Le Supplier Portal donne aux contacts d'un fournisseur (sous-traitant) l'accès à un environnement en ligne où ils peuvent voir les offres d'emploi de votre organisation, proposer des candidats et suivre le statut des matchs.
Configurer l'accès (par l'administrateur)
Demandez à Carerix (via votre consultant ou support@carerix.com) de configurer l'environnement du portail pour votre organisation.
Ajoutez chaque contact ayant besoin d'un accès à un groupe d'accès spécifique. Vous n'en avez pas encore ? Créez-en un via Create Group labels.
Vérifiez que l'entreprise du fournisseur a elle-même un statut actif.
Remarque :
Un contact n'obtient l'accès que s'il figure dans le bon groupe et que l'entreprise du fournisseur a un statut actif. Si l'un des deux manque, la connexion ne fonctionnera pas.
Se connecter
Envoyez les identifiants de connexion à l'aide des modèles d'e-mail standard de Carerix : un avec un lien vers le portail, et un avec un lien pour définir le mot de passe. Vérifiez que ces modèles sont visibles/disponibles dans votre bibliothèque de modèles.
Afficher les offres d'emploi
Vous pouvez présenter des offres d'emploi à un contact dans le portail, afin qu'il puisse y proposer des candidats.
Publier une offre d'emploi pour votre fournisseur
Pour afficher une offre d'emploi dans le portail, créez une publication sur un support (« medium ») lié à ce fournisseur spécifique. Ainsi, chaque fournisseur dispose de son propre support, et les contacts ne voient que les offres qui leur sont destinées. Si le support n'existe pas encore, faites-le configurer par votre consultant Carerix.
Associer un candidat à une offre d'emploi
Le contact ouvre un candidat dans le portail et clique sur Match to vacancy. Il choisit une offre d'emploi active et peut ajouter un commentaire ; vous le retrouverez dans Carerix, sous l'onglet Evaluation du match créé. Vous pouvez également y répondre par un commentaire, que le contact verra dans le portail. L'étape et la source du nouveau match sont déterminées par les paramètres du support sur lequel l'offre d'emploi a été publiée.
Créer un nouveau candidat
Le contact peut également créer de nouveaux candidats dans le portail. Ceux-ci reçoivent un statut et une source spécifiques, et sont liés au contact ainsi qu'au fournisseur ; le propriétaire du candidat devient le propriétaire du contact. Si le candidat existe déjà dans Carerix mais n'est pas encore lié à l'entreprise du fournisseur, il n'est pas créé en double : il est signalé afin de ne pas pouvoir être associé immédiatement.
Suivre les matchs
Les matchs créés peuvent être suivis dans le portail. Le contact ne peut y effectuer aucune autre action : c'est en lecture seule.
Documents
Un contact ne voit que les documents dont vous avez rendu le type visible pour le portail. La possibilité de téléverser ses propres documents, et celle de télécharger des modèles de documents (comme des rapports), sont paramétrées séparément — vous pouvez par exemple autoriser la consultation sans autoriser le téléversement.
Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, ou si vous recevez une erreur de manière répétée, envoyez un e-mail à support@carerix.com.