Sie möchten Kandidatendaten (zum Beispiel Adressdaten) aus Carerix in eine Excel-Datei exportieren. Anhand eines Beispiels zeigt dieser Artikel, wie das funktioniert.
Vorbereitung
Ein Excel-Export ist standardmäßig möglich für:
Aktivitäten
Kandidaten
Vakanzen
Kontaktpersonen
Auftraggeber
Platzierungen
Wochenberichte
Monatsberichte
Möchten Sie andere Datensätze exportieren? Wenden Sie sich an unser Support-Team, um zu prüfen, ob das möglich ist.
Um die Daten anzuzeigen, wird eine Dokumentvorlage benötigt. Für einen Excel-Export können Sie zwei Vorlagen aus der Vorlagenbibliothek verwenden: Mailmerge und Export [Datensatz] nach Excel. Diese müssen vor der Nutzung von einem Administrator installiert werden. Hinter jeder Dokumentvorlage finden Sie eine Beschreibung der Daten, die exportiert werden.
Beispiel
Im folgenden Beispiel installieren Sie die Kandidaten-Mailmerge-Vorlage und exportieren die Daten nach Excel. Für Kontaktpersonen und Auftraggeber funktioniert es genauso.
Dokumentvorlage "Mailmerge" installieren
Gehen Sie zu 'Wartung' | 'Vorlagen'. Dies kann nur von einem Administrator durchgeführt werden.
Wählen Sie den Tab 'Dokumente'.
Klicken Sie auf [Bibliothek].
Gehen Sie in der Bibliothek zu 'Kandidatenübersicht'.
Klicken Sie auf [Installieren] hinter Mailmerge.
Melden Sie sich ab und wieder an, um die Vorlage nutzen zu können.
Nach Excel exportieren
Gehen Sie zu 'Dossiers' | 'Kandidaten'.
Treffen Sie optional eine Auswahl der Kandidaten, die in die Excel-Datei aufgenommen werden sollen.
Klicken Sie auf den Pfeil neben "Rapport wählen..." und wählen Sie Mailmerge.
Hinweis: Wenn keine Kandidaten ausgewählt sind, werden die Daten aller Kandidaten exportiert.
Hinweise
Carerix hat ein Limit für die Anzahl der Datensätze, die Sie auf einmal exportieren können. Teilen Sie einen großen Export in kleinere Teile auf — siehe unseren Artikel Database Export - Split selection.
Aus Excel heraus können Sie die Daten auch in andere Formate exportieren.
Lesen Sie auch den folgenden verwandten Artikel: Mail Merge for address labels in MS-Word.