Je hebt op één vacature meerdere sollicitanten (matches).
Na beoordeling wil je de kandidaten op die vacature in één keer afwijzen met een afwijzings e-mail. Om dit bewerkstelligen installeert een gebruiker met Beheerder rechten een kopie van het 'Afwijzing' e-mail sjabloon en activeert deze bij Matches.
Werkwijze
Sjabloon installeren (eenmalig)
Ga naar menu 'Onderhoud' | 'Sjablonen'
Kies [Bibliotheek]
Zoek de afwijzings e-mail op die je al in gebruik heeft bij de betreffende Fase
Open het Sjabloon
Druk op Kopieer
Pas Sjabloon naam aan (bv. meerdere kandidaten afwijzen)
Activeer onder Matches
Bij Koppelen:Vink Kandidaat aan (zodat de mail bij de kandidaat wordt opgeslagen na verzending)
Klik [Bewaren]
Log uit en log weer in
Meerdere kandidaten afwijzen
Ga naar 'Dossiers' | 'Vacatures'
Open een Vacature (met matches)
Ga naar Matches-Tab
Selecteer Kandidaten
Kies E-mail sjabloon
Genereer E-mails
Fase wijzigen meerdere kandidaten
Selecteer Kandidaten
Kies onderin in de Fase
Druk op [OK]
Opmerkingen:
Je moet altijd handmatig de Fase wijzigen bij deze vorm van afwijzen
Afwijzen op deze wijze adviseren wij niet omdat de e-mail niet in het match- dossier wordt bewaard. De e-mail is wel terug te vinden in het kandidaat-dossier.
____
Labels : UD-253