Comment Carerix aide-t-il à la conformité RGPD ? Carerix offre une suite complète d'outils pour rendre votre organisation conforme au RGPD. Cet article décrit les outils disponibles, ce qu'ils font et comment les déployer.
💡 Aperçu rapide : Les outils RGPD dans Carerix sont divisés en 6 catégories : Enregistrement du consentement, Anonymisation, Automatisation des déclencheurs, Rapports, Droits des utilisateurs et Intégrations.
Outil 1 : Panneau d'enregistrement du consentement
Que fait cela ?
C'est le cœur de la conformité RGPD dans Carerix. Le panneau d'enregistrement dans chaque dossier de candidat vous permet :
Base légale : Choisissez la base sur laquelle vous traitez les candidats (Consentement, Intérêt légitime, Obligation légale, etc.)
Date de base : Quand cette base a-t-elle été établie ? (remplie automatiquement lors de l'enregistrement)
Période de conservation : Combien de temps pouvez-vous conserver ce candidat ? Carerix calcule automatiquement la date d'expiration
Statut du consentement : Oui / Non / Pas encore demandé / Retiré
Où est-ce accessible ?
Dans l'application Web Carerix : Candidat → Onglet "Données de confidentialité" (si activé)
Via l'API REST : Tous les champs programmables via appels API
Via l'API GraphQL : Langage de requête moderne pour les intégrations avancées
Via le plugin WordPress Carerix : Intégrez à votre site de carrière/formulaire de candidature
Exemple pratique
Vous trouvez un candidat sur LinkedIn (source indirecte). Vous entrez :
Base : "Consentement"
Période de conservation : "2 ans" (Carerix calcule la date d'expiration = aujourd'hui + 2 ans)
Statut : "Pas encore demandé"
Carerix envoie automatiquement un e-mail pour demander le consentement. Lorsque le candidat clique sur "Oui", le statut est automatiquement mis à jour sur "Oui" et vous obtenez une piste d'audit.
Outil 2 : Modèles d'e-mail avec liens Oui/Non
Que fait cela ?
Ce sont des modèles d'e-mail prêts à l'emploi que vous envoyez aux candidats :
"Demander le consentement" — Pour les candidats trouvés indirectement (LinkedIn, sites d'emploi)
"Renouvellement du consentement" — Rappel que la période de conservation arrive bientôt à expiration
"Confirmation du retrait" — Confirmation que le candidat n'a plus son consentement
Comment fonctionnent les liens automatiques ?
Chaque modèle contient deux liens :
[Oui, conservez mes données] — Le clic définit le statut du consentement dans Carerix sur "Oui"
[Non, supprimez mes données] — Le clic définit le statut sur "Non" et marque pour suppression
Aucune interaction par e-mail requise — tout se passe automatiquement en arrière-plan.
ℹ️ Important : Ces liens ne fonctionnent que si vous utilisez des modèles d'e-mail. Les e-mails manuels n'obtiennent pas de liens auto.
Où trouvez-vous les modèles ?
Bibliothèque → Modèles d'e-mail → Recherchez "RGPD"
Activez le modèle souhaité (cliquez "Activer")
Personnalisez le contenu selon vos préférences
Testez en vous envoyant un e-mail
Outil 3 : Outil d'anonymisation
Que fait cela ?
Lorsqu'une période de conservation expire et que vous n'avez pas renouvelé le consentement, vous pouvez supprimer toutes les données personnelles du candidat en un clic :
Nom, prénom : Supprimé (remplacé par "Anonyme")
E-mail, téléphone : Supprimé
Adresse, réseaux sociaux : Supprimé
Notes, communication : Supprimé
Mais : Vous décidez quels champs conserver pour les rapports (par ex., historique des correspondances, durée du placement)
Comment anonymisez-vous ?
Option 1 : Manuel par candidat
Ouvrir le dossier du candidat
Allez à l'onglet Données de confidentialité
Cliquez "Anonymiser le candidat"
Confirmez (irréversible !)
Option 2 : Anonymisation en masse via déclencheur
Configurer le déclencheur : "SI la période de conservation expire, ALORS ajouter au groupe 'File d'attente d'anonymisation'"
Anonymiser chaque semaine tous les candidats de ce groupe à la fois
Option 3 : Anonymisation en masse via API
Programmez un travail nocturne pour anonymiser automatiquement les candidats à la date d'expiration
Configuration : Quels champs conserver ?
Vous déterminez par groupe de champs ce qu'il faut conserver et ce qu'il faut supprimer :
SUPPRIMER : Tous les DCP (nom, e-mail, adresse, numéro de téléphone)
SUPPRIMER : Tous les champs de consentement
CONSERVER : ID du candidat (pour la référence interne)
CONSERVER : Historique des correspondances (quelles positions correspondent)
CONSERVER : Données de placement (employeur, date, durée)
CONSERVER : Date d'anonymisation (pour l'audit)
Consultez l'article Outil Anonymisation - Activation et Configuration pour la configuration détaillée.
Outil 4 : Automatisation via déclencheurs
Que fait cela ?
Les déclencheurs exécutent des actions automatisées basées sur les conditions RGPD. Voici quelques déclencheurs courants :
Déclencheur : E-mail de rappel
SI : Période de conservation < 30 jours
ALORS : Envoyer un e-mail "Renouvellement du consentement"
Déclencheur : Changer le statut lors de l'embauche
SI : Placement approuvé
ALORS : Définir la base sur "Exécution d'un contrat", période de conservation sur "7 ans"
Déclencheur : Marquer pour anonymisation
SI : Période de conservation < aujourd'hui ET pas de contact depuis 3 mois
ALORS : Ajouter au groupe "Anonymisation"
Où configurez-vous les déclencheurs ?
