Je gebruikt de weekstaten module.
In een weekstaat krijg je een waarschuwing als er te weinig uren zijn ingevuld.
De waarschuwing ziet er als volgt uit:
"Het totaal aantal uur (0) is kleiner dan het voor deze kandidaat gespecificeerde aantal uur (36)"
Echter, je hebt wel degelijk voldoende uren ingevuld.
Oorzaak
Iedere declaratiesoort moet nu gekoppeld worden aan een eenheid (uren, kilometers, valuta). Hiermee wordt een onderscheid gemaakt tussen uren en andere eenheden:
Te declareren uren -> uur
Te declareren km -> kilometer
Te declareren parkeerkosten -> valuta
De gekozen declaratiesoort in de betreffende weekstaat zijn niet gekoppeld aan een eenheid. Het systeem denkt daarom dat er geen uren zijn ingevuld.
Oplossing
Je opent in tabellen het tabel item, die dezelfde declaratiesoort bevat die in de weekstaat is gebruikt. Kies in dit tabel item de eenheid uur. Zijn er meer declaratiesoorten in gebruik herhaal dan dit proces.
Werkwijze
Stel de juiste declaratiesoort per tabel item in, als volgt:
Klik op 'Onderhoud' - 'Tabellen'
Zet de selectielijst op "Declaratiesoort" en klik op [Filter]
Open tabel item "Normaal (uur)"- Je ziet nu het venster "Tabel item Normaal (uur)"
Ga naar 'Eenheid' en zet de selectielijst op "Uur"
Klik op [Bewaren]