Eén set aan vragen past zelden op elke vacature. Een vraag over jaren ervaring is bijvoorbeeld niet relevant voor een junior functie.
Bouw één standaard formulier en laat Recruiters vervolgens de vragen per vacature definiëren. Elke vacature krijgt alleen de vragen die erbij horen, en het formulier zelf verandert nooit.
Voordat je begint
Als je jouw formulier geconfigureerd hebt met vragen, kan je dit formulier koppelen aan een object (dossier).
Zet Vacature bovenaan en je configureert het formulier per vacature.
Objecten daaronder, zoals Match of Kandidaat, leveren nog steeds hun variabelen en koppelen de respons aan hun record.
Een formulier voor één dossier (vacature) configureren
Open een vacature en klik op het tabblad Formulieren. Elk formulier dat in RMA aan het object "vacancy" gekoppeld is, krijgt een eigen tabblad in deze view.
Links tonen de vragen die voor dit record geconfigureerd kunnen worden. De kolom daarnaast bepaalt welke vraagt getoond wordt en of deze must-have of nice-to-have zijn. Zet een vraag op Uit en deze vacature slaat hem over. Zet hem op Aan en hij komt terug.
De Preview
De preview opent het formulier zoals de vragen gesteld gaan worden aan de kandidaat, met de eigen waarden van het dossier ingevuld in de vragen. Het biedt dezelfde Interactive-, Conversational- en Test & Evaluate-weergaven als de bouwer, plus een taalkeuze. Gebruik dit om te controleren of de vragen naar wens gesteld gaan worden.
Inzage in de antwoorden (match niveau)
Het tabblad Formulieren & Antwoorden van een match toont wat er binnengekomen is, via welk kanaal dan ook (e-mail of WhatsApp)
In de antwoorden vind je het kanaal, het aantal berichten, hoeveel van het formulier de respondent heeft afgerond, hoelang het duurde, het resultaat, een samenvatting en de velden die gegenereerd zijn vanuit het gesprek.
Waarom per record configureren
Op deze manier gebruik je een gestandaardiseerde vragenlijst, die je configureert per vacature, waardoor je de hoeveelheid formulieren werkbaar houdt en de Consultants exact weten wat er wordt/is uitgevraagd aan de kandidaat.
Een klant met een harde eis krijgt die vraag alleen aangezet voor hun vacatures.
Staat er geen waarde in het veld wat je gaat uitvragen? Dan wordt deze vraag automatisch uitgesloten.
Eén formulier bevat nog steeds alle vragen, de logica en de evaluatie.
Alleen de selectie per vacature verschuift.