Met de Anonimisatietool verwijder je persoonsgegevens van kandidaten en contactpersonen. Dit is essentieel voor GDPR-compliance: als iemand geen toestemming geeft voor opslag van hun gegevens, moet je het dossier kunnen verwijderen. De tool werkt per record en in bulk.
LET OP: Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld. Zorg voor een goede selectie voordat je anonimiseert.
Activering (voor Administrator)
De Administrator moet drie stappen uitvoeren:
Anonimisatietool inschakelen: Ga naar Instellingen en schakel de anonimisatietool in.
Velden en gerelateerde items kiezen: Bepaal welke velden worden verwijderd (bijvoorbeeld bijlagen, onderwijs, vaardigheden, werkgeschiedenis).
Gebruikers toegang geven: Standaard hebben alleen Administrators toegang. Geef andere gebruikers toegang via de rol-instellingen.
Hoe gebruiken
Na activering kunnen gebruikers de tool op twee manieren gebruiken:
Per kandidaat of contactpersoon
Klik op de knop Anonimiseren in het dossier.
Meerdere tegelijk
Selecteer meerdere records in het overzicht → klik Acties → kies Anonimiseren (Kandidaat of Contactpersoon).
