Met de Carerix SocialBrowser kun je profielen van Kandidaten of Contactpersonen met een druk op de knop Carerix inschieten. Als een persoon al in je Carerix systeem staat, krijg je de eerder opgeslagen informatie over deze persoon te zien en kun je o.a. bijvoorbeeld notities toevoegen.
Installatie in het kort
Kort stappenplan voor het installeren van de Carerix Social Browser:
Sluit LinkedIn af en ga naar https://chrome.google.com/webstore/detail/carerix-linkedin/ankeagkpfmleppnkhmifkfdcmkcnagjk en download de extension.
Gebruik in jouw applicatie de rapportage Carerix LinkedIn/XingBrowser om een Token te genereren
Kopieer en plak de Appname en het Token naar de setup/opties van de Carerix LinkedIn/XingBrowser
De installatie is voltooid. Bezoek een LinkedIn/Xing/VDAB-profiel om de plugin te gebruiken.
Blader door de video-hoofdstukken om te zien hoe je een kandidaat kunt toevoegen, een notitie kunt toevoegen, een profiel direct in Carerix kunt bekijken en een contactpersoon kunt toevoegen
Stappenplan installatie Carerix Social Browser Plugin
In onderstaand kader leggen we stap voor stap uit wat je moet doen om de Social Browser Plugin te installeren en in te stellen voor gebruik. Onderstaande stappen staan ook uitgeschreven in het rapport dat je nodig hebt voor de instellingen en dat je vanuit de Carerix Applicatie moet opvragen voor het verkrijgen van een gebruikerstoken. Het gebruikerstoken koppelt de extensie aan jouw Carerix-gebruikersaccount en zorgt ervoor dat nieuwe kandidaten, matches en notities aan jouw gebruiker kunnen worden toegeschreven.
Download de Carerix SocialBrowser
Ga naar https://chrome.google.com/webstore/detail/carerix-linkedin/ankeagkpfmleppnkhmifkfdcmkcnagjk en download de extensie.
(via 'Aan Chrome toevoegen' knop)Je ziet een pop-up scherm met informatie over de toegangsrechten die je de extensie gaat geven. Klik op 'Extensie toevoegen'.
De extensie wordt geinstalleerd.
Zorg dat de extensie zichtbaar is (gepind met de punaise) zodat je deze kunt aanklikken als je je op een LinkedIn/Xing-profiel bevindt.
Autoriseer de Carerix SocialBrowser
Klik met je rechtermuisknop op het Carerix Socialbrowser Icoon bij de extensies kies hier voor ➡ Opties
In dit setup scherm wordt je om de Appname en een Token gevraagd
Je appnaam is gelijk aan het eerste gedeelte van je Carerix URL: applicatienaam.carerix.net.
Voor het verkrijgen van een token open je in de Carerix applicatie een speciaal rapport. Dit doe je als volgt:
Zorg dat je tab(s) met LinkedIn zijn gesloten
en dat je bent ingelogd in jouw Carerix applicatieOpen rapportages (rechtsboven, meest linkse icoontje)
Selecteer Carerix LinkedIn/XingBrowser en creëer het rapport
(Is deze optie niet beschikbaar? Vraag dan je Beheerder om deze te installeren vanuit de Carerix sjablonenbibliotheek en beschikbaar te maken voor jouw gebruikersrol).
Er opent nu een nieuwe tab in je browser met het rapport.
Klik op de link 'Click here to show the token', kopieer en plak het Token in het setup scherm.
Let op: Jouw token wordt speciaal voor jou gegenereerd en moet net zo veilig worden behandeld als elk ander wachtwoord. Dus deel het niet met anderen.
Wanneer je de appnaam en het token hebt ingevuld, klik je op de 'Setup' knop. De installatie is nu voltooid ➡ De velden die je zojuist hebt ingevuld, wissen automatisch en je extensie is nu actief. Het lijkt nu wellicht alsof er niks is gebeurd maar de autorisatie is reeds voltooid.
Bezoek een LinkedIn of Xing-profielpagina (let op: de extensie werkt niet op je tijdlijn, maar enkel op profielpagina's!). De extensie moet nu automatisch als 'lay-over' openen. Doet hij dit niet? Klik dan op het Carerix icoon in de extensiesectie om de SocialBrowser te gaan gebruiken.
