Maak facturen aan met behulp van Carerix.
Deze optie is niet beschikbaar in de standaard versie.
Werkwijze
Factuur aanmaken
Ga naar 'Financieel' | 'Facturen'
Klik op [Nieuw]
Selecteer een of meerdere weekstaten
Klik op [Maak factuurregels] en klik op [Verder]
Selecteer een of meerdere factuurregels en klik op [Voltooien]
Vervolgens staan de facturen onder de tab: 'Concept'.
Factuur definitief maken
Ga naar 'Financieel' | 'Facturen'
Ga naar het tab 'Definitief'
Selecteer een of meerdere facturen- Klik op 'Afdrukken' als je de factuur met de post wil versturen- Kies 'E-mail kopie factuur' om de factuur per e-mail te versturen (hiervoor dient het sjabloon "Kopie factuur (PDF)" en/of "Kopie factuur (.html)" geïnstalleerd te zijn uit de sjabloon bibliotheek).
Zet de status op 'Verzonden'- Of kies actie 'Zet verzonden' uit het drop-down menu indien meerdere facturen geselecteerd zijn.
De factuur staat vervolgens bij de tab 'Verzonden'.
Factuur op betaald zetten
Ga naar 'Financieel' | 'Factureren'
Ga naar de tab 'Verzonden'
Selecteer een of meerdere facturen
Selecteer bij Kies actie 'Zet betaald'
De factuur staat vervolgens bij de tab 'Betaald'
Factuurnummering
Een factuur nummer is een oplopend nummer (van 1 tot 9999999). Begin op 1 januari met een nieuwe reeks factuurnummers door het volgende te doen: Kies bij het startnummer van uw eerste factuur het jaartal gevolgd door het beginnummer (bijv. 20110001). De volgende factuur die u definitief maakt bevat automatisch het volgende nummer (bijv. 20110002). Doe dit als volgt:
Vink de concept facturen aan die u definitief wil maken;
Kies actie > Maak definitief > [OK];
Vervolgens krijg je de mogelijkheid om de factuurdatum en het startnummer aan te passen;
Vul als nummer het jaartal, gevolg bij 0001 in;
Vervolg de stappen
NB: Factuurnummers zijn altijd opvolgende reeksen. U kunt dus alleen hogere nummers gebruiken, nooit lagere.
Opmerkingen
Wanneer een factuur eenmaal op definitief staat kan deze niet meer worden aangepast. Je dient een credit factuur aan te maken om een foutieve factuur te compenseren.
Indien je bij facturatie-periode kiest voor twee- of vierwekelijks, dan zal week 53 als een eigen periode worden gezien.
____
Labels: UD-1726