Je hebt op één vacature meerdere sollicitanten (matches).
Na beoordeling wil je de kandidaten op die vacature in één keer afwijzen met een afwijzings e-mail. Om dit bewerkstelligen installeert een gebruiker met Beheerder rechten een kopie van het 'Afwijzing' e-mail sjabloon en activeert deze bij Matches.

Werkwijze

Sjabloon installeren (eenmalig)

  • Ga naar menu 'Onderhoud' | 'Sjablonen'

  • Kies [Bibliotheek]

  • Zoek de afwijzings e-mail op die je al in gebruik heeft bij de betreffende Fase

  • Open het Sjabloon

  • Druk op Kopieer

  • Pas Sjabloon naam aan (bv. meerdere kandidaten afwijzen)

  • Activeer onder Matches

  • Bij Koppelen:Vink Kandidaat aan (zodat de mail bij de kandidaat wordt opgeslagen na verzending)

  • Klik [Bewaren]

  • Log uit en log weer in

Meerdere kandidaten afwijzen

  • Ga naar 'Dossiers' | 'Vacatures'

  • Open een Vacature (met matches)

  • Ga naar Matches-Tab

  • Selecteer Kandidaten

  • Kies E-mail sjabloon

  • Genereer E-mails

Fase wijzigen meerdere kandidaten

  1. Selecteer Kandidaten

  2. Kies onderin in de Fase

  3. Druk op [OK]

Opmerkingen:

  • Je moet altijd handmatig de Fase wijzigen bij deze vorm van afwijzen

  • Afwijzen op deze wijze adviseren wij niet omdat de e-mail niet in het match- dossier wordt bewaard. De e-mail is wel terug te vinden in het kandidaat-dossier.

____
Labels : UD-253

Heb je het antwoord gevonden?