zelf gegevens intypt.

Voorbeelden hiervan zijn: Status, Categorie, Procedure, etc. Het zijn velden waarbij de gebruiker een waarde uit een lijst kiest. In zoekregels voor deze keuzelijst velden is een icoontje van een vergrootglas beschikbaar. Klik op dit knopje en maak een keuze uit de lijst die dan verschijnt. De gemaakte keuze wordt ingevuld in de zoekregel.

Het is ook mogelijk om zelf een waarde in de zoekregel in te typen, hoewel dan wel aangeraden wordt om als operator "bevat" te kiezen in plaats van "is gelijk aan", omdat je dan een deel van de waarde kunt meegeven in plaats van de hele waarde compleet uitgeschreven.

Voorbeelden van datumvelden zijn: Geboortedatum, Laatste contactdatum, etc. Het zijn velden waarin de gebruiker een datum invoert. In zoekregels voor deze datum is een icoon beschikbaar om een kalender op te roepen. Selecteer daarmee de gewenste datum. De geselecteerde datum wordt dan ingevuld in de zoekregel. Let wel goed op dat je als operator de juiste criteria aangeeft; "is op of na", "is voor", "valt op"...

Dit is een bijzonder veld omdat de waarde waarop wordt gezocht, wordt bepaald door een formulier met aankruisvakjes. Dit formulier wordt opgeroepen met een knopje in de zoekregel. Dit knopje is beschikbaar voor de volgende velden: "Vaardigheden.Vaardigheid" en "Vaardigheden.Taalvaardigheid". Met het formulier voor aankruisvakjes is het mogelijk op eenvoudige wijze combinaties van vaardigheden, sub-vaardigheden en niveaus op te geven.

Let op: voordat er waardes aangevinkt zijn om op te zoeken, zal er in het waardeveld aangegeven staan "Maak een selectie met behulp van het vergrootglas". Als de waardes aangevinkt zijn, staat er "Selectie is actief". De daadwerkelijk aangevinkte waarden tonen niet direct, maar er wordt wel op gezocht.

Voorbeelden van keuze velden zijn: Bijlage aanwezig, Eindfase, etc. Voor een keuze veld zijn de enige beschikbare operators: "is Ja" en "is Nee".
Een keuze veld wordt zelf ingevuld maar kan ook door het systeem zijn bepaald. Zoals het genoemde veld "Bijlage aanwezig". Bij dit veld is het niet mogelijk in het systeem zelf een waarde in te vullen. Het systeem bepaalt deze waarde afhankelijk of er een bijlage bestaat.

In tegenstelling tot de hoofdregel geldt bij de zoekregel voor woorden:

Let op: "sales manager" staat tussen aanhalingstekens om de termen te groeperen. In het eerste voorbeeld hierboven zou er als de aanhalingstekens hier niet aangegeven stonden, er gezocht worden op sales EN manager EN acquisitie, en in het tweede voorbeeld op sales OF manager OF acquisitie.

Een dossier (Kandidaat, Opdrachtgever,..) kan ook relaties hebben met onderdelen als opleidingen, werkervaringen en matches. Het zoeken hiernaar kan op twee manieren: via aankruisvakjes (zie boven) of via gewone zoekregels.

Bij meer dan één zoekregel worden de zoekregels gecombineerd uitgevoerd. Dus kandidaten zoeken met zoekregel1 [Opleidingen.Opleiding] is gelijk aan [Universiteit] en zoekregel2 [Opleidingen.Instelling] is gelijk aan [TUDelft] levert kandidaten op die een Universitaire opleiding hebben genoten aan de TUDelft.

Er worden dus geen kandidaten gevonden met een opleiding die slechts aan één van de zoekregels voldoet.

Dit geldt voor de volgende relaties:

Zijn in uw systeem vakgebieden gedefinieerd, dan gelden deze regels ook voor de zoekvelden Vakgebied, Status, Verantwoordelijke en Verantwoordelijke.Vestiging bij Opdrachtgevers en Contactpersonen. Deze kunnen dan namelijk per vakgebied een status en verantwoordelijke hebben, die zoekregels worden dan ook automatisch gecombineerd.

Wat nu als voor een kandidaat helemaal geen opleiding is geregistreerd? In dat geval zal de kandidaat niet in het zoekresultaat voorkomen. Immers, er kan niet worden geoordeeld of opleidingen bestaan die aan de zoekregels voldoen; want er zijn helemaal geen opleidingen geregistreerd. Dit geldt ook voor alle relatie objecten: opleidingen, werkervaringen, vaardigheden, cursussen, leeftijd, regio,..

Is er uitsluitend 1 zoekregel voor een van de relaties met een is ongelijk aan of bevat niet operator? Dan bevat het zoekresultaat dossier objecten die geen enkel relatie object hebben die aan de zoekregel voldoet. Het systeem volgt hier dus niet de regel; het zoekt niet naar dossier objecten met minstens 1 relatie object dat aan de zoekregel voldoet.

Zijn er 2 of meer zoekregels voor een van de relatie objecten? Dan volgt het systeem weer de regel en bevat het zoekresultaat dossier objecten met minstens 1 relatie object dat aan de zoekregels voldoet.

Voorbeeld: zoeken naar kandidaten met als enige opleiding zoekregel [Opleiding.Instituut] is ongelijk aan [TUDelft]. Dan bevat het zoekresultaat alle kandidaten waarbij in alle opleidingen het veld Instelling ongelijk is aan TUDelft maar óók de kandidaten die geen enkele opleiding hebben. Immers, alleen dan krijg je alle kandidaten waarvoor TUDelft niet is geregistreerd.

In dit voorbeeld zoekt u Opdrachtgevers in de ICT branche:

____

Labels: UD-1304