Das Supplier Portal gibt den Kontakten eines Lieferanten (Subunternehmers) Zugang zu einer Online-Umgebung, in der sie Vakanzen Ihrer Organisation sehen, Kandidaten vorschlagen und den Status von Matches verfolgen können.
Zugang einrichten (durch den Administrator)
Bitten Sie Carerix (über Ihren Consultant oder support@carerix.com), die Portalumgebung für Ihre Organisation einzurichten.
Fügen Sie jeden Kontakt, der Zugang benötigt, einer bestimmten Zugangsgruppe hinzu. Noch keine Gruppe? Erstellen Sie eine über Create Group labels.
Stellen Sie sicher, dass das Lieferantenunternehmen selbst einen aktiven Status hat.
Bitte beachten:
Ein Kontakt erhält nur Zugang, wenn er in der richtigen Gruppe ist und das Lieferantenunternehmen einen aktiven Status hat. Fehlt eines von beiden, funktioniert der Login nicht.
Anmelden
Versenden Sie die Zugangsdaten über die Standard-Carerix-E-Mail-Vorlagen: eine mit einem Link zum Portal und eine mit einem Link zum Festlegen des Passworts. Prüfen Sie, ob diese Vorlagen in Ihrer Vorlagenbibliothek sichtbar/verfügbar sind.
Vakanzen anzeigen
Sie können einem Kontakt Vakanzen im Portal anzeigen, damit er Kandidaten dafür vorschlagen kann.
Eine Vakanz für Ihren Lieferanten veröffentlichen
Um eine Vakanz im Portal anzuzeigen, erstellen Sie eine Publikation auf einem Medium, das mit diesem bestimmten Lieferanten verknüpft ist. So hat jeder Lieferant sein eigenes Medium, und Kontakte sehen nur die für sie bestimmten Vakanzen. Existiert das Medium noch nicht, lassen Sie es von Ihrem Carerix-Consultant einrichten.
Einen Kandidaten mit einer Vakanz matchen
Der Kontakt öffnet einen Kandidaten im Portal und klickt auf Match to vacancy. Er wählt eine aktive Vakanz aus und kann einen Kommentar hinzufügen; Sie sehen diesen in Carerix im Tab Evaluation des erstellten Matches. Dort können Sie auch selbst einen Kommentar zurückschreiben, den der Kontakt im Portal sieht. Stage und Quelle des neuen Matches werden durch die Einstellungen des Mediums bestimmt, auf dem die Vakanz veröffentlicht wurde.
Einen neuen Kandidaten anlegen
Der Kontakt kann im Portal auch neue Kandidaten anlegen. Diese erhalten einen bestimmten Status und eine Quelle und werden mit dem Kontakt und dem Lieferanten verknüpft; Eigentümer des Kandidaten wird der Eigentümer des Kontakts. Existiert der Kandidat bereits in Carerix, ist aber noch nicht mit dem Unternehmen des Lieferanten verknüpft, wird er nicht doppelt angelegt, sondern markiert, sodass er nicht sofort gematcht werden kann.
Matches verfolgen
Erstellte Matches lassen sich im Portal verfolgen. Der Kontakt kann hier keine weiteren Aktionen ausführen – es ist nur zum Ansehen.
Dokumente
Ein Kontakt sieht nur Dokumente des Dokumenttyps, den Sie für das Portal sichtbar gemacht haben. Ob er selbst Dokumente hochladen darf und ob er Dokumentvorlagen (z. B. Berichte) herunterladen darf, wird separat eingestellt – Sie können also z. B. Ansehen erlauben, ohne Hochladen zu erlauben.
Läuft etwas nicht wie erwartet, oder erhalten Sie weiterhin eine Fehlermeldung? Schreiben Sie eine E-Mail an support@carerix.com.