⚠️ Let op:
Alleen gegevens die de betreffende gebruiker volgens zijn of haar gebruikersrolrechten mag zien, worden weergegeven in het dashboard.
Voor de juiste werking van dit dashboard moeten je match- en kandidaatbron-tabellen correct geconfigureerd zijn. Zorg er minimaal voor dat je al je bronnen voorziet van een externalSourceTag of InternalSourceTag, afhankelijk van de aard van de bron.
Voor de juiste werking van dit dashboard moet de toewijzing van bronnen aan nieuwe kandidaten en matches correct worden geconfigureerd. Carerix kan bronnen standaard toewijzen.
Om je inzichten met dit dashboard te maximaliseren, is het aan te raden ervoor te zorgen dat automatisch aangemaakte matches en kandidaten via vacaturebanken en je websites de juiste bronnen toegewezen krijgen. Deze configuratie moet in nauwe samenwerking met je webontwikkelaar worden uitgevoerd.
Het Kandidaten, Sollicitanten & Bronnen Dashboard in Carerix biedt inzichten in het aantal nieuwe kandidaten en matches, gesplitst op brontype (intern of extern). Het geeft ook inzicht in de verdeling van bronnen over je kandidaten en sollicitanten, waardoor je de effectiviteit van vacaturebanken kunt beoordelen.
New Candidates Directly Added Chart
De teller 'New Candidates Directly Added' toont het aantal kandidaten dat is aangemaakt door een bron die als intern is gedefinieerd. De kandidaatbronnen die in deze telling worden opgenomen, kunnen worden bepaald door de systeembeheerder, die de 'source class' 'InternalSourceTag' kan toewijzen aan kandidaatbronnen in het systeem via het tabellen menu.
💡 Experttip:
Door in de configuratie van de tabel 'bron kandidaat' een 'standaard' bron aan te wijzen, zorg je er voor dat kandidaten die handmatig aan het systeem worden toegevoegd deze bron automatisch krijgen toegewezen en in deze telling worden meegenomen indien deze standaard tabel ook de 'internalSourceTag' krijgt toegewezen.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ De aanmaakdatum van een kandidaat valt binnen de periode die is ingesteld in het algemene filter (standaard: deze maand)
✅ Het kandidaatrecord heeft een bron met de source class: 'InternalSourceTag'
✅ Het kandidaatrecord is niet gearchiveerd
New Candidates Added via Online Application Chart
De teller 'New Candidates Added via an Online Application' toont het aantal kandidaten dat is aangemaakt door een bron die als extern is gedefinieerd. De kandidaatbronnen die in deze telling worden opgenomen, kunnen worden bepaald door de Carerix beheerder, die de 'source class' 'ExternalSourceTag' kan toewijzen aan kandidaatbronnen in het systeem via het tabellenmenu.
💡 Experttip:
Om er voor te zorgen dat matches en kandidaten die aangemaakt worden tijdens een sollicitatie de juiste bron gezet krijgen en de tellers voor online en direct in de database aangemaakte kandidaten kloppen zorg je er voor dat:
In de media die je gebruikt is aangegeven wat de standaard bron is voor een match die via een specifiek medium wordt aangemaakt.