De plugin updaten
We voeren regelmatig onderhoud uit aan de plugin. Als de plugin geupdated moet worden en je Chromebrowser dit niet automatisch doet, zullen er drie lijntjes oranje tonen rechtsbovenin je Chrome browser. Zodra je hier op klikt, zul je onderin je scherm de vraag krijgen of je de update wilt valideren. Hierna kun je de Linkedin/Xing/VDAB pagina verversen en de meest recente versie van de plugin gaan gebruiken.
De plugin verwijderen / deactiveren
Je kunt gemakkelijk de plugin uit je Chrome browser verwijderen of deactiveren.
Open een LinkedIn/Xing/VDAB pagina in je browser.
Klik met je rechtermuisknop op het Cx icoontje rechtsbovenin naast je adresbalk
Kies 'Verwijderen uit Chrome' om de plugin volledig te verwijderen.
Mocht je de plugin slechts tijdelijk willen deactiveren, kun je deze via de 'Beheer extensions' uitzetten.
Wat kun je met de Social Browser?
De LinkedIn/XingBrowser (SocialBrowser) is een plugin voor Google Chrome en Chromium die gemakkelijk in je browser geïnstalleerd kan worden.
Als je Google Chrome of Chromium gebruikt om te browsen en een LinkedIn/Xing-profiel bezoekt zie je direct of een Kandidaat/Contactpersoon al in Carerix aanwezig is. Als dit nog niet het geval is, kun je deze met een druk op de knop aan je Carerix database toevoegen.
Als een Kandidaat/Contactpersoon al in Carerix bekend is, krijg je direct inzicht in de belangrijkste basisinformatie als contactinformatie, kandidaatstatus, functietitel en de meest recente matches. Daarnaast is het mogelijk om rechtstreeks vanuit de plugin naar actieve vacatures in Carerix te zoeken en de kandidaat te matchen.
Welke informatie zie ik in de plugin?
De volgende gegevens van de Kandidaat/Contactpersoon uit Carerix worden in het Linkedin/Xing-profiel getoond:
Naam, functie, woonplaats (aantal Plaatsingen)
Contactinformatie, mobiel nummer en e-mailadres
Drie meest recente matches
Drie meest recente plaatsingen inclusief einddatum en aankomende beschikbaarheid
Metadata: Laatste contact-, wijzigings- en aanmaakdatum en de kandidaatverantwoordelijke.
AVG: de status van de toestemming voor het opslaan van persoonsgegevens van deze kandidaat.
Notities: de inhoud van het notitieveld op het kandidaatdossier
Hoe herkent de plugin een kandidaat?
De Social Browser herkent kandidaten op basis van hun LinkedInprofiel-URL. Wanneer je een kandidaat aanmaakt met de plugin wordt deze URL opgeslagen als URL op het kandidaatdossier. Wanneer je een profiel bezoekt checkt de plugin je Carerix-database op een record met een identieke URL. Wanneer deze wordt gevonden toont de informatie van dat kandidaatdossier.
Wanneer er geen record wordt gevonden met een identieke URL, zal er een check op naam gedaan worden. Wanneer er kandidaten worden gevonden met een gelijkende naam zal de Social Browser deze records als suggestie geven en heb je de mogelijkheid om een van de records te linken met het huidige profiel. We schieten dan de profiel-URL in het gekozen dossier. Vanaf nu zal de plugin deze kandidaat herkennen als de kandidaat behorende tot het profiel.
Let op: het wijzigen of verwijderen van deze URL uit een dossier zal tot gevolg hebben dat de plugin de kandidaat niet meer herkent. Uiteraard is het dan weer mogelijk om de URL opnieuw aan het dossier toe te voegen.
Welke acties kan ik doen met de plugin?
Met de plugin is het mogelijk om verschillende acties uit te voeren. We zetten ze hier kort op een rij:
Wanneer een profiel nog niet herkend wordt:
Het aanmaken van een volledig nieuw kandidaat- of contactpersoondossier in Carerix. De volgende informatie wordt dan overgenomen:
Naam
Functietitel
Profielfoto (wordt opgeslagen als bijlage op het kandidaatdossier)
Contactinformatie: telefoonnummer en emailadres.
Bron kandidaat - De bron van het nieuwe kandidaatdossier wordt automatisch op LinkedIn of Xing gezet wanneer er een brontabel met die naam actief is. Wanneer er geen corresponderende kandidaatbrontabel is wordt de standaardbrontabel voor kandidaten gezet. Indien er geen standaard brontabel geselecteerd is laten we het bronveld leeg.
