En quelques étapes, un rendez-vous planifié peut être accompagné d'un e-mail de confirmation. Ces e-mails contiennent une date, une heure et un lieu.
Planifiez une réunion dans une étape et générez un modèle d'e-mail. Celui-ci contiendra toutes les informations sur la réunion qui doivent être confirmées, voir ci-dessous.
Méthode
Sauvegarder le rendez-vous
Ouvrez l'écran du match et ouvrez un match
Choisissez l'icône "réunion" dans la barre de contexte, dans la partie désignée pour les matchs
Remplissez la date et l'heure de la réunion
Sélectionnez un type de réunion (le type de réunion doit correspondre à l'étape dans laquelle se trouve votre match, par ex. entretien téléphonique, entretien en agence, 1er entretien, entretien de suivi)
Remplissez un sujet dans la barre de sujet
Cliquez sur "Enregistrer"
Si vous avez cliqué sur "Enregistrer et ouvrir", vous pouvez revenir au match en cliquant sur le bouton du match dans la barre de contexte.
Générez l'e-mail dans l'étape, par ex. "entretien en agence".
Générer un e-mail
Choisissez la bonne étape (par ex. "entretien en agence")
Cliquez sur "Enregistrer"
Soit Choisissez le modèle d'e-mail pour le candidat. Cliquez sur "Envoyer"
Soit Choisissez le modèle d'e-mail pour le contact. Cliquez sur "Envoyer"
Notes :
À certaines étapes, vous générez deux e-mails : un pour le candidat et un pour le client.
Si nécessaire, vous pouvez encore ajouter une pièce jointe avant d'envoyer.
Lors de la planification du rendez-vous, il sera ajouté à votre propre calendrier Carerix.
La planification du rendez-vous peut également être effectuée depuis l'écran du match : cliquez sur l'icône du calendrier sur le bouton Activité dans la barre de contexte.