Voor gebruikers van de Textkernel Search! module in Carerix bestaat er nu de optie om automatisch informatie uit CV's te extraheren en toe te voegen aan het kandidaatdossier indien de betrokken velden nog geen waarde bevat maar de informatie wel in het CV te vinden is.
Om de candidate experience te verbeteren worden sollicitatieformulieren op vacaturesites steeds korter. Hierdoor komt het ook steeds vaker voor dat er initieel maar heel summier informatie gestrucutreerd wordt opgeslagen in de database wanneer iemand online solliciteert en op die manier in de database terecht komt.
Met automatisch extraheren helpen we je om informatie uit het CV op te slaan in de betreffende velden in Carerix waardoor je database rijker wordt en het makkelijker wordt om kandidaten te vinden en te matchen.
Dit betreft een aparte instelling die momenteel nog in BETA versie is uitgerold. Indien je hiervan gebruik wilt maken kun je contact opnemen met pmt@carerix.com. Carerix zal de feature dan inschakelen.
Hoe werkt het?
Wanneer aan de volgende voorwaarden is voldaan:
de setting 'autoParseGeneralTab' in het instellinggenmenu is actief (heeft de waarde YES)
minimaal één CV-bijlage is beschikbaar op het kandidaat dossier
het CV bevat de informatie die hoort bij de velden die beschikbaar zijn voor automatisch extraheren; en
de informatie in het CV wordt door Textkernel als zodanig herkend.
De volgende velden op de kandidaat basistab kunnen dan automatisch worden gevuld met de informatie uit het CV:
Voornaam
Achternaam
Initialen
Tussenvoegsel(s)
Straat
Huisnummer
Postcode
Stad
Land
Telefoonnummer prive
Emailadress
Geslacht
Geboorteplaats
Nationaliteit
Rijbewijs
Functienaam
Huidige baan
Let op: Automatisch extraheren van de CV-bijlage zal alleen plaatsvinden wanneer bovenstaande velden GEEN data bevatten (=leeg zijn). Wanneer het veld wel een waarde bevat kan data niet geextraheerd worden om verlies van data te voorkomen.
Wanneer een kandidaat meerdere CV-bijlagen gekoppeld heeft (document type bijlage heeft de CV-tag) zal de meest recent toegevoegde bijlage worden gebruikt.
Wanneer is een kandidaatrecord beschikbaar voor automatisch extraheren?
Nieuwe kandidaat records
Zullen onmiddelijk worden meegenomen in het proces voor automatisch extraheren.
Existing candidate records
Bestaande kandidaatrecords kunnen ook worden meegenomen in het proces voor automatisch extraheren. Om dit voor elkaar te krijgen dient een van de volgende wijzigingen te worden uitgevoerd (door een gebruiker in het systeem):
Een (nieuwe) (cv) bijlage wordt ge-upload naar het kandidaatrecord.
Een nieuwe werkervaring wordt aan het kandidaatrecord toegevoegd
Een van de volgende velden wordt gewijzigd:
Status
Voornaam
Achternaam
Tussenvoegsel
Initialen
Geslacht
Geboortedatum
Rijbewijs
Nationaliteit
Beschikbaarheidsdatum
Adres Prive
Telefoonnummer(s)
Emailadres(sen)