Activity Dashboard (Teams)
Het Activiteitendashboard (Teams) is een handig hulpmiddel dat inzicht geeft in het aantal en type activiteiten die de gebruikers in Carerix registreren over een bepaalde periode. In tegenstelling tot het Activity Dashboard (Recruiter), stelt dit dashboard de gebruiker in staat om de gebruiker(s) te selecteren van wie ze de aantallen willen ophalen. Het is ook mogelijk om een (groep) vestiging(en) te selecteren om de opgetelde aantallen te bekijken.
👉🏼 Configuratie van het Carerix-systeem vereist:
Voor de juiste werking van dit dashboard moet je Carerix-systeem geconfigureerd worden. Lees in dit artikel hoe je je Carerix-systeem kunt configureren om gebruik te maken van activiteiten rapportages.
👉🏼 Aanmaakdatum van activiteiten is bepalend:
Voor geregistreerde afspraken, notities en taken geldt dat de aanmaakdatum als uitgangspunt wordt genomen. We werken aan een grafiek die de deadline of vervaldatum van deze activiteiten bijhoudt.
👉🏼 Wijzigingen van de waarden van tabellen worden toegeschreven aan de gebruiker die de wijziging doorvoert:
Bij geregistreerde wijzigingen in matchfasen, statussen enzovoort, wordt de activiteit toegeschreven aan de gebruiker die de feitelijke wijziging uitvoert. Bijvoorbeeld: wanneer gebruiker X een fase wijzigt naar waarde Y, wordt deze activiteit aan gebruiker X toegeschreven, ongeacht of een andere gebruiker eigenaar is van het betreffende dossier.
👉🏼 Datavoorbereiding en verversing ieder uur:
Om ervoor te zorgen dat het laden van de gegevens geen invloed heeft op je dagelijkse werkzaamheden en processen in de Carerix-applicatie, worden je gegevens elk uur voorbereid. Dit betekent dat de gegevens die je ziet maximaal 60 minuten oud zijn. Hierdoor worden wijzigingen die je aanbrengt niet direct weergegeven in het dashboard. Het kan tot 60 minuten duren voordat de gegevens worden vernieuwd.
👉🏼 Prestatieoverwegingen om rekening mee te houden:
De activiteitenrapportages verzamelen informatie uit verschillende delen van je database, wat de technische werking complexer maakt. Het aantal gebruikers en vestigingen in Carerix dragen bij aan deze complexiteit, vooral wanneer deze aantallen hoog zijn. Het kan verleidelijk zijn om veel activiteiten te meten, maar houd er rekening mee dat hoe meer activiteiten je meet, hoe groter de impact op de prestaties van je dashboard. Dit geldt ook voor de periode die je wilt meten: hoe langer de periode, hoe meer tijd het kost om de gegevens op te halen.
Dashboardgrafieken
Het Activity Dashboard (Teams) bestaat uit de volgende grafieken en biedt de volgende informatie.
Activiteiten per Recruiter cirkeldiagram
Het cirkeldiagram 'Activiteiten per Recruiter' toont het totale aantal activiteiten (alle geregistreerde types) per recruiter over de geselecteerde periode (standaard: afgelopen week). Deze grafiek kan worden gedetailleerd door op een van de segmenten te klikken.
Door op een van de segmenten te klikken, wordt het 'Activiteiten per Recruiter en Type' cirkeldiagram getoond. Dit diagram laat de activiteiten van de geselecteerde recruiter per type zien over de gekozen periode. Je kunt hier nog verder inzoomen door opnieuw op een segment te klikken.
Als je weer op een segment klikt, verschijnt de 'Activiteiten per Recruiter, Type en Datum' staafdiagram, waarin de datums worden getoond waarop het (aantal) geselecteerde type activiteit voor de eerder gekozen recruiter is geregistreerd.
Criteria voor activiteiten die in deze grafieken worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code worden in deze grafieken weergegeven.
Activiteiten per Recruiter Trendgrafiek & drill-downs
De 'Activiteiten per Recruiter Trend' grafiek toont het totale aantal activiteiten per recruiter per tijdssegment in een gestapeld staafdiagram. Met deze grafiek kun je de trend van activiteiten per recruiter zien over de periode die is gedefinieerd in het algemene filter. Je kunt verder inzoomen door op een van de segmenten te klikken.
Door op een van de segmenten te klikken, verschijnt de 'Activiteiten per Recruiter en Type' grafiek, die een cirkeldiagram toont waarin de activiteiten worden verdeeld op type voor het geselecteerde tijdsbestek en de eerder gekozen recruiter. Je kunt hier opnieuw verder inzoomen door nogmaals op een segment te klikken.
Door op een van de segmenten in het cirkeldiagram te klikken, verschijnt de 'Activiteiten per Recruiter, Type en Datum' staafdiagram. Deze grafiek toont de datums waarop het geselecteerde type activiteit voor de eerder gekozen recruiter binnen het geselecteerde tijdsbestek is geregistreerd.
