Naar de hoofdinhoud

Maak een formulier

Met Recruitment Marketing Automation (RMA) bouw je een formulier om data van kandidaten te verzamelen via e-mail of een WhatsApp Send Survey. Waarvan je de antwoorden direct kan gebruiken in Carerix.

Een formulier heeft drie tabbladen: Inhoud, Logica en Evaluatie. In dit artikel lopen we alle drie door, inclusief de nieuwste: het automatisch beoordelen van de antwoorden van een kandidaat.

💡 Tip: Weet je niet waar te beginnen? Dupliceer een van de kant-en-klare templates uit de Bibliotheek/Template Library en pas deze aan op jouw proces.

1. Voeg je vragen toe (Inhoud)

Open de formulierbouwer en start een nieuw formulier, of dupliceer een bestaand formulier. Voeg vragen één voor één toe - Ja/Nee, meerkeuze, korte of lange tekst, beoordeling, datum, nummer, bestand uploaden, contactgegevens en redirect-URL zijn de meest gebruikte types.

Per vraag kun je een Beschrijving toevoegen voor extra context, de vraag verplicht maken, of verbergen terwijl er toch een waarde wordt opgeslagen
(bijvoorbeeld een standaard- of systeemwaarde).

Keuzevragen hebben extra opties, zoals een afbeelding, een placeholder, een knoptekst voor chatweergave, en een automatisch antwoord dat wordt teruggestuurd bij een gekozen optie.

2. Stuur de flow (Logica)

Gebruik het tabblad Logica om een respondent op basis van een gegeven antwoord naar een andere vraag of direct naar het eindscherm te sturen.
Toon bijvoorbeeld alleen een vervolgvraag als een beoordeling 7 of lager is.

3. Beoordeel de antwoorden (Evaluatie)


Het tabblad Evaluatie maakt van een formulier een screeningstool:
Elk antwoord kan automatisch worden gecontroleerd, gescoord en vertaald naar een uitkomst in Carerix, zonder handmatige beoordeling.

Zet de categorieën aan die je wilt gebruiken; elke categorie kan ook per vraag worden uitgeschakeld. Je kunt Criteria, Scoring en Vaardigheden vanuit dit tabblad voor alle vragen tegelijk instellen, of dezelfde instellingen openen onder een individuele vraag in Inhoud - beide bewerken dezelfde configuratie, dus gebruik wat op dat moment het snelst werkt.

Samenvatting: Genereert een korte samenvatting van de antwoorden van de respondent, die naast het beoordelingsresultaat wordt getoond.

Criteria: Markeer een vraag als Vereist of Gewenst, en bepaal hoe deze wordt gecontroleerd.
Met Antwoordregels gebruiken stel je een voorwaarde in, bijv. "Rijbewijs" is gelijk aan "B E"; met Beoordelen met AI beoordeelt AI het antwoord aan de hand van de aanwijzingen die je invult bij "Waar moet AI op letten?". Een kandidaat voldoet alleen niet aan het formulier als een Vereist criterium niet wordt behaald.

Scoring: Ken punten toe per vraag en groepeer de totaalscore in bereiken onder Scorebereiken (bijvoorbeeld Laag vanaf 0%, Gemiddeld vanaf 50%, Hoog vanaf 80%). Punten kunnen vast zijn of worden toegekend via antwoordregels of AI, net als bij Criteria.

Vaardigheden: Koppel antwoorden aan een vaardigheid en bepaal hoeveel een antwoord daaraan bijdraagt. Beschrijf bij AI-beoordeling welke signalen AI moet herkennen.

Gegenereerde velden: Geef AI instructies mee over hoe het resultaat vertaald moet worden naar een waarde voor een Carerix-veld, en koppel die uitkomst aan het veld (bijvoorbeeld Match: Fase) via Databron of + Aangepaste uitvoer maken. Voorstellen met AI kan de instructies voor je opstellen. Je kunt meerdere uitvoerwaarden toevoegen en de volgorde aanpassen.

👉🏼 Let op: een gegenereerd veld werkt Carerix pas correct bij als de instructies duidelijk zijn over elke uitkomst. Wat er moet gebeuren als alle Vereiste vragen goed zijn, als een Gewenste vraag dat niet is, en bij een dubbelzinnig antwoord. Een dubbelzinnig antwoord mag nooit automatisch tot afwijzing leiden op een Gewenst criterium.

4. Test voordat je publiceert (Testen & evalueren)


Open voor het publiceren Testen & evalueren om precies te zien hoe een antwoord beoordeeld gaat worden.
Vul het formulier zelf in, of gebruik Automatisch invullen met AI om een scenario te genereren: Willekeurige antwoorden, Ideale kandidaat, Twijfelgeval, Ongeschikte kandidaat of Deels ingevuld.

Het resultaatpaneel toont of het antwoord aan de Criteria voldoet, het scoringspercentage en -bereik, de bijdrage aan de Vaardigheden, de gegenereerde Samenvatting, en de waarde die elk Gegenereerd veld zou krijgen.

💡 Tip: loop voor het publiceren alle vijf de scenario's door, zeker het twijfelgeval en het deels ingevulde formulier - de uitkomst kan verderop automatiseringen triggeren, zoals het bijwerken van een matchfase.

Was dit een antwoord op uw vraag?