De Carerix Agenda-Planner
Automatiseer het plannen van afspraken! Simpel, snel en gekoppeld met Carerix!
De recruiter organiseert zijn/haar beschikbaarheid, vervolgens kiest een kandidaat een timeslot!
De nieuwe Planner kan geactiveerd worden door admins, via Marketplace Menu in Carerix.
Voor het gebruik van de Planner worden mogelijk maandelijke kosten per gebruiker
gerekend. Informeer bij jouw Customer Succes Manager.
De Carerix Planner bestaat uit twee onderdelen:
1. Planner editor: voor Recruiter, bereikbaar via de Carerix Agenda
2. Planner webpagina's: voor de kandidaten/contactpersonen, bereikbaar via custom webpagina('s)
Wat kun je met de Planner?
Integratie met jouw Google of Microsoft account!
Automatische beschikbaarheidsdetectie
Aangepaste webpagina maken met boekingsformulier
Eigen look & feel toepassen
Automatische herinneringen en meldingen
Integratie met My Assistant
Gebruik de linkjes via een (dynamisch) emailtemplate
Screenshot: Enkele in te stellen settings:
Roadmap
Planner-webpagina kunnen versturen vanuit een Match (en zodra kandidaat een timeslot gekozen heeft, de afspraak koppelen aan die Match)
Dynamische emailtemplates
Maak een dynamische emailtemplate, en iedere recruiter kan zijn eigen Agenda-planner gebruiken in 1 standaard emailtemplate.
Example code:
<cx:let name="afspraak" value="$activity.toToDo">
<cx:let name="header" value="$activity.toContact.businessOrPrivateEmailAddress"><cx:header name="to" value="$header"/></cx:let>
<cx:include template="$settings.template.emailHeader"/>
<p class="cx">Beste <cx:write value="$activity.toEmployee.firstName"/>,
<br/><br/>
Graag nodig ik je uit voor een meeting!
<br/>
Via deze link kun je een afspraak maken in mijn agenda!
Scheduler Link: <br/>
<cx:foreach list=$activity.owner.urls item=url>
<cx:if condition="$url.toUrlLabel.exportCode like '*meetings_scheduler*'">
{{<cx:write value="$url.url"/> }}<br/>
</cx:if>
</cx:foreach>
<br>
Tot snel! <br/> <br/>
<b>Parkeren</b> <br/>
Kom je met de auto? We hebben een plek voor je gereserveerd op de Julianalaan 100 in Rotterdam.
<br/>
Bij vragen: ik ben goed bereikbaar op onderstaand nummer. <br/>Maar mailen mag natuurlijk ook.
<br/>
<cx:include template="$settings.template.emailFooter" language="Dutch"/>
</cx:let
Automatisch invullen van velden in hte boekingsformulier
De door Nylas gehoste planningspagina's ondersteunen de functie "pre-fill booking form" (boekingsformulier vooraf invullen).
Geef query parameters mee om waarden op de planningspagina weer te geven. De velden blijven bewerkbaar, maar het is mogelijk om een __readonly achtervoegsel aan een query parameter toe te voegen om het veld alleen-lezen te maken.
Hiermee kun je bijvoorbeeld de parameters Naam en E-mail in het boekingsformulier vooraf invullen.
Voorbeeld: https://book.nylas.com/eu/92f99620-4cb6-4719-92af-15c6e0520967/test1?name=Participant&email=participant@carerix.com
Stappenplan voor eenmalige inrichting
Gebruiker maakt een planningspagina via de Scheduler Editor.
Admin plaatst de link van de planningspagina in de e-mailsjabloon. (zie hierboven ook het
Gebruiker voegt de naam- en e-mailparameters met de juiste waarden toe aan de link met behulp van CxScript.
Voorbeeld van de link met CxScript: https://book.nylas.com/eu/4626949f-540a-42f6-a8f4-6a622aeff9e8/test?name=<cx:write value="$activity.toEmployee.toUser.firstName" />&email=<cx:write value="$activity.toEmployee.emailAddressPrivate" />
