Lassen Sie Ihre Fachkräfte, Mitarbeiter und/oder Freelancer ihr eigenes Profil pflegen und ihre gearbeiteten Stunden über das Carerix Professional Portal erfassen. Im Portal können Kandidaten ihr Profil aktualisieren, ihre DSGVO-Einwilligung festhalten, ihre Verfügbarkeit angeben, ihren aktuellsten Lebenslauf hochladen und ihre Stundenzettel ausfüllen. Sie bestimmen, welche Felder des Kandidatenprofils für den Kandidaten sichtbar und bearbeitbar sind. Der Kandidat kann zusätzliche Informationen zu Berufserfahrung, Ausbildung und Fähigkeiten hinzufügen und an die Kandidatenakte angehängte Dokumente einsehen und herunterladen. Die Kontaktdaten des Recruiters werden in einem eigenen Tab angezeigt. Sobald ein Kandidat sein Profil aktualisiert, erhält der zuständige Eigentümer in Carerix automatisch eine E-Mail darüber.
Sie selbst arbeiten in Carerix; der Kandidat erhält nur Zugang zum Portal.
Login
Um sich anzumelden, benötigt ein Kandidat einen bestimmten Status. Nur Kandidaten mit einem solchen Status können sich im Professional Portal anmelden und ihr Profil und/oder ihre Stundenzettel einsehen.
Sie können einem Kandidaten auf zwei Arten Zugang gewähren: über eine E-Mail-Vorlage mit der Portal-URL, dem Benutzernamen und einem Link zum Festlegen eines Passworts, oder über eine Auto-Login-E-Mail-Vorlage, mit der sich der Kandidat direkt über einen einzigen Link anmelden kann, ohne ein separates Passwort festzulegen.
Stundenzettel
Kandidaten können im Portal ihre Stundenzettel zu einer Platzierung ausfüllen, jedoch nur, wenn diese die folgenden Bedingungen erfüllt:
Ein Startdatum in der Vergangenheit und ein Enddatum, das leer ist oder in der Zukunft liegt;
Es gibt einen aktiven Tarif (nicht als 'keine Rechnungsstellung' markiert), ebenfalls mit einem Startdatum in der Vergangenheit und einem Enddatum, das leer ist oder in der Zukunft liegt;
Der Deklarationstyp des verwendeten Tarifs hat 'leere Stundenzeile für jede Platzierung' aktiviert (beim Tabellenelement).
Möchten Sie, dass Ihre Kandidaten ihre Stundenzettel ausdrucken oder vom Kunden unterschreiben lassen? Siehe Printing Timesheets - CxProfessional Portal (nur auf Englisch/Niederländisch verfügbar).
Dokumente hochladen
Kandidaten können an zwei Stellen im Portal Dokumente hochladen: bei einer Platzierung und innerhalb eines bestimmten Stundenzettels (zum Beispiel für Spesenabrechnungen). Diese Dokumente werden mit einem bestimmten Dokumenttyp in Carerix importiert.
Sobald ein Kandidat ein Dokument hochlädt, erhält der zuständige Eigentümer in Carerix automatisch eine E-Mail darüber — und bei einem Upload innerhalb eines Stundenzettels eine gesonderte Benachrichtigung.
Dokumente
Kandidaten sehen nur Dokumente mit einem bestimmten 'Dokumenttyp der Anlage'.
Bitte beachten Sie, dass nicht zwischen Hochladen und Herunterladen unterschieden werden kann. Anlagen können immer sowohl hoch- als auch heruntergeladen werden.
Berichte
Bestimmte Berichte können im Portal verfügbar gemacht werden.
DSGVO
Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung kann in der Fußzeile des Portals angezeigt werden. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Erklärung zu zeigen:
Ein Link zu einer bestimmten Webseite;
Ein bestimmtes Dokument.
Wenn Sie die Erklärung als Dokument haben, laden Sie das Dokument als Anlage bei der Hauptniederlassung in Ihrer Carerix-Anwendung hoch. Geben Sie der Anlage den Typ 'Privacy statement NL/EN/FR/DE'.
Anfragen
Der Kandidat hat mehrere Möglichkeiten, eine Anfrage an seinen Eigentümer in Carerix zu richten. Diese Optionen sind im Portal sichtbar, wenn der Kandidat oben rechts auf seinen Namen und anschließend auf 'Datenschutz' klickt.
Jede Option sendet zwei E-Mails: eine an den Kandidaten zur Bestätigung der Anfrage und eine an den Eigentümer des Kandidaten in Carerix.
Kommen Sie nicht weiter oder gibt es ein Problem? Wenden Sie sich an unser Support-Team unter support@carerix.com.
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