Mit dem Anonymisierungstool löschen Sie persönliche Daten von Kandidaten und Kontaktpersonen. Dies ist für die GDPR-Compliance erforderlich: Wenn jemand nicht zustimmt, dass ihre Daten gespeichert werden, müssen Sie ihren Datensatz löschen können. Das Tool funktioniert für einzelne Datensätze und in Bulk-Aktion.
WICHTIG: Gelöschte Daten können nicht wiederhergestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Datensätze auswählen, bevor Sie anonymisieren.
Aktivierung (für Administrator)
Der Administrator muss drei Schritte ausführen:
Anonymisierungstool aktivieren: Gehen Sie zu Einstellungen und aktivieren Sie das Anonymisierungstool.
Felder und zugehörige Elemente auswählen: Legen Sie fest, welche Felder gelöscht werden (z. B. Anlagen, Ausbildung, Fähigkeiten, Berufserfahrung).
Benutzerzugriff gewähren: Standardmäßig haben nur Administratoren Zugriff. Gewähren Sie anderen Benutzern Zugriff über die Benutzerrolleneinstellungen.
Verwendung
Nach der Aktivierung können Benutzer das Tool auf zwei Arten verwenden:
Pro Kandidaten oder Kontaktperson
Klicken Sie auf die Schaltfläche Anonymisieren im Datensatz.
Mehrere Datensätze gleichzeitig
Wählen Sie mehrere Datensätze in der Übersicht aus → klicken Sie auf Aktionen → wählen Sie Anonymisieren (Kandidaten oder Kontaktperson).
