Time-to-Hire Dashboard
Het Time-to-Hire Dashboard biedt inzicht in de efficiëntie en snelheid van het wervingsproces, waaronder:
Snelheid van Werven Volgen: Statistieken zoals gemiddelde tijd tot aanstelling, uitgesplitst per afdeling, rol of recruiter.
Knelpunten Identificeren: Analyseer elke fase van het wervingsproces om vertragingen te vinden.
Benchmarking: Vergelijk de huidige wervingtijden met industrienormen of historische gegevens.
Resource Allocatie: Wijs middelen effectiever toe op basis van inzichten.
Verbeter de Kandidaatervaring: Een soepeler proces verbetert de ervaring van de kandidaat.
Ondersteun Strategische Besluitvorming: time-to-hire gegevens helpen bij het nemen van strategische wervingsbeslissingen.
👉🏼 Zorg voor een juiste inrichting van je recruitmentproces/matchfasen:
Het Time-to-hire dashboard kan enkel juiste data weergeven wanneer je matchfaseninrichting juist is. Voor een correcte werking van het dashboard zorg je er voor dat:
Alle actieve matchfasen zijn toegewezen aan een fasegroep,
Matchfasen die impliceren dat het match-/recruitmentproces is afgerond ook als zodanig zijn ingesteld (eindfase = ja).
Matchfasen die een plaatsing/hire impliceren ook als zodanig zijn ingesteld (Matchproces is succesvol afgerond is aangevinkt)
In wezen meet een time-to-hire dashboard niet alleen de efficiëntie van het wervingsproces, maar biedt het ook bruikbare inzichten om de algehele wervingsstrategieën en processen te verbeteren.
Dashboard Grafieken
Het time-to-hire dashboard bestaat uit de volgende grafieken.
Matches hired & Matches rejected
De tellers voor matches hired en rejected biedt inzicht in het aantal matches dat met succes is afgesloten voor de geselecteerde periode en het aantal matches dat zonder succes is afgesloten.
Criteria voor opname in de telling:
✅ Matches die in de gekozen tijdsperiode op een fase zijn gezet die als eindfase is ingesteld: Eindfase = ja.
✅ Matchfasen mét eindfase = ja en geconfigureerd als 'Matchproces is succesvol afgerond' worden geteld als 'Hire'
✅ Matchfasen met eindfase = ja maar zonder 'Matchproces is succesvol afgerond' worden geteld als rejected
Succesratio
Toont het percentage van matches dat succesvol is afgerond over het totale aantal afgeronde matches in de geselecteerde periode. We delen het aantal hires door het totaal aantal afgeronde procedures. Nog lopende (niet afgesloten) recruitmentprocedures worden in deze berekening dus niet meegenomen.
Criteria voor opname in de ratio:
✅ Alle matches die in de gekozen periode op een fase zijn gezet die ingesteld is als eindfase.
Gemiddelde 'Time-to-hire'
De gemiddelde hoeveelheid tijd in dagen die nodig is om een match/wervingsprocedure om te zetten in een daadwerkelijk aangestelde kandidaat.
Criteria voor opname in de berekening:
Matches met een matchfase die voldoet aan de volgende criteria worden opgenomen in de berekening:
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is geconfigureerd als 'Succesvol'
Van al deze matches tellen we het aantal dagen vanaf het moment van het ontstaan van de match tot het moment waarop voor het eerst een matchfase wordt gezet die als eindfase en succesvol is geconfigureerd bij elkaar op. Dit delen we door het totaal aantal matches dat voldoet aan de bovenstaande criteria.
Dit doen we voor alle matches in het systeem. We kijken hier dus niet naar een tijdsperiode.
Gemiddelde Time-to-No Hire / Time-to-reject
De gemiddelde hoeveelheid tijd in dagen die nodig is om een match/wervingsprocedure af te sluiten zonder daadwerkelijk een kandidaat aan te stellen.
Criteria voor opname in de berekening:
Matches met een matchfase die voldoet aan de volgende criteria worden opgenomen in de berekening:
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is niet geconfigureerd als 'Succesvol'
Van al deze matches tellen we het aantal dagen vanaf het moment van het ontstaan van de match tot het moment waarop voor het eerst een matchfase wordt gezet die als eindfase maar niet succesvol is geconfigureerd bij elkaar op. Dit delen we door het totaal aantal matches dat voldoet aan de bovenstaande criteria.
Dit doen we voor alle matches in het systeem. We kijken hier dus niet naar een tijdsperiode.
Gemiddelde tijd in matchfasegroep
De gemiddelde tijd die je matches in een matchfasegroep doorbrengen wordt weergegeven in deze grafiek. Hierbij splitsen we succesvol afgeronde matchprocedures uit tegen niet-succesvol afgeronde matchprocedures. Alle matches die in de geselecteerde periode op een eindfase zijn gezet worden meegenomen in deze berekening.
⚠️ Let op: de gemiddelden in deze grafiek kunnen afwijken van de gemiddelde time-to-hire en de gemiddelde time-to-reject. Dit kan doordat matchfasen kunnen worden overgeslagen waardoor het totaal aantal matches in een fasegroep veel lager kan liggen dan in een andere fasengroep of ten opzichte van het totaal.
Match Funnel (Drop out)
De funnelgrafiek toont het percentage van afgeronde matches per fasegroep dat is afgewezen in de geselecteerde periode. In onderstaand screenshot is 25% van de afgeronde recruitmentprocedures dus afgebroken op het moment dat de match nog in de fasegroep 'Nieuw' zat. De grafiek vertelt je dus in welke fase(groep) je kandidaten afhaken of niet geschikt worden bevonden. Door te klikken op het segment opent een nieuwe grafiek die per matchfase (in de betreffende fasegroep) het aantal drop-outs laat zien.
Criteria voor opname in de grafiek:
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is geconfigureerd als niet succesvol
✅ Match is op matchfase met eindfase gezet in de geselecteerde periode
Matches Hired / Rejected Trend
In de matches hired / rejected trend zie je de trend in het aantal afgeronde recruitmentprocedures uitgesplitst in hires en no hires voor de geselecteerde periode
Criteria voor opname in de grafiek:
✅ Matches met matchfase die is geconfigureerd als eindfase
✅ Match is op matchfase met eindfase gezet in de geselecteerde periode
Dashboardfilters
Het is mogelijk om alle grafieken te filteren op de volgende parameters:
Tijdsperiode
Recruiter
Opdrachtgever
Vacaturetitel
Bron van de match
Medium van de match