Activity Dashboard (Recruiter)
Het Activity Dashboard (Recruiter) is een handig hulpmiddel om individuele gebruikers inzicht te geven in het aantal geregistreerde activiteiten van verschillende types in Carerix over een bepaalde periode. Dit dashboard kan alleen de gegevens van de huidige gebruiker tonen en is bedoeld voor individueel gebruik door de gebruiker zelf. Als je geïnteresseerd bent in inzichten over verschillende (selecties van) gebruikers, kun je het Activiteitendashboard (Teams) raadplegen.
👉🏼 Configuratie van het Carerix-systeem vereist:
Voor de juiste werking van dit dashboard moet je Carerix-systeem geconfigureerd worden. Lees in dit speciale artikel hoe je je Carerix-systeem kunt configureren om gebruik te maken van activiteitenrapportages.
👉🏼 Aanmaakdatum van activiteiten is bepalend:
Voor geregistreerde afspraken, notities en taken geldt dat de aanmaakdatum als uitgangspunt wordt genomen. We werken aan een grafiek die de deadline of vervaldatum van deze activiteiten bijhoudt.
👉🏼 Wijzigingen in data nodes/tabellen worden toegeschreven aan de gebruiker die de wijziging doorvoert:
Bij geregistreerde wijzigingen in matchfasen, statussen enzovoort, wordt de activiteit toegeschreven aan de gebruiker die de feitelijke wijziging uitvoert. Bijvoorbeeld: wanneer gebruiker X een fase wijzigt naar waarde Y, wordt deze activiteit aan gebruiker X toegeschreven, ongeacht of een andere gebruiker eigenaar is van het betreffende bestand.
👉🏼 Datavoorbereiding en uurlijkse verversing:
Om ervoor te zorgen dat het laden van de gegevens geen invloed heeft op je dagelijkse werkzaamheden en processen in de Carerix-applicatie, worden je gegevens elk uur voorbereid. Dit betekent dat de gegevens die je ziet maximaal 60 minuten oud zijn. Hierdoor worden wijzigingen die je aanbrengt niet direct weergegeven in het dashboard. Het kan tot 60 minuten duren voordat de gegevens worden vernieuwd.
👉🏼 Prestatieoverwegingen om rekening mee te houden:
De activiteitenrapportages verzamelen informatie uit verschillende delen van je database, wat de technische werking complexer maakt. De aantallen gebruikers en vestigingen in Carerix dragen bij aan deze complexiteit, vooral wanneer deze aantallen hoog zijn. Het kan verleidelijk zijn om veel activiteiten te meten, maar houd er rekening mee dat hoe meer activiteiten je meet, hoe groter de impact op de prestaties van je dashboard is. Dit geldt ook voor de periode die je wilt meten: hoe langer de periode, hoe meer tijd het kost om de gegevens op te halen.
Dashboardgrafieken
Het Mijn Activiteitendashboard (Recruiter) bestaat uit de volgende grafieken die je de volgende informatie geven.
Mijn Activiteiten Trend
De Activiteit per Type Trendgrafiek toont een gestapeld staafdiagram dat het totale aantal activiteiten per type activiteit weergeeft voor de geselecteerde periode (standaard: deze maand).
Criteria voor activiteiten die in de grafiek worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code kunnen in deze grafiek worden weergegeven.
✅ Alleen activiteiten waarvan de ingelogde/actieve gebruiker de eigenaar is in Carerix worden getoond.
Mijn Activiteit per Type Cirkeldiagram
Het Mijn Activiteit per Type Cirkeldiagram toont alle verschillende types activiteiten in een cirkeldiagram.
Criteria voor activiteiten die in de grafiek worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code kunnen in deze grafiek worden weergegeven.
✅ Alleen activiteiten waarvan de ingelogde/actieve gebruiker de eigenaar is in Carerix worden getoond.
Mijn Activiteit Details
De Mijn Activiteit Details Tabel is in wezen een kopie van het oude Carerix Activiteitenrapport en toont per type activiteit het totale aantal geregistreerde activiteiten per dag/week/maand (afhankelijk van de geselecteerde filters). Het biedt ook de totalen van de geaccumuleerde activiteiten per type en per periode.
Criteria voor activiteiten die in de grafiek worden opgenomen:
✅ Alleen activiteiten die zijn geconfigureerd met een MIS-code kunnen in deze grafiek worden weergegeven.
✅ Alleen activiteiten waarvan de ingelogde/actieve gebruiker de eigenaar is in Carerix worden getoond.
Algemene Dashboardfilters
Je kunt alle grafieken filteren op de volgende parameters:
Periode
Vandaag
Gisteren
Laatste 7 Dagen
Laatste 14 Dagen
Laatste 30 Dagen
Laatste 60 Dagen
Laatste 90 Dagen
Deze Week
Vorige Week
Deze Week Vorig Jaar
Deze Maand
Deze Maand Vorig Jaar
Laatste 3 Kalendermaanden
Laatste 6 Kalendermaanden
Dit Jaar
Vorig Kalenderjaar
Q1 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens
beschikbaar zijn)
Q1 Vorig Jaar
Q2 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q2 Vorig Jaar
Q3 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q3 Vorig Jaar
Q4 Dit Jaar (alleen beschikbaar als het kwartaal is gestart en er gegevens beschikbaar zijn)
Q4 Vorig Jaar
Rolling 6 Maanden (exact 6 maanden vanaf de datum van vandaag)
Rolling 12 Maanden (exact 12 maanden vanaf de datum van vandaag)
Rolling 24 Maanden (exact 24 maanden vanaf de datum van vandaag)
Type
Selecteer voor welke activiteit(en) je het dashboard wilt filteren