⚠️Let op:
Alleen gegevens die zichtbaar zijn volgens de rechten zoals gegeven in de gebruikersrol voor de actieve gebruiker worden in het dashboard weergegeven.
Zorg ervoor dat de matchfasen correct zijn ingesteld:
toegewezen aan een fasegroep,
correct gemarkeerd als succesvol of niet-succesvol; en
correct aangegeven als eindstadium.
Time-to-Hire
Het Time-to-Hire Dashboard biedt inzicht in de efficiëntie en snelheid van het wervingsproces, waaronder:
Snelheid van Werven Volgen: Statistieken zoals gemiddelde tijd tot aanstelling, uitgesplitst per afdeling, rol of recruiter.
Knelpunten Identificeren: Analyseer elke fase van het wervingsproces om vertragingen te vinden.
Benchmarking: Vergelijk de huidige wervingtijden met industrienormen of historische gegevens.
Resource Allocatie: Wijs middelen effectiever toe op basis van inzichten.
Verbeter de Kandidaatervaring: Een soepeler proces verbetert de ervaring van de kandidaat.
Ondersteun Strategische Besluitvorming: time-to-hire gegevens helpen bij het nemen van strategische wervingsbeslissingen.
In wezen meet een time-to-hire dashboard niet alleen de efficiëntie van het wervingsproces, maar biedt het ook bruikbare inzichten om de algehele wervingsstrategieën en processen te verbeteren.
Dashboard Grafieken
Het time-to-hire dashboard bestaat uit de volgende grafieken.
Aantal 'Hires/Aanstellingen'
Het aantal matches dat met succes is afgesloten voor de geselecteerde periode per klant/bedrijf, functie, matchbron of (publicatie)medium.
Criteria voor opname in de telling:
✅ Functie is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
✅ Matchfase is geconfigureerd als definitief
✅ Matchfase is geconfigureerd als 'Succesvol'
Aantal 'No Hires'
Toont het aantal niet succesvol afgesloten wervingsprocedures of matches gedurende de geselecteerde periode, per bedrijf/klant, functie, matchbron of (publicatie)medium.
Criteria voor opname in de telling:
✅ Functie is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
✅ Matchfase is geconfigureerd als definitief
✅ Matchfase is geconfigureerd als 'Succesvol'
Succesratio
Toont het percentage van matches dat succesvol is afgerond over het totale aantal matches.
Criteria voor opname in de ratio:
✅ Functie is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
Gemiddelde 'Time-to-hire'
De gemiddelde hoeveelheid tijd in dagen die nodig is om een match/wervingsprocedure om te zetten in een daadwerkelijk aangestelde kandidaat.
Criteria voor opname in de berekening:
✅ Job is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is geconfigureerd als 'Succesvol'
Gemiddelde tijd tot 'No Hire'
De gemiddelde hoeveelheid tijd in dagen die nodig is om een match/wervingsprocedure af te sluiten zonder daadwerkelijk een kandidaat aan te stellen.
Criteria voor opname in de gemiddelde tijd tot geen aanstelling:
✅ Job is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is niet geconfigureerd als 'succesvol'
Aanstellingen per Maand/Week/Kwartaal/Jaar
In de 'Hired by...'-grafiek krijg je eenvoudig inzicht in het aantal aanstellingen over een bepaalde periode. Standaard toont de grafiek het aantal aanstellingen per maand. Gebruik de knoppen om te schakelen naar aanstellingen per week, kwartaal of jaar.
Criteria voor opname in de grafiek:
✅ Job is niet gearchiveerd/verwijderd --> is beschikbaar op het tabblad 'Mijn vacatures' of 'Alle vacatures'
✅ Matchfase is geconfigureerd als eindfase
✅ Matchfase is geconfigureerd als 'Succesvol'
Funnelgrafiek
De funnelgrafiek toont het percentage van matches die van de ene fasegroep naar de volgende zijn gegaan. De volgende fasegroep hoeft niet noodzakelijk de volgende groep in de lijn te zijn. Bijvoorbeeld, als een match overgaat van een fase verbonden aan fasegroep 1. instroom naar een fase verbonden aan fasegroep 5. Succes, wordt dit meegenomen in de berekening van het percentage.
Dashboardfilters
Het is mogelijk om alle grafieken te filteren op de volgende parameters:
Jaar
Kwartaal
Maand
Bedrijf
Functietitel
Matchbron
Matchmedium
⚠️Let op:
Tijdfilters zijn niet altijd van toepassing op alle grafieken, omdat de aard van een grafiek niet altijd past bij specifieke tijdsfilters.