Let op: Contactinformatie kan enkel worden toegevoegd wanneer deze informatie beschikbaar is en ook zichtbaar op de pagina. Voor LinkedIn is het dan noodzakelijk dat er voordat de kandidaat wordt aangemaakt op het linkje naar contact informatie wordt geklikt zodat deze zichtbaar wordt.
Het linken van het profiel aan een bestaand kandidaat- of contactpersoonrecord in de database. Op basis van de naam van de persoon van wie het bezochte profiel is, doet de plugin een check op voor- en achternaam in je Carerix Database. Mogelijke records die overeenkomen met het profiel worden aan je voorgelegd. Zit de persoon er tussen dan kun je dat record meteen linken aan het profiel. We slaan de profiel-URL dan op bij de kandidaat of contactpersoon zodat de plugin de volgende keer direct weet welk record bij dat profiel hoort.
Wanneer een profiel al gekoppeld is:
Als er al een connectie is tussen het bezochte profiel en een record in je database krijg je direct inzicht in de beschikbare informatie. Wanneer bepaalde informatie niet beschikbaar is in de plugin, zijn de betreffende velden in het record leeg.
De volgende acties zijn beschikbaar wanneer een profiel gekoppeld is:
Maak nieuwe match - je kunt rechtstreeks vanaf LinkedIn of Xing beginnen met het matchen van de betreffende kandiaat op actieve vacatures in je database.
Maak nieuwe notitie - je kunt rechtstreeks vanaf LinkedIn of Xing nieuwe notitites toevoegen aan het kandidaat of contactpersonendossier. De notitie krijgt
Update informatie - wanneer je informatie uit het profiel wilt overnemen in Carerix dan kun je op de knop 'update kandidaat' klikken. Let op: bestaande informatie wordt dan overschreven!
Opmerkingen
De volgende
⚠️Let op: Sluit de chat vensters van LinkedIn voordat je een Kandidaat of Contactpersoon aanmaakt middels de Carerix SocialBrowser. Het kan voorkomen dat deze chats meegestuurd worden naar Carerix waarna ze bij de bijlagen te zien zullen zijn.
👉🏼 In principe toont de plugin automatisch wanneer je een profielpagina bezoekt. Als er geen popup scherm toont kun je klikken op het plugin / Carerix icoontje rechtsbovenin je browser of je pagina verversen. Zorg ook dat je een eventuele pop-up killer uitzet.
👉🏼 De plugin is ontworpen voor het gebruik in combinatie met gratis accounts van Linkedin. Daarom kunnen wij wij alleen support geven bij problemen met gratis Linkedin accounts. In sommige gevallen werkt de plugin óók met betaalde Linkedin accounts. Hierdoor lijkt het alsof de plugin ook hoort te werken voor betaalde accounts, maar dit is slechts toeval. Helaas kunnen wij geen ondersteuning geven wanneer deze betaalde accounts niet meer werken in combinatie met de plugin.
👉🏼 VDAB gebruiker? Lees over de beperkingen voor VDAB
👉🏼 Linkedin en Xing voeren regelmatig wijzigingen door. Het kan gebeuren dat dit impact heeft op de Carerix SocialBrowser en dat wij dan tijd nodig hebben om de plugin aan te passen. Kijk in zo'n geval vooral op status.carerix.com voor meer informatie.
Voordelen van de SocialBrowser
We zetten kort de belangrijkste voordelen van het gebruik van de Social Browser op en rij.
✅ Je hoeft niet meer tussen schermen van Carerix en Linkedin/Xing/VDAB te wisselen want je hebt direct inzage
✅ Vergelijk jouw database met de gegevens op LinkedIn, Xing en VDAB en update deze met slechts één klik
✅ Match direct kandidaten aan een vacature
✅ Met welke vacatures in Carerix is deze kandidaat gematcht (de drie meest recente matches worden getoond)
✅ Welke notities horen bij deze kandidaat-/contactpersoon in Carerix. Nieuwe notities toevoegen
✅ Aanmaakdatum, Laatst gewijzigd en Laatste contact met de kandidaat/contactpersoon
✅Wie is de verantwoordelijke/eigenaar van het dossier van deze kandidaat/contactpersoon
✅Welke actieve plaatsingen zijn er voor de kandidaat en wat is de einddatum van die plaatsing
✅ Koppel direct opdrachtgevers tijdens het aanmaken van een nieuw contactpersoon
✅ Vanuit de LinkedIn/XingBrowser open je direct bestaande kandidaten in jouw Carerix platform
____
Labels: UD-2033