Le nouvel Agenda Carerix offre les avantages suivants
Le nouvel agenda offre une synchronisation plus rapide et stable avec Google ou Microsoft.
« Trouver un moment » – consulter l’agenda d’un collègue.
Planificateur de rendez-vous.
Vidéoconférences via Google Meet et MS Teams (ce dernier en BETA, pas encore supporté à 100%).
Déclencheurs Carerix et rapport d'activité (basé sur crtodos).
Lier un établissement, un type, un résultat, un rappel ou un fichier associé à un rendez-vous répétitif
E-mails RSVP (envoyés automatiquement par Google/Outlook) et modèles d'e-mails Carerix.
Paramètres de visibilité pour privé et public.
Rendez-vous récurrents.
Ajout de ressources Carerix (salles de réunion).
Nouveaux onglets pour Candidat, Personne à contacter, Matchs, etc.
Important : Si vous utilisez déjà Carerix Agenda 1.0 sans synchronisation active avec Outlook/Google Agenda, ces réunions ne seront pas visibles dans votre nouvel agenda. Cependant, elles resteront visibles dans Carerix sous l'onglet Activités (en tant que « Rendez-vous »). Vous pouvez également consulter cet article sur l'affichage temporaire de l'ancien et du nouvel agenda.
Le nouvel agenda Carerix ne prend pas en charge
Créer une réunion au nom d'un collègue.
Les réunions planifiées via BookwithMe de Microsoft sont visibles dans le calendrier des participants dans Carerix, mais pas dans celui de l'organisateur . Ceci fait partie de notre plan d'amélioration continu.
L'utiliser comme un programme indépendant.
Rôles supplémentaires.
Agenda 1.0 champ « statut » (préliminaire ou définitif).
Modifier votre participation aux réunions passées.
Ajout de pièces jointes à une réunion.
Synchronisation du même compte Google ou Microsoft avec plusieurs applications Carerix.
Protocole de communication : Le protocole EAS de type Microsoft n'est pas entièrement pris en charge. Nous recommandons l'utilisation du protocole EWS de Microsoft (le plus couramment utilisé).
Utiliser un alias de messagerie en combinaison avec un compte Gmail gratuit.
Foire aux questions
Q : La réunion est transparente, et même si je l'ai créée moi-même, je dois quand même l'accepter.
R : Veuillez vérifier comment vous avez créé cette réunion. La version classique d'Outlook est à l'origine de ce problème. Outlook classique définit la réponse de l'organisateur sur « noreply ». Solution : passez à la nouvelle version d'Outlook.
Q : Lorsque j'essaie d'ajouter un lien MS Teams, l'approbation de l'administrateur est demandée. Que dois-je faire ?
R : Vous devez obtenir l'approbation de l'administrateur de vos abonnements Microsoft, qui peut être un administrateur interne ou un prestataire informatique externe. Il existe deux façons de donner cette approbation :
1. Méthode d'utilisation de Carerix :
Si l’administrateur Microsoft est un utilisateur Carerix, il peut activer son calendrier et créer une réunion avec l’intégration Teams.
2. Méthode du portail Microsoft Azure :
L’administrateur Microsoft accède au portail Entra ID (Azure).
Allez dans « Gérer l'ID Entra », puis « Applications »
Approuvez les autorisations nécessaires pour l'application « Carerix MS Teams ».
Q : Mes propres modèles d’e-mails fonctionneront ils toujours avec le nouvel agenda ?
R : Oui, vous pouvez accéder aux modèles en cliquant sur l’icône d’enveloppe en bas à droite du rendez-vous.
Q: Je ne peux pas sélectionner mes modèles d’e-mails.
R : Les modèles d’e-mails ne peuvent être utilisés que pour les réunions non récurrentes dont vous êtes l’organisateur.
Q : Je ne vois pas de modèles d’e-mail dans ma réunion.
R : Vous ne pouvez utiliser des modèles d’e-mail que pour les réunions dont vous êtes l’organisateur. Si vous êtes l’organisateur et que vous ne voyez pas l’icône d’enveloppe en bas à droite, demandez à votre administrateur si les modèles d’e-mail sont configurés dans Carerix (via Modèles -> Modèles d’e-mail, choisissez l’entité : Activity.appointment).
Q : Pouvez-vous bloquer les e-mails RSVP (e-mails d'invitation envoyés automatiquement par
Google/Microsoft) ?
R : Non, ce n'est actuellement pas possible.
Q : Puis-je créer une réunion au nom du compte d’un collègue ?
R : Non, ce n’est pas possible.
Problèmes connus et feuille de route
Lors de la création d'un événement TOUTE la journée pour plusieurs jours, le dernier jour est supprimé après l'enregistrement de l'événement.
En mode édition, Outlook affiche les réunions en temps universel coordonné (UTC). Cela peut entraîner un décalage horaire de deux heures par rapport à l'heure européenne (UTC+2). Ceci s'applique uniquement en mode édition.
Lors de la création d'une réunion dans la version classique d'Outlook, le statut de participant de l'organisateur n'est pas automatiquement défini sur « OUI » ; il reste sur « SANS RÉPONSE ». Par conséquent, ces réunions s'affichent dans Carerix en transparence plutôt qu'en bleu.
Voir les ressources dans l'aperçu du calendrier
Champ « Masquer la liste des participants »
Synchroniser les réunions créées via BookwithMe de Microsoft pour l'organisateur
Mettre à jour l'heure de synchronisation en temps quasi réel (prévu pour septembre)
Explication des flux (techniques) entre le nouvel Agenda et votre Fournisseur
Les anciens et les nouveaux agendas présentent des différences techniques. Les modèles d'e-mails, les déclencheurs et/ou les rapports d'activité fonctionneront toujours avec le nouvel agenda.
Voici son fonctionnement :
Le recruteur crée un nouveau rendez-vous dans Carerix (ou modifie un rendez-vous existant).
Carerix affiche immédiatement la réunion (statut = en cours).
Carerix envoie une demande au fournisseur pour créer la réunion.
Le fournisseur (Microsoft/Google) envoie une réponse à Carerix une fois l'étape 3 réussie. Cela prend généralement entre 10 et 30 secondes.
Carerix affiche la réunion (statut = synchronisation réussie).
Processus d'arrière-plan : Carerix crée l'activité (« crtodo »).
L'activité est créée avec succès et devient visible sous l'onglet Activités.
Les modèles d’e-mail, les déclencheurs et/ou les rapports d’activité fonctionnent selon l’étape 7.
Souhaitez-vous passer au nouvel agenda Carerix ?
Suivez ce plan étape par étape : mettez à niveau l’agenda Carerix.