Paramètres → Application → Automation → Déclencheurs → Nouveau
Voir l'article RGPD - Automatisez vos processus avec des déclencheurs pour des exemples.
Outil 5 : Rapports & Surveillance
Que fait cela ?
Les rapports spécialisés vous donnent une visibilité sur votre statut RGPD :
Rapport : "Historique du consentement des candidats"
Affiche tous les candidats avec leur statut de consentement actuel
Filtrer sur : "Période de conservation < 30 jours" (candidats dont le consentement expire)
Filtrer sur : "Statut du consentement = Non" (candidats qui se sont désabonnés)
Exporter vers CSV pour un traitement ultérieur
Filtres dynamiques dans la liste des candidats
"Période de conservation < 30 jours" — Action bientôt nécessaire
"Base = Pas de consentement" — Pas encore demandé
"Statut d'anonymisation = En file d'attente" — Prêt pour l'anonymisation en mass
Comment utiliser la création de rapports ?
Allez à Rapports → Candidat
Recherchez un rapport par nom (par ex., "Consentement" ou "RGPD")
Définissez les filtres selon vos besoins
Exporter vers CSV ou imprimer
Envoyer hebdomadairement/mensuellement à l'équipe de conformité RGPD
Outil 6 : Plugin Social Browser
Que fait cela ?
Le plugin Social Browser vous permet de rechercher des candidats sur LinkedIn, XING, sites d'emploi, etc. Vous pouvez configurer :
"Exclure les photos" : Ne pas télécharger automatiquement les photos vers Carerix (beaucoup d'organisations le font pour éviter les biais)
Enregistrer la source : Lorsque vous ajoutez un candidat via Social Browser, "Source : LinkedIn" est automatiquement rempli
Impact RGPD
En excluant les photos et en enregistrant la source, vous avez :
Moins de DCP dans Carerix (évitez les données biométriques inutiles)
Clarté sur la façon dont le candidat a été trouvé (important pour les questions de consentement)
Outil 7 : Droits des utilisateurs & Rôles
Que fait cela ?
Vous déterminez par rôle d'utilisateur qui peut voir et modifier les champs RGPD:
Recruteur : Peut LIRE le statut du consentement, mais ne peut pas modifier
Chef d'équipe : Peut donner son consentement, peut initier l'anonymisation
Administrateur : Peut tout faire : modifier les champs, anonymiser, ajuster les déclencheurs
Gestionnaire RH : Peut anonymiser et consulter les rapports
Comment configurer les rôles
Paramètres → Utilisateurs → Rôles → Par rôle : définissez "Droits RGPD"
Consultez l'article Rôles utilisateur pour plus de détails.
Outil 8 : Piste d'audit & Logging
Que fait cela ?
Carerix enregistre automatiquement toutes les actions RGPD dans le journal d'audit :
Qui : Quel utilisateur a effectué l'action
Quoi : Quel champ a changé (base, période, statut)
Quand : Date et heure exactes
De/À : Quelle était l'ancienne valeur, quelle est la nouvelle
Comment consulter la piste d'audit ?
Candidat → Onglet Historique → Faites défiler jusqu'à la section "Champs RGPD"
Parfait pour la conformité aux inspections des autorités de contrôle.
Outil 9 : API REST & GraphQL
Que fait cela ?
Vous pouvez accéder à tous les champs RGPD par programmation via API :
API REST : Endpoints classiques pour les requêtes et mises à jour de consentement
API GraphQL : Langage de requête moderne pour les intégrations avancées
Webhooks : Notifications en temps réel lorsque les champs RGPD changent
Cas d'usage pratique
Vous avez une plateforme externe de marketing de contenu avec une base de données de candidats. Vous voulez :
Pousser les candidats de CMP → Carerix
Définir automatiquement la base et la période de conservation
Renvoyer le statut du consentement à CMP
Tout cela est possible via l'API GraphQL.
Consultez la documentation de l'API sur carerix.com/api
Outil 10 : Plugin WordPress pour formulaires Web
Que fait cela ?
Vous pouvez intégrer des questions de consentement directement dans votre site de carrière :
Case à cocher "J'accepte de stocker mes données pendant 2 ans"
Le candidat sélectionne oui/non lors de la candidature
Les données vont à Carerix et le statut du consentement est automatiquement défini
Comment configurer
Le plugin WordPress peut être téléchargé à partir de l'application Carerix. Voir la documentation sur carerix.com
Prochaines étapes : Par où commencer ?
📌 Ordre recommandé :
Lire l'article RGPD Informations pour les Administrateurs (guide de configuration en 10 étapes)
Activez les paramètres de confidentialité (Outil 1)
Configurez l'outil d'anonymisation (Outil 3)
Mettez en place quelques déclencheurs de base (Outil 4)
Test en environnement de test
Formez votre équipe
Lancez !
Articles d'aide connexes
RGPD Informations pour les Administrateurs — Guide de configuration en 10 étapes
Outil Anonymisation - Activation et Configuration — Comment configurer l'anonymisation
RGPD Flows in Carerix — Workflows pratiques
Modèles d'e-mail - Liens Oui/Non Consentement — Automatisation e-mail
RGPD - Automatisez vos processus avec des déclencheurs — Exemples de déclencheurs
Rôles utilisateur — Configurer les rôles et les droits
Carerix & RGPD - Guide complet — Aperçu total
Questions ?
Contactez notre équipe d'assistance à helpdesk@carerix.com pour toute question sur ces outils ou pour obtenir de l'aide sur la configuration de votre stratégie RGPD. Nous serions heureux de vous aider !