Criteria voor activiteiten die in deze grafieken worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code worden in deze grafieken weergegeven.
Activiteiten per Type-grafiek en drill-downs
De 'Activiteiten per Type-grafiek' toont een cirkeldiagram met het totale aantal activiteiten (alle geregistreerde types) onderverdeeld per type over de geselecteerde periode (standaard: afgelopen maand). Deze grafiek kan verder worden gedetailleerd door op een van de segmenten te klikken.
Als je op een van de segmenten klikt, wordt de 'Activiteiten per Type en Recruiter' cirkeldiagram weergegeven, die het gekozen type activiteit onderverdeelt per recruiter. Deze grafiek kan ook verder worden gedetailleerd door op een van de segmenten te klikken.
Wanneer je een van de segmenten selecteert, wordt de 'Activiteiten per Type, Recruiter en Datum' grafiek weergegeven. Deze staafdiagram toont het eerder geselecteerde type activiteit voor de gekozen recruiter, met het aantal geregistreerde activiteiten per datum, week of kwartaal (afhankelijk van het algemene filter).
Criteria voor activiteiten die in deze grafieken worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code worden in deze grafieken weergegeven.
Activiteiten per Type Trendgrafiek en drill-downs
De 'Activiteiten per Type Trend' grafiek toont het totale aantal activiteiten per type per tijdssegment in een gestapeld staafdiagram. Met deze grafiek kun je de trend van activiteiten per type zien over de periode die is gedefinieerd in het algemene filter. Je kunt verder inzoomen door op een van de segmenten te klikken.
Door op een van de segmenten te klikken, verschijnt de 'Activiteiten per Type en Recruiter' grafiek, die een cirkeldiagram toont dat de activiteiten verdeelt op type voor de geselecteerde periode en de recruiter die in de vorige grafiek is gekozen. Je kunt hier opnieuw verder inzoomen door nogmaals op een segment te klikken.
Door op een van de segmenten in het cirkeldiagram te klikken, wordt de 'Activiteiten per Type, Recruiter en Datum' staafdiagram weergegeven. Deze grafiek toont de datums waarop het geselecteerde type activiteit voor de eerder gekozen recruiter binnen het geselecteerde tijdsbestek is geregistreerd.
Criteria voor activiteiten die in deze grafieken worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code worden in deze grafieken weergegeven.
Tabelgrafiek Activiteiten per Gebruiker
De tabelgrafiek 'Activiteiten per Gebruiker' lijkt op het oudere cxActivity Rapport, omdat het de som van alle activiteiten (van alle types) per recruiter toont.
Door verder in te zoomen op een van de recruiters/gebruikers, wordt de 'Activiteit per Type per Gebruiker' tabelgrafiek weergegeven, die de aantallen per type activiteit voor de geselecteerde recruiter toont. Dubbelklik hiervoor op de recruiter waar je op in wilt zoomen.
Algemene Dashboardfilters
Je kunt alle grafieken filteren op de volgende parameters:
Periode
Vandaag
Gisteren
Laatste 7 Dagen
Laatste 14 Dagen
Laatste 30 Dagen
Laatste 60 Dagen
Laatste 90 Dagen
Deze Week
Vorige Week
Deze Week Vorig Jaar
Deze Maand
Deze Maand Vorig Jaar
Laatste 3 Kalendermaanden
Laatste 6 Kalendermaanden
Dit Jaar
Vorig Kalenderjaar
Q1 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens
beschikbaar zijn)
Q1 Vorig Jaar
Q2 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q2 Vorig Jaar
Q3 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q3 Vorig Jaar
Q4 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q4 Vorig Jaar
Rolling 6 Maanden (exact 6 maanden vanaf de datum van vandaag)
Rolling 12 Maanden (exact 12 maanden vanaf de datum van vandaag)
Rolling 24 Maanden (exact 24 maanden vanaf de datum van vandaag)
Vestiging
Filter activiteiten per bureau. Toont alle activiteiten waarvan de eigenaar aan het geselecteerde kantoor is gekoppeld. Let op: er moet tenminste een activiteit op naam van een gebruiker van een vestiging in de database zitten alvorens de betreffende vestiging een optie wordt om op te filteren.
Recruiter
Selecteer de recruiter(s) voor wie je de cijfers wilt zien. Let op: er moet tenminste een activiteit op naam van een gebruiker in de database zitten alvorens de betreffende gebruiker een optie wordt om op te filteren.
Type
Selecteer het type activiteit waarop je wilt filteren. Let op: er moet tenminste een activiteit van een type in de database zitten alvorens dit type een optie wordt om op te filteren.
⚠️Let op:
Tijdfilters zijn niet altijd van toepassing op alle grafieken, omdat de aard van een grafiek niet altijd past bij specifieke (periodes van) tijdfilters.