In de tabel 'bron match' er een specifieke 'bron kandidaat' is toegewezen die Carerix kan zetten voor nieuwe kandidaten die online solliciteren.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ De aanmaakdatum van een kandidaat valt binnen de periode die is ingesteld in het algemene filter (standaard: deze maand)
✅ Het kandidaatrecord heeft een bron met de bronklasse 'ExternalSourceTag'
✅ Het kandidaatrecord is niet gearchiveerd
Matches Existing Candidates Chart
De teller 'Matches Existing Candidates' toont het aantal matches dat is aangemaakt voor kandidaten die al in je database bestonden voordat de nieuwe match werd gecreëerd.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ Matches die een aanmaakdatum en -tijd hebben die niet gelijk is aan de aanmaakdatum en -tijd van de gerelateerde kandidaat
✅ Geen verdere configuratieregels zijn hier van toepassing
Matches Newly Added Candidates chart
Deze teller toont het aantal matches voor nieuw aangemaakte kandidaten. De criteria zijn dat de aanmaakdatum en -tijd (uu:mm) van de match gelijk zijn aan de aanmaakdatum van de kandidaat (uu:mm). Dit betekent dat eventuele extra matches voor een kandidaat die vandaag zijn aangemaakt—of deze nu door recruiters op dezelfde dag of later zijn gemaakt, of via een andere sollicitatie van de kandidaat via je website of een vacaturebank—niet worden opgenomen in deze telling.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ Aanmaakdatum en -tijd van kandidaat en match zijn gelijk aan elkaar
✅ Geen verdere configuratieregels zijn hier van toepassing
New Hires for ATS Matches Chart
In de teller 'New Hires for ATS Matches' tellen we het aantal succesvol afgeronde wervingsprocedures of matches die direct door recruiters/gebruikers via de Carerix user interface zijn aangemaakt.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ De bron van de match heeft de internalSourceTag als bronklasse ingesteld
✅ De fase van de match is geconfigureerd als Succesvol afgesloten
New Hires for Matches added via Website Chart
In de teller 'New Hires for Matches added via Website' tellen we het aantal succesvolle recruitmentprocedures voor matches met een bron waarin 'web' in de naam voorkomt. Dit zijn doorgaans de sollicitanten via de eigen website. Maar elke succesvol afgesloten match met een bron met een naam die 'web' bevat wordt meegenomen in de telling.
Criteria om opgenomen te worden in bovenstaande telling:
✅ De naam van de matchbron bevat 'web'
✅ De fase van de match is geconfigureerd als Succesvol afgesloten
Matches by Source chart & Matches by ApplySource chart
De grafiek 'Matches by Source' toont een staafdiagram dat het aantal matches per matchbron binnen een bepaalde periode telt. Het geeft inzicht in welke kanalen meer of minder succesvol zijn en kan waardevolle informatie bieden voor strategische beslissingen op het gebied van (recruitment) marketing, campagnes en (in te zetten) kanalen. De weergegeven cijfers vertegenwoordigen matches die zijn aangemaakt tijdens de geselecteerde periode (standaard: deze maand).
Door op de knop 'by ApplySource' te klikken, kun je hetzelfde staafdiagram laden, maar dit keer voor het ApplySource-veld. Het gebruik van het ApplySource-veld op matches stelt je in staat om de diepere bron voor matches (en kandidaten) te registreren. Als kandidaten bijvoorbeeld via je website hebben gesolliciteerd nadat ze zijn doorgestuurd vanuit een externe vacaturebank, kun je de specifieke vacaturebank registreren als de bron in het ApplySource-veld, in plaats van alleen je website als bron te registreren.
⚠️ Let op:
👉🏿 Het registreren van de wortelbron van een match vereist een geavanceerde configuratie van je website. Je website moet de herkomst van je sollicitanten volgen en deze informatie opslaan in het ApplySource-veld in Carerix.
👉🏿 De ApplySource-velden zijn niet bewerkbaar in de Carerix-gebruikersinterface; als ze echter een waarde bevatten, zal deze zichtbaar zijn op de match en kun je op basis daarvan filteren.
Candidates Created by Source
In de grafiek 'Candidates Created by Source' wordt een staafdiagram weergegeven dat het aantal kandidaten per bron toont dat is aangemaakt tijdens de geselecteerde periode (standaard: deze maand).
Dashboard Filters
Het is mogelijk om alle grafieken te filteren op een geselecteerde periode:
Laatste 14 Dagen
Laatste 3 Kalendermaanden
Laatste 30 Dagen
Laatste 6 Kalendermaanden
Laatste 60 Dagen
Laatste 7 Dagen
Laatste 90 Dagen
Laatste Kalendermaanden
Laatste Kalenderjaar
Vorige Week
Volgende Maand
Rolling 12 Maanden
Rolling 24 Maanden
Rolling 6 Maanden
Deze Maand (standaard)
Deze Maand Vorig Jaar
Deze Week
Deze Week Vorig Jaar
Dit Jaar
Vandaag
⚠️ Let op:
Tijdfilters zijn niet altijd van toepassing op alle grafieken, omdat de aard van een grafiek niet altijd past bij specifieke tijdfilters.